《商品出入库管理及盘点流程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商品出入库管理及盘点流程（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、一.商品出库流程：商品出入库管理流程出库过程保管过程入库过程1.接运作业 2.检验货物 3.安排货架 4.审核入帐1.整理上架 2.库存整理 入库 3.修剪线头 熨烫1.对单汇总 2.打包商品 3.单据填写 4.审核出库 5.搬运装6. 运输仓库作业过程特点作业过程不连续作业量不均衡作业对象复杂作业范围广泛入库前准备搬运入库验收验收准备检验货品核对单据搬运安排货架整理审核入库货品接运到货运站接货托运单位送货到门店接货货品到库（门店）后，收货人员首先要检查编织 袋是否有破损，拆线过的痕迹，然后索要到货单 据再付到货款.拆包点货，根据每包货品里的调拨单进行货品清 点。有错误的及时登记并反馈.根据单
2、据编号，数量，商品编码核对电脑单据。 而后审核入库.二.商品入库验收1.商品验收的基本要求：及时 准确 严格 经济2.商品验收程序：验收准备检查编制袋索取到货收款单据实 物 清 点YES/NO审核入库 （问题反 馈）入库交接1.交接手续：（1）接受货品 （2）接收电脑调拨单 （3）审核单据并签 名2.登帐主要内容有：日期，单据编号，包数，件数，提货人，审核人 ，收款人，付款人。这样较统一规范，若有问题可直接找到当 事人，不推委核对清楚后，拿表单与对班值班交接到位3.立档货品入库或上架前，要将货品品类，编码，数量，价格登记在 专门的“货品登记本上”。编码登记不重复，跟踪出入库及销存情况编码登记用
3、原珠笔，颜色，号码的销存用铅笔（以便跟踪修改 ）三.出库管理1.货品出库要求：货品出库做到：“三不 ， 五检查”三不：未收命令不调拨，未写单据不打包，未经审核 不出库五检查：件数，编码，颜色，号码，有无质量问题2.货品出库方式1.送货2.收货人自提3.过户4.取样5.转仓3.出库业务程序A：出库前的准备工作 ：预先做好货品包装和调拨标签单调拨标签单内容为：XX店 调 XX店，单据编号，类别 ：男、女 件数，包数，经手人。B:出库程序：依据调拨单备货-复查确认-填写调拨单-包装- 贴调拨标签单-电脑审核录帐-打包出库4.出库不允许发生的问题：A:调拨单上的问题B:出库数量与实际电脑库存数量不符C
4、:调拨错店铺及调拨错商品D:包装破漏E:漏记或记错编码四.商品在库盘点一.盘点作业的作用 和内容:1.盘点作业的作用 :确保库存商品资料的真实性确保库存商品的安全与完整挖掘库存商品的潜力,提高库存商品的使用效率利于了解有关库存商品各项制度的执行情况2.盘店作业的内容:检查商品电脑库存与实际库存是否相符检查商品的收发情况检查商品的维护情况检查各类商品有无超储积压情况检查安全设施及安全情况二.盘点方法1.帐面盘点法:帐面盘点法就是将每款商品刷单进电脑,与电脑 库存相符相对,逐笔汇总出帐面实际库存的结余 或亏损数2.实地盘点法:期末盘点法 循环盘点法实际去库存内清点数量,再依货品金额计算出实 际库存
5、金额的方法.督导必须在场,协助盘点人员盘点按盘点步骤有序进行,防止多盘或漏盘一般采用清点数量,汇总计算货品金额来确定是 否盈,亏.三.盘点作业的基本步骤盘点前准备确定盘点时间清理盘点现场盘点人员培训确定盘点方法查清差异原因下盘点单盘点处理盘点结果四.盘点前的准备明确建立具体的盘点方法和作业程序配合财务,统计做好准备工作设计打印盘点用的表单(电脑盘就不用,用于督导 抽盘)准备盘点用的基本工具 盘店单格式:商品品类商品编码存放位置盘点数量复查数量盘点人盘点时间:每个月中旬到下旬至少1次确定盘点方式: 根据实际需要确定盘点方法盘点的组织与培训: A:针对店长,店助手,收银进行盘点方法的训练 B:针对
