商業自動化概論- POS銷售時點岗位管理系統

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1、POS銷售時點管理系統(Point of Sale)商業自動化概論商業自動化概論天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:1755696321林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCIT學習目標l分辨POS與傳統收銀機不同之處l知悉POS收銀機種類及功能l了解使用POS系統的優點l明白POS系統所面臨的瓶頸天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:1755696322林水順、莊英慎編著林

2、水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS系統的定義是由一部電腦以及店舖電腦控制的 終端機所組成,採用光學自動閱讀機 ,結合前、後台的作業方式以達到預 期目的。天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ群:1755696323林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS收銀

3、機的種類lPRO POS 收銀機(專業型收銀機)l標準型 POS 收銀機l三機一體 POS 收銀機(PC BASE)4林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較電腦收銀機l操作方法:l由掃瞄器讀條碼及單 品計價一次完成,且 操作方便,作業單純 化。傳統收銀機l操作方法:l未必所有機型均可 外接CCD。5林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECAT

4、T Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l資料管理:l已事先於電腦系統中 設定,管理容易,未 經授權無法任意修改 資料。傳統收銀機l資料管理:lPLU(Price Look Up )容易修改,結帳金 額交接時,記帳整處 理準確度低。6林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l安全管制:l事先訂好安全系統控 制,不易舞弊

5、,可使 用員工刷卡方式啟動 收銀機。傳統收銀機l安全管制:l無安全管制功能,操 作人員容易舞弊。7林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l信用管理:l會員卡號、信用卡號 均可事先設定建檔, 提高稽核功能。傳統收銀機l信用管理:l必須人為查詢,作業 費時、費力。8林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCIT

6、Copyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l連線方式:l直接與主機相連,無 須繁雜之週邊輔助。傳統收銀機l連線方式:l須透過其他周邊或資 料搜集器轉檔,容易 造成銷售資料流失。9林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l維護:l零件容易取得。傳統收銀機l維護:l機械電子故障率高, 零件取得不易。10林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商

7、業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l系統彈性:l程式修改,功能多元 化。傳統收銀機l系統彈性:l功能單一,不易修改 。11林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l成長性:l採 PC BASE架構, 可外接多種週邊,不 會有任何成長相容問 題

8、。傳統收銀機l成長性:l容易產生新機種與舊 機種不相容的情形。12林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l適應性:l功能完善,適應性強 。傳統收銀機l適應性:l功能不完善,機種無 法升級。13林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳

9、統收銀機之比較(續)電腦收銀機l儲存容量:l依硬碟容量大小,可 保存無限資料。傳統收銀機l儲存容量:l電子IC設計,無法容 納太多商品主檔及銷 售資料,必須每日清 機。14林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l信賴性:l提供CRT 螢幕,方 便操作人員詳細閱覽 每筆銷售資料,不易 與客戶造成購買時價 可之糾紛。傳統收銀機l信賴性:l無中文畫面及螢幕, 降低整體服務品質及 信賴,常造成客戶對 交易

10、金額之疑慮。15林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l印表速度:l印表速度快。傳統收銀機l印表速度:l機械式印表機,速度 慢。16林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS與傳統收銀機之比較(續)電腦收銀機l功能性:l可單機作業亦可連線

11、 作業,不受主電腦任 何作業影響。傳統收銀機l功能性:lHOST 或MASTER 出狀況時,便無法發 揮功能。17林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS前後台前台前台即是櫃台,就是電腦收銀機系統, 可執行銷售結帳、退貨、開發票之作業 。後台後台是指內部進貨、存貨、銷貨分析、 會計等作業以及各項分析管理之系統。18林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT

12、Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS前、後台的組成要件l條碼l條碼掃瞄器lPOS 收銀機l條碼列印機l掌上型終端機19林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS情報之構造性質(專業) POS系統商品情報(何時商品 何時賣出)顧客情報(該商品是誰 買的?)金錢情報(銷售金額毛利有多少?)單品情報(何種商品賣出了多少個,其金額?)客層情報各個客人情報20林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著,

13、 ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS 情報商店使用POS 系統是為了實現商 品管理的效率化,根據消費者的 資料作統計分析,滿足業者掌握 情報,提供消費者的需求。21林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCIT商品情報l透過附有自動標籤讀取裝 的POS系統所收集而來的。22林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商

14、業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCIT客層情報可分為男女、年齡、職業別等 ,在一般的收銀和使用POS系 統的收銀機上,只要在打收 銀機時,按下不 同的鍵就可 區別出來。23林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCIT顧客情報指那些商品由什麼階層的顧客 所購買的POS情報,可分為顧 客層情報和顧客本身情報。24林水順、莊英慎編著林

15、水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITPOS系統運作流程商品條碼閱 讀設備收銀設備前 檯條碼列 印設備掌上型 終端機傳真機個人電腦終端機印表機主 電 腦後檯條碼POS25掃描器 讀取條碼商品 條碼化輸入店內 控制器傳資料至收銀機 並修改庫存量POS收銀機 印出發票營業後 可列出報表POS系統運作流程26林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright

16、 2000 ECATT Lab, NCIT前台POS收銀系統功能l收銀作業l線上交易l交班結帳清帳作業l線上收銀備忘記事l收銀練習,商品查詢l收銀系統參數設定27林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCITv 收銀作業功能 條碼掃瞄銷售作業 單品折扣作業 收銀中斷資料回復功能 收銀員代號,密碼控制 會員代號輸入 商品退貨作業 立即更正前項更正作業 小計後折扣,折讓處理28林水順、莊英慎編著林水順、莊英慎編著, ,商業自動化概論商業自動化概論, , Copyright 2000 ECATT Lab, NCITCopyright 2000 ECATT Lab, NCIT 發票列印方式選擇

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