档案管理的组织体系

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1、档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理(一)档案管理的含义档案管理也称档案工作或档案管理工作,就是用 科学的原则和方法管理档案,为党和国家的各项 工作服务。一、档案管理的内容2009103档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理(二)档案工作的基本内容(广义)2009104档案事业管理档案资源管理包括档案实实 体管理和档 案信息管理包括档案资资 源管理以及档 案科研、教育 、宣传传、法 制、外事等工 作档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案资源管理即狭义的档案管理,共8 个环 节:收集 整理 鉴鉴定 保管 检检索 统计统计 利用 编编研基础收集 信息研究目的桥梁

2、 作用决定 存亡决定 寿命核心档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理 (三)档案实实体管理的概念 及内容200910其基本特点 就是根据现现 实实存在状态态 及情况进进行 管理81。概念档案的实实体管理是指针针 对处对处 于实实体状态态的档案 所进进行的一系列管理工作 。档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理2。内容2009109档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案的整理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理 档案的鉴定档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案的保管档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理 档案的统计成果档案收集

3、情况统计图档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理(四)档案实体管理的原则20091011档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理 1。来源原则则:即把同一机构、组织组织 或个人形 成的档案作为为一个整体加以管理。2。全宗原则则:即把一个全宗的档案放在一起管 理。(全宗即一个具有社会独立性的机关、组组 织织或个人所形成的档案的有机整体。)3。有机联联系原则则:即根据文件间间的有机联联系 进进行管理。(档案是由文件有条件地转转化而来 的。)4。便于保管利用原则则:即为为了保管和利用的 方便,对对一些档案进进行灵活管理的原则则。档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理二、我

4、国档案工作的原则(一)统统一领导领导 、分级级管理(二)维护维护 档案完整与安全(三)便于社会各方面利用基本 原则最基本的 要求根本 目的档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理 三、我国档案工作的组织体系 (一)机关档案室是专门专门 管理本单单位所形 成的档案,主要为为本单单位服务务的内部机构。类类型: 普通档案室科技档案室综综合档案室人事档案室专门专门 档案室也叫文书 档案室, 数量最多档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理(二)文件中心集中保管并提供利用 机关、事业单业单 位处处理完毕毕的文件的机构。 相当于联联合档案室。档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理

5、 档案室档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理(三)档案馆馆是国家法定的专门专门 永久 保存档案的基地。类类型:档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理故宫博物院中国第一历史 档案馆档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理 沈阳市档案馆档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理军事档案馆档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理(四)档案事业业管理机构即各 级级档案局,是国家和各省、市、县县 人民政府的档案行政管理部门门。注:在我国许多档案部门的设置中 常常是馆局一体,即档案馆和档案局 一套机构、两个牌子,档案局主抓行 政,档案馆对档案进行实际管理。档案管

6、理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理 档案工作者为何称 “兰台人” 东汉修建的兰台是中央管理档案、图 书的专门建筑,著名的兰台史,就是 从汉代开始设置的史官名称。当时的 兰台史官掌管国家档案馆图籍秘书并 从事著述,为御史大夫属官。由于当时时尚的推崇,以及档案工作 者的苦心经营,名人名著辈出。著名 历史学家班固、傅毅、李尤等都曾担 任此职。为纪念成就卓著的前辈,档案工作者 就自称为“兰台人”。 资料库班固档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理200910题赠题赠 档案馆馆前事不忘后事师师,自来坟坟典萃先知 。犹龙龙柱下窥窥藏史,呼凤舆凤舆 前听诵诗诵诗 。国步何由探轨轨迹,民情从以识识端倪 。上林春讯讯人间满间满 ,剪出红红梅花万枝 。郭沫若40档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理档案管理200910

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