《公司各部组织图》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司各部组织图（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司组织机构图 综合部部门职责 部门职责： 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情 况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作 和计划的督办和检查。 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总 结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经 理的日常活动和外出活动的安排。 协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与 管理，各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作； 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重 要活动，做好会议记录和
2、整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审 核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工 作。 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑 公司简讯、简报或内部发行的刊物。 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 负责公司办公设施的管理。 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务、安 全门卫工作。 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工 作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低
3、油耗。 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 兼管公司职代会和工会。 负责正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕 公司经营目标和经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动的工作。 根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理 定编、定员，组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、考核上岗 等各项工作。 负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同， 负责合同期内员工工作表现的考察工作，按期组织劳动合同续签，员工劳 动合同解除、终止的管理工作。 负责员工等级评定的组织工作，加强员工考勤管理，按权限审批员工各种 休假。结合
4、公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办 法，做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。 依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况， 对违纪员工有权作出处理意见。 执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常 管理工作，及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。 负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施，结合员工职 业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提 出员工职务升降的建议。 组织完成公司下达的临时性工作和领导交办的其他工作任务。行政课行政部各岗位职责 行政主管： 1、在公司XXX的领导下全面负责公司
5、的行政、后勤工作，保障公司在任 何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作。 2、全面负责行政部全体员工的日常管理工作，合理分工和配置人员，做 到人尽其才，各尽其职，负责督导和分配人员的各项工作。 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行和 追踪。 4、制定行政管理年度工作计划、季度计划和月度工作计划。 5、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全和车辆的日常管理工作 ，确保后勤保障得力。 6、全面负责行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服 务工作。 7、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的 起因、结果的调查工作。 8
6、、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作，维 护好公司各项规章制度的权威。 9、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用皮和劳保用品的管理，避免公司资产的流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实 务工作。 10、协助上级领导组织各类会议；安排领导或员工出差、商务旅行事宜 ，督促相关人员做好订房、订票工作。 11、全面负责公司文件档案的编码、保存和借阅管理工作；负责印信的 刻制、使用及保管等工作。 12、协助上级组织、实施重要的对外接待和公关事务；负责公司应急救 援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件。 13、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适
7、的 工作环境和生活环境；为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、 稳定的开展各项工作。 14、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 15、完成上级领导交办的其他工作任务。 行政助理： 1、协助行政主管拟定行政、人事等相关规章制度。 2、按照上级要求起草行政、人事年度工作计划、季度工作计划以及月度 工作计划。3、协助行政主管做好会议各项事务的准备工作。 4、负责会议记录并整理成文。 5、办理领导、员工出差及商务旅行的各项手续，做好订房、订票工作。 6、制定文档管理规范并建立档案。 7、按规定对文件档案进行整理、编号和归档。 8、负责文档的收、发、转等日常工作。 9、负责印信的