6、复盘与监盘人员进行认识货品的训练(指参与盘点,协助盘点的 所有店铺员工)清理盘点现场: 在盘点前,对总仓配来的货品确认,如已清点完毕,属本店所有.应及时 整理归库.若尚未清点清楚,应及时与总仓对帐清楚再盘点,以免混 淆出现亏损. 1.门店仓库盘点前应通知所有员工将私人物品领回去,以免影响盘点 2.仓库整理整顿完成,以便盘点 3.预先检查是否有报废或不属于仓库衣物,以便盘点 4.检查电脑设备,电脑盘点通知单是否异常 5.门店人员,盘点前应预先自盘(10件一组,间隔开)盘点: 依实际盘存情况做好盘存记录,盘存记录应有专门的本子登记查清盘点差异的原因:A:是否员工素质不高,致使货品数目差异B:是否盘
7、点程序上员工安排及分工问题,致 使货品数目差异C:l盘点所得的数据,是否在误差范围内D:参与盘点人员是否尽责,产生盘亏时应由 谁负责E:是否产生重盘,错盘,漏盘等现象G:盘点差异是否事先可预防,是否可降低盘 亏差异的程度H:盘点结果的处理仓库盘点步骤:1.仓库盘点单:步骤:(1).将全体员工分组,明确各组盘点的货品 及区位 (2).各组到指定区位或货品存放处清点货 品品类,数量,由一人清点 (3).拿到收银台刷单复点确定 (4).刷完后再次核对数量是否正确 (5)合计货品库存总量 (6)盘点结束后,与电脑帐目资料核对是 否正确五.店铺单据流转店铺单据流转流程备注：1、按商品部发布的调拨信息，找
8、出需调拨商品。2.先开手工单需登记所有条形码（包括颜色，尺码），然后再电脑刷单。以便对方核对准确。2、按要求打包出库，填写好出库单据（款号，单号，件数，制单人）3.出库单据为3联式，红联给财务，绿联给对方店铺保留，黑联自己店铺保留.4.单据若写错或损坏不得直接撕毁，需写上作废保留。整本单据需保证页数准确，以便核对.5.每次货品出入库都要求登记填写“店铺出入库登帐单”，以便交接核对。格式如下：6.退仓商品打包要出仓时，必须在包装袋外贴上标签：注明XX店调拨XX店 包数 件数 经手人 调拨标签单表格如下： 店铺调拨时同时 开出3联单据红联绿联黑联自己店铺 作为存根 依据随货品打 包出库到达店铺对方
9、店铺 将红联留 下作为货 品核对依 据。绿联 上交财务 ，作为货 品出入仓 监督及核 对依据填写登记“ 店铺出入 库登帐单”日期单据号包数件数提货人审核人收款人付款人金额店 调 店 单据编号：类别：男装 （ ）女装 （ ）件数： 包数： 经手人：六.总仓单据流转备注： 1.总仓依据各门店反馈需求，补货需求汇总各店配置商品 2.依次为每家店铺刷单，清点并打包汇总商品3.打印两张出库单，一张给店铺留根，一张总仓留根4.店铺在到货时依据单据清点，核对货品数量，如有差异 及时汇报.5.依单据核对电脑单据审核录帐，并在单据上签名6.填写登记“店铺出入库登帐单”，以便交接，货品查找 7.“仓库出入库登帐单”与店铺基本一致总仓配货出库， 打印两张出库单一张总仓 留根店铺 一张店铺 留根根据单据核 对货品数量核对电脑 审核录帐审核 人单 据签 名填写登 记“店铺 出入库 登帐单”填写登记“仓库出 入库登帐单”思考题1.商品出入库流程作业是什么?2.出入库过程中发现的问题如何处理?3.仓库盘点的程序?
