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1、总 结 类 公 文 的 写 作 特 点文 史 部 靳 玲第一部分 概述 1、目的决定内容 2、特点与“报告”之区别 3、要解决的问题 ”只捞干的” 写出来不出彩第二部分 主体写作 一、标题：三种包括：单位名称，适用时限，内容和文种。某某市税务局二00七年税收工作总结。玻璃厂是如何盈利的、提高干部思想理论水 平的一个好办法，这里是团员青年的精神家园某某市团工作总 结.二 前言部分的写作 内容： 多以简明扼要的文字写明工 作的依据、背景、指导思想、概貌、效 果及启示。 作用： 概括事实，揭示主题，奠定 基础，引领全文。 重点： 工作背景1、工作背景的内容1自然环境：如时间、地点、条件 2社会环境：
2、如上级方针、政策、指 示，领导和群众的认识，工作人员的素 质等。 做法对错、成绩大小，是 坐标 解决“没有特色”的问题2、前言三改一稿：像跃出东海的一轮红日，像喜马 拉雅山傲然盛开的雪莲，像茫茫戈壁上 悠然而现的清泉，像草原上铺锦刺绣的 格桑，在科技强国、科技强军的号角感 召下，我们迎来了部队科学文化的明媚 春光。前言三改 二稿：五年来，我分区科学文化教育工作在 中央军委总部和军区党委机关的正确领导下 ，在军区政治部的直接帮助下，在分区党委 和司政后机关的高度重视下，认真贯彻党的 十七届三中全会以来的各项方针政策，以全 军政治工作会议精神为动力，经过部队各级 党委和广大指战员的共同努力，取得了
3、很大 的成绩。前言三改 三稿：我分区下属各部驻守在喜马拉雅山麓xxxx 公里的边防线上，这里平均海拔4500多米，空气 稀薄，气候寒冷，许多地方曾被地质学家判为“ 永冻层”，被生物学家划为生命禁区。然而，正 是在这样艰苦的环境里，在科技强国、科技兴国 的号角感召下，在总部和司政后党委的高度重视 下，科学文化教育活动兴旺发达。各基层单位普 遍建立学习俱乐部，开设军地两用人才培训班x x 个，共举办 x 届战士高考补习班。永冻层 上热气腾腾，生命禁区里生机盎然。分区文化活 动多次受到军区表彰，2007年被评为x x 先进单位 ，受到三总部通令嘉奖。我们的主要做法如下。 。3、怎样强调工作背景1在人
4、们密切关注的情况下，提出主旨。在工作背景的分析中，肯定成绩、揭露问题、指出危害，突出主旨的必要性。 2在肯定成绩中发现潜在问题，从战略高度提出主旨，显示 主旨的远见性。 3找出现实与发展间的矛盾，提出解决问题的工作主旨，突 出主旨的急需性。 4在分析中，摆出表现，剖析原因，找出症结，提出主体， 使主旨成为治本的良方，从而加强主旨的说服力。 5揭示任务与条件的依存关系，阐述条件的关键作用，提出 实现任务的主旨，突出主旨的特殊意义。（前面说过） 6在工作背景分析中，把握全局，思维缜密，找出点与面的 相互关系，提出主旨，突出主旨的成熟性。 三 主体部分 主要包括三大块： 主要情况（成绩） 取得经验（
5、教训） 今后打算（建议）1、主要情况三个方面：第一：党和国家现行政策的执行情况和效果；第二：机关或单位领导者在工作中重大决策行动的实际结果；第三：实际工作中突出的成绩，特别是那些属于创新性质的成绩。2、取得经验“规律性认识” ： 总结 阶段 理顺、抽出 提升 阶段 升华、理性 思考阶段 找准、找新第一步 总结阶段有四点特征：第一、这个必然联系不断重复出现 第二、事物之间内在的必然联系 第三、在一定条件下起作用， 第四、最终决定着事物的发展方向。 得出终极规律 总结例文分析 自学要有勤奋和苦干的精神。我在小学的时候，就喜欢苦 读和勤写。别的小孩子放学后一有空，就到街头弄堂口去 滚铜钱，打弹子。我
6、从不参加，只是坐在桌旁看书写东西 。一九二三年，我二十一岁，到长涉岳去中学教国文，教 的是旧制中学三年级，但是很多东西我也没有学过，无法 可想，只好“逼上梁山”，临时从头自学别的老师上 过课之后，或者出去游玩，或者聊天，只有我总是躲在房 间里拼命读书。同事们问我：“你怎么这样用功，不想出 去玩玩”？我只好报以苦笑，当时我为了生活，硬着头皮 来当国文教员，而腹内空空如也，不努力读书，拿什么给 学生呢？所以，我的勤奋和苦干在开始的时候，完全是“ 逼”出来的，后来，倒也以民为常了，觉得一天不读书， 不做事，白白浪费时间很可惜，这时大概已到了“自觉” 的阶段了第 二 步 提升阶段1、方向：1964 1