8、保管工作。 10、负责公关接待材料、信息的收集和对外联系工作。 11、协助进行公关谈判，并做好相关材料的收集及文件起草工作。 12、接待客人来访，并根据来访目标安排会谈事宜。 13、登记低值易耗品的发放情况，并定期核查。 14、登记行政固定资产的去向，并编制汇总报表。 15、完成上级领导交办的其他工作任务。 行政秘书： 1、负责上级领导交办的文件起草工作。 2、负责各类文件资料的整理、编号和归档工作。 3、负责企业内、外各类文件的核对、下发和传达工作。4、负责文件打印，复印和装订工作。 5、协助上级领导做好会议各项事务的准备工作。 6、负责起草会议文件，并机型会议记录。 7、负责传真机、打印机
9、等办公设备的管理工作。 8、负责企业证照、法律及合同文件的管理及变更工作。 9、负责来电、来函的接收和答复工作。 10、陪同领导出席重要商务活动，做好接待及对外联络工作。 11、负责公关接待材料、信息的收集和对外联络工作。 12、协助做好公关谈判和文件起草工作。 13、负责信息调研工作的组织与开展。 14、完成上级领导交办的其他工作任务。 行政前台： 1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作， 不得随意离开。 2、负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立 来访人员登记表；问清客人来意和公司接洽人，来访人员在公司会客 厅等候和会见，不要进入办公区域内，
10、谢绝闲杂人员、推销人员进入公 司。3、负责公司文件的处理工作，打印、复印、传真的接发。 4、监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。 5、每月统计公司员工的考勤情况，登记员工外出时间、地点、事由。 6、负责公司前台区域和总经理办公室的清洁卫生。 7、负责管理号公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。 8、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。 9、做好公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记、 10、负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗、水、电，办公用品等， 窗户要挂钩锁好，门好反锁，断开电源。 11、统计和核实公司员工的年公休假及病，事假情况，保管好请假条
11、。 12、管理各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。 13、完成上级领导交办的其他工作任务。人事部人力资源部各岗位职责人力资源主管： 1、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 2、严格落实企业人力资源规划，并检查其执行情况。 3、制定企业人力资源管理的相关制度并组织实施；根据企业发展的实际情 况对人力资源管理的各项制度进行适时的修订与完善。 4、根据企业的招聘工作加护与实际人员的需求，组织好员工招聘、录用、 调动、晋级、辞退等工作事宜和招聘工作的评估、总结、改进。 5、根据人力发展规划。负责人才的开发、引进和培训，建立分层次的培训 管理体系；制定并组织实施企
12、业培训计划和培训工作的总结。 6、制定合理的考核实施方案并组织实施，对各部门的绩效考核过程进行监 督与指导。 7、根据绩效考核结果，对员工进行职务调整、薪酬调整、培训与开发等方 面的管理。 8、协助部门进行绩效面谈，处理员工考核申诉。 9、协助XXX制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系，并贯彻实施。 10、组织进行薪酬调查，掌握劳动力市场和同行业薪酬福利水平等信息。11、根据企业经济效益和外部环境情况，制定合理的薪酬方案，做好日 常薪酬管理。 12、组织相关人员为员工办理各项保险、福利的相关事宜。 13、按期对实际发生得人力资源升本进行分析，供领导决策参考。 14、受理员工投诉和争议事宜，并及
13、时、妥善地解决。 15、组织各项活动丰富员工生活，创造融合的工作关系与良好的工作氛 围。 16、完成上级领导交办的其他工作任务。 招聘专员： 1、协助建立企业招聘体系，起草招聘管理制度及工作流程。 2、组织执行审批通过的招聘管理制度和操作流程，并根据企业发展的实 际情况进行适时的修订与完善。 3、组织进行“岗位说明书”的编制与修改。 4、根据企业现有人员的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘 需求，编制员工招聘计划。 5、编制招聘工作的各项费用预算，严格控制招聘费用支出。 6、拟定并发布招聘信息，选择并维护招聘渠道；负责对建立的收集与筛 选。7、组织进行人员的初试、复试、甄选，确认合格人
14、员并报上级领带审核 后，通知员工报到。 8、组织制定各类劳动合同范本，管理劳动合同，负责办理劳动合同的签 订、变更、终止等事宜。 9、负责劳资纠纷的调查及处理。 10、建立企业后备人才选拔方案和人才储备机制。 11、对招聘工作进行总结与评估。 12、完成上级领导交办的其他工作任务。 培训专员： 1、建立并完善企业的培训体系，培训制度及相关流程。 2、组织建立企业的培训文化，为员工营造良好的培训氛围和培训环境。 3、组织调查、掌握企业部门和员工的培训需求。 4、根据企业发展需要与人力资源规划，组织制定培训计划与培训预算。 5、组织建立企业员工发展培训课程体系和培训师队伍。 6、根据培训计划制定培
15、训项目方案，并严格实施。 7、在培训过程中，监控培训按计划实施，积极配合培训师的工作。 8、评估培训效果，进行教学质量的跟踪反馈，撰写培训效果报告。 9、负责员工培训档案、培训教材、教案的维护与管理。绩效专员： 1、协助人力资源主管制定、修改绩效管理体系、管理制度和工作流程。 2、根据企业发展目标和计划，与其他各职能部门主管共同制定绩效考核计 划与考核指标体系。 3、协助制定企业绩效考核评估标准，组织编写绩效考核方案，设计岗位考 核表。 4、完成各类报告、文件的草拟、印发等工作，做好考核前的宣传与培训准 备。 5、组织、协助各部门绩效考核工作的实施，汇总并分析考核结果。 6、组织实施绩效面谈，
16、指导制定绩效改进计划。 7、受理员工考核申诉，并提出处理意见。 8、根据绩效评价结果，会同各部门意见，提出对各类员工的奖惩、晋升、 职务调整等处理意见。 9、对考核资料、文件进行归档管理，建立员工考核管理信息库，维护、更 新信息。 10、汇总各项考核信息，撰写考核结果分析报告。 11、完成上级领导交办的其他工作任务。薪酬专员： 1、根据企业发展目标和人力资源规划，制定企业薪酬福利工作西欧年个 体规划。 2、建立与绩效相挂钩的薪酬体系，经审批后严格执行。 3、制定并完善薪酬福利管理的各项规定。 4、协助人力资源主管不断完善公司的激励机制，并提出合理化的建议。 5、调查了解员工对目前薪酬规定的满意度，了解当地整体薪酬水平与同 行业市场平均薪酬水平，为公司制定合理的薪酬提供依据。 6、根据市场调研，制定相应的薪酬调整方案，并经审批后执行。 7、据绩效考核统计结果、岗位变动及岗位的升迁，按照公司薪酬管理制 度及时调整员工的薪资。 8、根据公司薪酬方案和员工日常考勤，组织编制员工工资表，以保证员 工工资按时发放。 9、为
