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1、 目录河南大学百年校庆基本情况介绍什么是会务河南大学百年校庆会务通介绍百年校庆基本情况介绍1校庆邀请人：1、学校邀请，2、学院以 学校名义邀请，3、学院邀请，4、自发 返校。学校管1、2，学院管3、4。注意：2和3要区分。邀请人分类：校友（在河大学习和工作 过的）和来宾。百年校庆基本情况介绍2接待站设置：总接待站：老校区南门里一个新校区图书馆前广场一个学院接待站：各学院设一个接待站各酒店接待站：每个酒店设接待站一个百年校庆基本情况介绍3接待站层次：1、总接待站学校负责2、各学院接待站学院负责3、各酒店接待站（1）学校负责的酒店（2）学院负责的酒店百年校庆基本情况介绍4各接待站的工作职责：1、校
2、友和来宾的签到2、校友和来宾礼品的发放3、礼仪4、引导5、其他百年校庆基本情况介绍5接待站人员配置1、负责人2、信息员志愿者3、礼仪志愿者4、引导志愿者5、1对1服务志愿者6、其他志愿者百年校庆基本情况介绍6信息员工作职责：1、操作会务通系统对返校校友和来宾签到2、礼品登记（非发放）3、向校友和来宾发送短信通知4、查询统计校友和来宾签到情况5、查询统计酒店房间使用情况6、培训其他信息员百年校庆基本情况介绍7接待站信息员配置数额根据各接待站的大小配置信息员，至少2人 。 每个信息员需要的设备1、具有无线链接功能的笔记本电脑2、显示器3、VGA线4、一台公用手机各接待站要能上网登陆会务通系统。百年
3、校庆基本情况介绍8校庆主要活动1、9月25日上午老校区大礼堂内庆典2、25日下午老校区小礼堂校友会活动3、25日晚新校区庆典晚会4、各学院安排的相关活动5、其他百年校庆基本情况介绍9接待基本流程：1、住宿：24日晚安排酒店房间并签到发放 校庆指南和礼品-25日晨统一乘大巴入校参 加活动-乘大巴到指定饭店就餐-参加下午的 活动-晚餐-观看晚会。2、不住宿：25日晨签到并发放校庆指南和 礼品-参加上午相关活动-乘大巴到指定饭店 就餐-参加下午的活动-晚餐-观看晚会。什么是会务什么是会务：会、餐、住、行。会：会场布置、会议座次，发言稿等等餐：吃什么，在哪吃。住：在哪住。行：怎么去开会，怎么去吃，怎么
4、去住。河南大学百年校庆会务通介绍1会务通功能简介1、签到2、发送短信通知3、统计查询来宾签到情况4、统计查询酒店住宿情况5、礼品登记河南大学百年校庆会务通介绍2实操演示 211.142.109.94注意事项：1、发送短信有权限。2、签到报手机号即可。3、若某时间段签到人数较多，可用纸质签 到表签到。4、大人物通常不会去签到处签到，信息员 要及时与接待点负责人或引导员沟通联系。河南大学百年校庆会务通介绍3系统说明：1、系统中：学校邀请、学院以学校名义邀 请和学院邀请的校友和来宾是提前导入的； 自发返校的校友是签到时输入系统的。2、若系统中没有邀请人的随行人员的信息 则要根据接待处负责人的要求并根据实际情 况灵活处理。河南大学百年校庆会务通介绍43、酒店房间安排：标间听负责人指挥，可只安排1 人。4、礼品领取环节：先签到后领礼品；每人只能领 取一份，不能多领，可以代领。5、联通和电信手机号目前还无法使用会务通系统 发送短信。6、导入导出excel操作要求每位信息员熟练使用。谢谢！
