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1、公司合同统计管理规定第一条第一条 为了科学有效地组织合同管理工作，发挥统计工作在合同管理中的重要作用，特制定本制度。第二条第二条 合同统计工作的基本任务是对企业的合同管理情况进行统计调查，统计分析，为企业法律风险防范决策和管理业绩考核提供依据。第三条第三条 合同统计工作由法务部门组织实施，其他部门按业务部门实行归口负责的原则。根据统计业务的繁简程度，统计工作时可临时配备专职或兼职统计员。合同统计人员应保持相对的稳定，工作变动前应征求人力资源部的意见，并要有适合的人员接替其工作。第四条第四条 统计人员享有所辖范围内的统计调查权、统计报告权及统计监督权。被调查部门和人员应当积极协助统计人员的工作，
2、及时提供真实资料和情况。第五条第五条 公司合同立项、起草、审查、审核、签章、会签等涉及的合同管理事项，由各部门进行内部统计；合同管理事项涉及两个以上部门，而又无适当部门负责时，由法务部门召集有关部门协商编制。上述工作统计完成后，交由法务部门进行统一汇总。第六条第六条 法务部门统计编制应以合同法律风险防范和业绩考核为重心，按合同类别、签署时间、金额大小、履行情况等类别对合同管理事项进行统计汇总。第七条第七条 根据业务需要，法务部门可自行组织专项合同事项统计汇总，其他部门应予配合；企业董事长、总经理根据生产经营需要可指定某一部门进行专项统计，相关部门应予配合。第八条第八条 统计要做到：季报有文字说
3、明，年报有分析报告。分析报告应以报表为基础，以合同计划的落实为重心，测定合同履行程度，分析合同管理问题的各种原因，提出改进意见。第九条第九条 重大复杂合同立项过程中，应主办部门要求，经董事长、总经理批准后，法务部门应进行合同法律可行性专项调查统计，并形成书面法律风险统计报告。第十条第十条 相关业务部门应以季度和年度为单位制定定期统计报表，按法法务部门统一格式，经总经理办公室批准后，方能定为正式报表。企业批准正式定期合同统计报表，由法务部门制定“合同报表目录”。未经批准的报表，各部门可拒绝填报。各种定期统计报表，由法务部门根据实际需要统一印刷、保管、发放。第十一条第十一条 各部门从事统计工作的人
4、员，必须严格按照统计制度规定提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报。各业务部门提供的合同统计资一律以本部门掌握的统计资料为准。为确保统计报表数字的正确可靠，各部门负责人应对上报报表进行认真审查，签字后方能报出。已统计报表如有个别项目需要修改时，原制表业务部门直接通知法务部门，将修改后的式样送法务部门备案，不必再办理审批手续。第十二条第十二条 法务部门的统计台账和加工整理后的统计资料，必须妥善保不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料，如认为确无保管价值，应呈请总经理、董事长核准后方可销毁。第十三条第十三条 属于保密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按企业保密制度的相关规定执行。第十四条第十四条 各部门实施合同统计工作必须认真负责，不得虚报、瞒报、迟报，也不准随意修改。因合同统计工作不负责任给企业带来损失，应按企业奖惩条例的规定给予责任人警告、罚款、辞退的处罚，直至解除劳动关系。第十五条第十五条 本制度由企业法务部门负责修订和解释，自公布之日起实施。
