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2、还会有 9S、10S 等。6S=5S+全） 。7S=6S+度化） 。8S=7S+准化） 。四 5S 的对象即指办公现场的“环境” 。对办公现场环境进行综合考虑，再制订出相应的计划措施与标准，从而达到规范化管理。五 5S 的核心是养成习惯，并形成习惯化素养。六 就我们公司来说，5S指办公室所有横向的和纵向的空间，包括：地面（工作间、会客厅、走廊、卫生间等） 、办公桌、电脑（主机、显示器、鼠标、线束等） 、打印机、扫描仪、资料柜、中转柜架、文件架和文具筒等；也包括电脑中的资料，个人的记录稿、个人的形体，个人的精神、及工作流程、管理流程等。第二章 5S 活动的内容（上）（一）整理1 定义：把工作办公
3、场所中的所有物品区分为有必要的和不必要的，所有没有必要的都要清除或放在其它地方。2 要点：办公现场的摆放现状和停滞不前的现状进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的。办公现场不需要的物件、物品，要坚决清理出办公现场；办公现场的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到办公现场无不用之物。不能再使用的（报废的）物件，也应区分并加以处置。3 目的：善和增加办公所用的空间，改善和增加电脑中的空间；公现场无干扰之物，提高工作效率；除管理上的混放、混淆等差错事故；变工作作风，提高工作情绪。4 公司内部：免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证
4、其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。籍资料的分门别类的区分；盘资料的分门别类的区分；脑中的资料也应分门别类的区分；户资料、备份资料等也应如此；它文具类等亦如此；类物件（包括个人的物件或物品） 。5 做法：使用频率分区分类（二）整顿1 定义：把留下来的必要用的物品、物件定点定位放置，并放置整齐，必要时加以标识。2 要点：有物品（资料、书籍、设备及其它）摆放在有固定的地点和区域，便于查找；脑中制作、或客户的原始资料应分类存放，并加以可识别的命名，以便于查寻和调用；放地点要科学、合理；放应目视管理标识。3 目的：公场所一目了然，井井有条；除寻找物
5、品的时间，节约时间，提高工作效率；整齐齐的工作环境；4 我们公司内部：籍资料（含杂志类、参考资料类） ；盘资料之客户原始资料证书、样本；盘资料之公司用之软件；盘资料之公司备份客户资料；脑中制作的资料、扫描的相片、证书等；户的相片、样品、样本刊、文件等资料；司内部用的表单、制度等；5 做法：策划(P) A 放置地点设定；(见 5S 现场标准要求表之资料放置)B 放置区域的划分与规划；(见 5S 现场标准要求表之资料放置)C 标识；D 总体平面图。实施(D)按 5S 现场标准要求表中的所罗列的 44 条进行实施。检查(C)对未按 5S 现场标准要求表中的要求执行，和已经按 5S 现场标准要求表的要
6、求执行的进行检查，并记录予以公布。总结(A)将检查中出现的问题和表现好的方面或个人进行总结，去莠存良，有则改之，无则加勉。开展免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。批评与自我批评。改正（修订）将上述要求中存在的问题进行分析，找出症结所在，针对性地解决过程中出现的问题。（上述操作是完全引用现代企业管理理念之 环运作系统） 。第三章 5S 活动的内容（下）（三）清扫1 定义：将办公场所中公共的部分、自己的部分，工作所用的设备，附属设备等清理干净，并
7、保持其干净与亮丽。（注：含横向的空间和纵向的空间第一章的第六条）2 要点：共区域的卫生打扫，在外请的钟点工；周三下午下班后应进行大扫除（具体规范见卫生制度 ） ；天上班 5S 一分钟，下班 5S 一分钟；己岗位上的清扫工作自己做；备要维护与保养；料书籍、光盘等应爱惜；3 目的：善；养；持良好的工作情绪。4 做法：扫的时间安排与频率安排（见卫生制度 ） ；到清洁的程度：a 桌面、电脑外壳上无灰尘覆盖；b 电脑中无无用之资料与已打不开之资料；c 桌上借阅的资料与书籍摆放整齐，且在下班临走前完整地归还于原位并复原；d 人不在位时,椅子摆放应端正且整齐；e 所有设备与办公用具应整齐、美观、整洁；损的物
8、件能修好的应修理好，纸张可再用的应再次利用。5 推广这是万物进化之源。管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。角里，角落里；舍公共区域的清洁；人形体的“清扫” ；人精神上的“清扫” ；公室和宿舍以外的地方；（四）清洁1 定义：将前“3S”的成果认真维护，使办公现场保持完美和最佳状态。2 要点：齐，清洁卫生，提高工作热情；件、资料的妥善保管，勿污损；人形体上的“清洁”：衣、食、住、行；人精神上的“清洁”：待人有礼貌，尊重别人，宽容别人，遵守公司规章，工作积极，
9、5S 从身边小事做起，营造一种和谐、竞技、凝聚的团队。灭职业病：a 观念革新，把工作当作享受；b 工作变被动为主动；c 工作相互配合与支持；d 服从安排，遵守纪律；e 留下真实有效的记录。3 目的：除不清洁的来源;4 做法：查；定标准（见办公现场 5S 标准要求的 44 条） ；视管理（标识） “红牌” 、 “黄牌” （足球运动中常用的）警告或处罚昭示。5 注意事项：现问题及时改正，并注意加以预防；确面对以前不良的“习惯” ，去莠存良，有则改之，无则加勉；展批评和自我批评；定期地检查促使养成一种好的习惯。（五）素养1 定义：每位成员均要养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养主动积极的精神。2 要
10、点：常注意自己的所作所为，以高标准来要求自己；常自我检查和接受检查与监督；受批评；错误与不良的现象应主动积极地引起重视；成好的修养，养成习惯。3 目的：免责声明：本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。养好习惯，遵守规则；造良好的团队精神，赋有凝聚力；立良好的沟通渠道（会议、书面的、报告、提议、电话等） 。4 做法：具体内容见办公现场 5S 标准要求表中共计 44 条。第四章 5S 活动实施标准的说明1 目的：使每位成员能有一定的依据，来落实 5S 的要求；使每位成员能尽快地养成好的习惯；公司管理更上一台阶，达到现代企业管理理念；养每位成员都有修养。2 要求：“5S”的理念来指导 5S 活动的开展；“上班 5S 一分钟，下班 5S 一分钟”的口号来要求自己，并养成习惯；高度的热情来认真对待；标准化靠近；展批评和自我批评；S 除办公现场和生活空间外，还包括个人形体的 5S 和个人精神上的 5S，及个人电脑中的 5人平等，人人拥护。3 实施： 44 条标准要求，落实到每人；每人采取不定期地检查；检查记录，结果或报告在下次例会中予以公布，并找出症结所在，且针对性地加以解决； 5S 活动的标准要求与规章制度结合运用现 状标 准 化标 准 化