7、978年 “革命加拼命”的精神1979 1988年“勇挑重担”“滚石上山”的精神， （“胜利精神”的最早的雏形）1989 2000年， “持续稳定发 展的新时期”2001 现在， “加速发展和谐油田”整体上台阶、上水平”（体现了“时代导向”）时 代 导 向1、政治导向 2、经济环境 3、文化需要 4、心理需求综合促成提升阶段2、定位：领导干部-突出的是工作思路、勤政爱民、廉洁无私等作风方面的内容 中层干部-突出的是管理创新、苦干实干、 带队伍等方面的内容 普通职工-突出的是爱岗敬业、钻研业务、提高素质等方面的内容 提升阶段 3、适度 （事例 一）油田某公司项目经理，长期在外施工，一心扑在 工作
8、上，非常想念家人。一年后，回到家中， 妻子要做饭，他跳起来，把妻子按倒沙发上，“ 我做我做，你们歇着。”结果，手上烫了一个泡 ，打碎了两个盘子。妻子要去买菜，他又抢着 去了。结果，买回5斤肉、6斤粉条、各类蔬菜 17斤。“这够她们娘俩吃一个星期的了”。（事例 二）一位一心扑在工作上的女老师。4岁 的女儿发高烧，第一天，工作太忙 ，把孩子放在床上，睡睡觉就好了 ；第二天还没退烧，吃了点药；第 三天，孩子的高烧还没退，下午想 去医院，学生又期中考试。晚上抱 孩子到医院去看病，耳朵流脓，聋 了。（事例 三） 美国的电影导演斯庇尔伯格，被称为“人性大师” ，他的作品以细腻入微的手法刻画人性、人性的 艰
9、辛、人性的矛盾、人性的震撼而感动了全世界 的观众，拯救大兵瑞恩是其中一部。二战时 期，美军的后勤指挥部里，一位军官在统计阵亡 名单，发现三个名字，一个姓，心里一怔，经查 ，果然来自同一个家庭。这个消息以最快的速度 传递给战时最高指挥官。这个久经沙场的老将军 受不了，直接下达命令，挑选作战精英分子，组 成战时临时小组，任务就是拯救瑞恩家的最后一 个儿子。适 度 : 真 实1、价值认同面 2、实事状态与理想状态的区分思索：_在正常、健康、平凡的作为中 能否产生“典型”？_ 怎样认识“工作”？第 三 步 思 考 （切 入）1、找“准”切入：在多层意思中抓住中心2、找“新”角度：深入下去 扩展开来 发
10、散思维 逆向思维 创新思维小资料 提供几种思路侧重从做法上进行总结。如，关于开展横 向经济联系的初步做法，从标题可以看出这篇 总结的侧重点 侧重从效果上进行总结。如，乡镇联营 企业是工农结合的好方式 侧重从认识上进行总结。如，现代化建 设需要现代化的政治工作写 作 “五 忌” 1、失实：总结不出彩，拔高没有用 2、空泛：材料不丰满；流水账、缺归纳 3、平庸：没有剖析、比较、提升 4、无设计：“磨刀不误砍柴工” 5、“十步九回头”：初稿 冲锋 修改 绣花吃 透 “两 头”上头：一层，党和国家在政策上的重大的 最新提法；二层，上级组织、有关部门对本系统工作的一些新的要求；三层，本机关每一位领导有关
11、工作的新意见 、 新见解、新评论、新想法。 下头：一层，内部或下层出现的新动向、新苗头， 典型人、典型事；二层，群众对工作精神的见解、评价，尤其是 “火花”式语言写作述职报告应注意的问题 要旨：1、迅速进入思想。2、清 楚了解结构。3、轻松记住句子 。 切忌：1、写成工作、思想汇报；2、 经历综述、业绩罗列；3、观点飘浮、文 风做作、游离自身。例文赏析 （一 ） “学者型记者 专家型领导” 第一部分，如何成为学者型记者的， 有三个心得。 第二部分，如何成为专家型领导的， 有三方面体会。为什么凝炼成思想“打土豪，分田地”“贫穷不是社会主义”“和谐社会，以人为本”王来电话说他3点不能参加会议，孙说
12、 他不介意晚一点开会，把会放在明天 开也可以，但是10：30以前不行。唐 的秘书说，唐明天较晚时间才能从外 地回来。会议室明天已经有人预订了 ，但星期四还没有人预订。会议时间 定在星期四11点似乎比较合适。您看 行吗？例文赏析 （二） 第 一 结 构 清 晰、流 畅。 总论：简历、创作综述、成长历程第一部分：三个心得。 心得一，“杂” :两个“多种”；两个感悟 心得二，“专”：论述；成果 心得三，“理论研究”第二部分：三个体会： 决策、管理、自身素质例文赏析 （三 ）第 二 连 接 过 渡 自 然、巧 妙提出中心： “步入新闻界，我的梦想与追求是做一名 学者型记者；任台长、书记以来，我的梦想与
13、追求式做一 个专家型领导”，即大标题。导入语：“学者型记者是记者职业的最高境界，前辈 每每以此告诫后辈新人。那么，怎样才能步入此道，臻入 此境呢？我的体会是 第一部分与第二部分的连接 ：“学者型记者是专家型领 导的前提，但学者型记者不一定能成为专家型领导。在任 台长以来，我的追求是”例文赏析 （四） 第 三 语 言 成 熟、精 炼专：“无“专”则难见睿智之见，无“专”则难发启 思之论，无“专”则难做警世之言欲做专家型 记者，必得在“专”上熬年头、下苦功、使苦力” 自身素质：“权力”不如“笔力”“权利”可以“ 威服”人心却不能使人心服；“笔力”既可以吸引“ 同行”又可以凝聚人心：文化人不畏权利而敬智 力”。
