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1、监理文件与资料第第 六六 章章第一节 监理文件与资料内容第二节 监理文件与资料管理第一节 监理文件与资料内容一、监理文件的构成监理文件与资料是指在对工程项目实施监 理过程中形成的一系列文件与资料。包括监理管理文 件、质量监理文件、施工安全监理与施工环保监理文 件、费用监理文件、进度监理文件、合同监理文件及 工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要 、巡视记录、旁站记录、监理工作指令、工程变更令 、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等 。 二、监理管理文件与资料包括监理方案、监理计划、监理细则、监理 人员岗位职责、监理单位贯彻质量标准的有关作业文 件。 1、监理方案 2、监理计划
2、3、监理细则 4、监理人员岗位职责指监理机构中各类监理人员的岗位职责，包括：总监 、总监代表、专业监理工程师及监理员等岗位职责。 5、监理单位贯彻质量标准的有关作业文件指监理单位根据工程项目的具体情况，为落实质量标 准而编制的一些专用的办法或操作规程等。 二 质量监理文件与资料质量监理文件与资料包括质量监理措施、规定及来往 文件、试验检测材料、监理抽查资料、交工验收工程质量 评定资料。1、质量监理措施、规定及来往文件2、试验检测材料3、监理抽检资料4、交工验收工程质量评定资料三 进度建立文件与资料进度监理文件与资料主要包括工程进度计划审批、进 度计划检查、调整的有关文件；工程开工/复工令以及工
3、程 暂停令等。1、进度计划审批、进度计划检查、调整的有关文件主要包括监理对承包人提供的月进度计划、年进度 计划、季进度计划、总体计划进行审查、调整和批准的相 关文件2、工程开工/复工令3、工程暂停令 四四 费用监理文件与资料费用监理文件与资料费用监理文件与资料包括各类工程支付文件、工程变 更有关费用审核文件、工程竣工决算审核意见书等。 1、支付文件2、工程变更文件3、工程竣工决算审核意见书五 施工安全和环境保护监理文件施工安全和环境保护监理文件应包括安全管理的规章制 度、安全措施、安全会议的记录、安全检查的结果、安全事 故的有关文件以及施工环境保护的规划、环境保护的措施、 环境保护的检查等。
4、六六 合同管理文件与资料合同管理文件与资料合同管理文件与资料主要包括承包人的保险手续的有关 文件、延期索赔申请、分包资质资料以及批准的延期时间和 索赔费用文件、价格调整申请及批准文件 七 工程监理月报1、要求 监理工程师应将工程进展情况、存在的问题，每月以工程监 理月报的形式向业主及上级监理机构报告。监理月报由项目总监理工程师组织编写，由总监签认， 报送业主和本监理单位，时间由监理单位和业主协商。2、主要内容l工程概况：本月工程概述，本月施工基本情况。l本月工程形象进度。l工程进度：实际完成情况与计划进度比较；对进度完成 情况及采取措施效果的分析l工程质量：工程质量分析；采取的措施及效果；分部
5、分 项工程验收情况；主要施工试验情况；监理抽查检测试验情 况l施工安全：施工安全情况的分析；采取的措施及效果。l施工环境保护：施工环境保护情况的分析；采取的措施 及 效果。l工程计量与工程款的支付：工程量审核情况；工程款审 批情况及支付情况；工程款支付情况分析；采取的措施及效 果。l合同其他事项的处理情况：工程变更、工程延期、费用 索赔、工程分包等的申报与审核情况。l合同执行情况：合同直行过程中产生的违约、争端的处 理情况；工程暂停与复工的情况；工程项目监理部机构、人 员变动情况；承包人、分包机构、人员变动情况等。l存在的问题：工程施工过程中存在的问题，应采取的解 决方案与措施。l本月监理工作
6、小结 八 监理工作报告监理工作报告是监理单位在工程结束后，向业主和上级 主管部门提交的监理工作报告。1 工程基本情况 2 监理机构及监理工作起止时间 3 投入的监理人员和投入的建立设备和设施 4 关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理 的执行情况5 分项分步单位工程质量评估 6 工程费用分析 7 工程建设过程中存在问题的处理意见和建议 8 工程照片 九 其他监理文件与资料主要包括监理日记、监理工作指令、工程变更令、工 地会议纪要、工程分项开工的申请批复单、检验申请批复 单、试验抽检的原始记录及各种台帐等。 (一）监理日记由专业监理工程师和监理员书写，同样的事情不同的 人员记录不同，
