调查报告的写作

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1、调查报告的写作一、导入v调查报告是一种常见的应用文。v应用文是一种常用的文章体裁,与之相并列的有记 叙文、说明文、议论文。他们不同于文学作品(小 说、诗歌、散文、戏剧)的写作。众所周知,应用 文到处可见,不论职位高低,不论知识多寡,也不 论男女老少,都得学会写作应用文。v如果能熟练地掌握应用文的写作,则犹如平添了飞 翔的翅膀,定会给大家成功的希望增加坚实的筹码 。v应用文可分为通用类和专用类两大种,在学习方法 上应注意以下三点:v(一)以理论为指导v(二)以例文为借鉴 v典型例文帮我们开拓思路,瑕疵例文使我们吸取教 训。v(三)以训练为中心v不求标新立异,可以循规蹈矩。二、应用文写作的五大要素

2、v应用文种类繁多,要切实掌握各种应用文的写作, 就必须明确应用文写作的基本要素。v(一)主题(主旨)v主题是文章的灵魂,它决定着文章的质量,在应用 文写作中,应力图使文章的主题正确、集中、深刻 、鲜明。v在各种文章中,主题决定材料的取舍、结构的安排 、表达方式的运用和语言的锤炼。v(二)材料v“巧妇难为无米之炊”,写文章不能没有材料 。材料是文章的血肉,是形成主旨的基础。 收集材料要多、要广,收集时先不必斤斤计 较它有无价值。粪土之用,有时与金玉同功 。v写作时要求选材真实、典型、新颖并符合主 旨需要。v(三)结构v结构是文章的“骨架”,着重解决如何“言 之有序”的的问题。结构的内容包括层次和

3、 段落、过渡和照应、开头和结尾。在应用文 写作中,讲求结构严谨,要求层次分明、段 落清晰、首尾呼应、详略得当。v如层次的表述方法,用数量词表示应标注为 一、(一)、1、(1)。v(四)表达方式v表达方式是写作文章时使用语言反映客观事 物和主观情思的方法与手段。主要包括叙述 、议论、说明、抒情和描写。其中叙述分为 顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。v(五)语言v语言是沟通的桥梁,沟通是成功的法宝。v应用文的语言要求严谨、庄重、准确、朴实得体。 如表述时间应准确的写出某时某分,而不要写成“太 阳已经落山或时近黄昏”。v在写作实践中,已经形成了很多应用文的专门术语 。如称谓词:本、我、贵、你、该等等;领

4、叙词: 根据、为了、遵照、为特、现如下等等;承转词 :为此、据此、综上所述、总之等等。三、调查报告的写作v(一)调查报告的含义 v 调查报告是对社会上某一事物、某一问题或某一 事件进行调查研究后写出来的书面报告,是调查研 究报告的简称。它的写作过程包含三个环节:调查研究报告写作v调查报告是一种多栖文种。可以公开发表在报刊媒 体上,它所反映的事实具有一定的新闻性,因此也 被视为新闻文体的一种。v也可以进行内部交流,作为机关内部的事务文书;v也可用于学术研究;v调查报告必须经过调查、撰写研究报告两个主要阶 段。没有调查,就没有研究;没有调查研 究,就写不出报告。 (二)调查报告的基本要求v1、有对

5、现象的有序描述;v2、有对现象的分析归纳;v3、有深入的、规律的、本质的探讨;v4、写作时用第三人称。(三)调查目的 v目的:要了解哪些情况,解决什么问题。调查通常要解 决:“是怎样?” “为什么?” “怎么办? ”调查报告必须回答这三个问题。如果只回答了“ 是怎样”,而没有“为什么”和“怎么办”,那么 这份调查报告势必写不出深度来。(四)调查方式v1、普遍调查即对调查对象总体内所有单位无一例外进行调查 。这是了解某一个问题全面情况的最可靠的方式, 可以获得系统、完整的数据和资料。2、非普遍调查即对调查对象总体中一部分单位所进行的调查 。(1)典型调查 (2)重点调查 (3)个别调查 (4)抽

6、样调查 (五)写作格式v1、 标题单行标题如:关于石门县社会救助工作的调查报告双行标题如:v“公开”能解千重结 “民主”凝聚万民心v 关于东港市合隆满族乡村民民主管理的调查报告 v文章式标题如:婚姻登记工作中存在的问题及其对策v2、前言前言是调查报告的开头部分,也称为导言、引言 或绪论。写前言的目的是向读者揭示报告的主旨、目的和 总纲,起到使读者了解全文的作用。(1)可用来交待调查的时间、地点、目的、对 象、范围;(2)可用来概述调查的主要内容,取得的主要 收获;(3)可用来交待调查工作的背景以及通过调查所 获得的结论。v 3、主体v主体是调查报告的正文,是表现调查报告主题的主 要部分。这一部

7、分写得好坏、直接决定调查报告质 量的高低和作用的大小。(1)要确定好主题,做到主题集中、深刻;(2)安排好结构,既可按问题性质归类,列出小 标题,逐点逐层报告,又可按时间先后顺序或事件 发生的先后顺序逐次报告;(3)做到观点材料相统一,善于运用数字说明问 题;(4)要正确地表达。v 4、结尾v 结尾部分是调查报告的结束语,不同内容的调查报 告,结尾的写法也不同。v 根据主题的需要,有的没有结尾,主体部分结束 ,文章也结束;有的有极简短的结束语;有的则有较长的结尾。 常见的结尾方式有: (1)概括式概括全文,深化主题。 (2)总结式总结经验,形成结论。 (3)指出问题式指出问题,提出建议。 (4)补充式有些情况和问题,与调查报告的中心内容和主 旨关系不大,在正文部分没有提及,但又需要讲清 的,可以在结尾处附带加以补充说明 。v 谢谢大家!

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