7、应重视监理日记的记录，一般有三种项目 监理日记、专业监理日记和监理员日记。1.项目监理日记的主要内容l当日材料、构配件、设备、人员的情况l施工的具体情况和材料的检查情况l施工程序执行情况，人员、设备安排情况l当日监理工程师发现的问题及处理情况 l当日进度执行情况，索赔(工期、费用)情况，安全文明 施工情况l有争议的问题，各方的相同和不同意见，协调情况；l天气、温度的情况，天气、温度对某些工序质量的影响 和采取措施与否；l承包人提出的问题，监理人员的答复等 2.专业监理工程师监理日记的主要内容一般应记录每天工程施工的详情和工地上发生的所有 重要事项。3.监理员监理日记的主要内容 l所有分项工程开
8、始、完成、及检验结果，以及承包人每日 投入的人力、材料和机械的详细情况，记录工程施工质量和完 成的数量l工程延误及其原因，以及所有给承包人的口头和书面的指 令l工地上发生各类事故的详细情况；l为修正进度计划查阅的档案记录，包括档案记录的号码、 指令的变更、批准和许可，发出最后同意的计量细目的数量及 日期等；l机械的运送或转移，计划中关键的机械、设备和材料的到 达及使用情况；l现场主要人员的缺席情况，每日开始工作和结束的时间；l必要的照片、电话记录、气候及其他工程有关的资料。(二) 工作指令 l正式函件。用于重要的指令。l口头指令。最好在每日现场协调会上发出，仅在小的例行 事务中使用，否则需经书
9、面确认；如果使用现场指令，则发出 的现场指令应在24小时内用书面指令予以确认。另外，发给承包人的任何草图，应有副本归档备查。 (三)工程变更令 工程变更令主要由以下内容组成： (1)文件目录； (2)工程变更令； (3)工程变更说明； (4)工程变更费用估计表； (5)附件：变更前后的图纸，业主、承包人、监理方面的会议 、会谈记录与文件，有关设计部门对变更的意见，有关行业部 门、上级主管部门的文件，承包人的预算报告，确定工程数量 及单价的证明资料等。(四)工地会议纪要会议纪要由项目监理机构根据会议记录整理，主要内容包括 ： (1)会议地点及时间； (2)会议主持人； (3)与会人员姓名、单位、
10、职务； (4)会议主要内容、议决事项及其负责落实单位负责人和时限 要求； (5)其他事项 ( (五五) )试验抽检的原始记录试验抽检的原始记录 ( (六六) )各种台账各种台账第二节 监理文件与资料管理监理档案按类别通常可分为行政档案、财务(支付) 档案和技术档案。 一、监理文件与资料管理文件与资料管理是监理工作重要的工作内容，工程质量文件与资料管理是监理工作重要的工作内容，工程质量 、安全、环保、费用、进度监理、合同的管理以及工程各方、安全、环保、费用、进度监理、合同的管理以及工程各方 的往来函件及重要工程活动全部要通过监理文件与资料系统的往来函件及重要工程活动全部要通过监理文件与资料系统
11、、完整地反映，监理机构应建立健全监理文件与资料管理制、完整地反映，监理机构应建立健全监理文件与资料管理制 度，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统度，并应根据工程建设需要建立文件资料的计算机管理系统 ，对文件资料进行管理。，对文件资料进行管理。 二、监理文件与资料归档 监理文件资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验监理文件资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验 收、移交和管理工作，应根据现行收、移交和管理工作，应根据现行公路工程施工监理规公路工程施工监理规 范范及及建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范并参考工程项目所并参考工程项目所 在地区建设工程行政主管部门、建设监理
12、行业主管部门、在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。地方城市建设档案管理部门的规定执行。 监理文件资料的归档保存中应严格按照保存原件为主监理文件资料的归档保存中应严格按照保存原件为主 、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。按照交通部按照交通部“ “关于贯彻公路工程竣交工验收办法有关事关于贯彻公路工程竣交工验收办法有关事 宜的通知宜的通知” ”以及现行以及现行建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范(GB(GB T T 50328-2001)50328-2001)，监理文件有，监理文件有1010大类大类2727个，要求在不个，要求在不同的单位归档保存，详细内容见教材。同的单位归档保存，详细内容见教材。
