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1、工程管理课件工程项目管理软件应用陈 学 光2007年9月第一章 Project2003快速入门 ：Project2003的功能与操作界面2Project2003基本操作4项目管理基础知识 3 1视图简介 3 31.项目管理基础知识 :项目：为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤；项目的特性：短暂性；目标性；可测性；可限制性；动态性。项目的三大要素：时间；费用；范围。1.项目管理基础知识 :项目管理的概念： 项目管理是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范 或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织、协调控 制，并使之系统化的过程。项目管理的关键要素：项目的计划工期； 项目的预算控制；
2、项目的资源管理； 项目的质量保证。1.项目管理基础知识 :项目的生命周期： 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划 跟踪项目 项目总结项目管理技术：任务分解结构技术； 甘特图； 项目评审技术； 关键路径法。2. Project2003的功能与操作界面:Project2003 概述： 基于Windows操作系统的第六个版本。现为Project2007Project2003 在项目管理中的功能： 项目的范围管理； 项目的进度管理； 项目的资源管理； 项目的信息沟通； 项目的综合管理；Project2003 的操作界面：菜单栏、工具栏、任务窗格、工作区和状态栏。3. Project2007
3、的操作界面:3. Project2007的视图简介:甘特图：3. Project2007的视图简介:跟踪甘特图：3. Project2007的视图简介:任务分配状况视图：3. Project2007的视图简介:日历视图：3. Project2007的视图简介:“网络图”视图：3. Project2007的视图简介:“网络图”视图：3. Project2007的视图简介:“资源工作表”视图：3. Project2007的视图简介:“资源使用状况”视图：3. Project2007的视图简介:“资源图表”视图：4.Project2003基本操作新建项目文件:4.Project2003基本操作设置项
4、目环境信息:4.Project2003基本操作使用模板:第二章 建立项目计划一、创建及编辑任务列表设置项目的环境信息：【工具】【选项】 日历选项卡 日程选项卡 【视图】【工具栏】【项目向导】第二章 建立项目计划一、创建及编辑任务列表任务的建立：定义常规工作时间 列出项目中的任务 将任务分成阶段 排定任务日程 链接或附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 确定项目的风险 向项目添加文档 向 Web 发布项目信息第二章 建立项目计划一、创建及编辑任务列表输入任务及工期（“任务名称”域中输入项目任务名称，单 击） 将任务设置为里程碑(不属于过程的任务):将任务工期设置 为0；双击任务
5、名称，“高级”“标记为里程碑”； 输入周期性任务：【插入】【周期性任务】 在其他视图中输入任务 使用任务信息对话框【双击设置任务名称】 使用大纲组织任务列表：通过创建摘要任务和子任务来组 织项目结构，在项目中创建这种结构称为建立大纲。 对任务分组：【插入】【列】：“域名称”选择WBS第二章 建立项目计划二、排定任务日程 影响任务排定的因素 为项目选择基准日历：设置项目的环境信息（【 工具】【选项】）、 新建和编辑日历 为任务分配日历第二章 建立项目计划三、上机操作 本章的学习重点：输入任务及工期，输入周期性 任务，确定里程碑，使用任务信息对话框，使用 大纲组织任务列表，对任务分组，创建WBS，
6、排 定任务日程。第二章 建立项目计划三、上机操作（课堂案例一：家庭装修）任务名称 工期选择装修公司 20 收集装修公司资料 20 比较各公司的资质条件 2 确定装修公司（里程碑） 1 设计装修方案 20 设计装修初步方案 10 讨论装修初步方案 10 确定设计装修方案 1 购买装修建材 6 计算所需建材数量 2 购买地面材料 6 购买墙面材料 4 购买油漆 4 购买电源配设 4 购买卫生洁具 2装修施工 50墙面施工 40地板施工 50 进度检查（周期性任务） 一周一次，定在周日 装修验收（里程碑） 1第二章 建立项目计划三、任务类型 1 固定单位任务 2 固定工期任务 3 固定工时任务 任务
7、（任务【任务信息】【高级】）、 四、为任务安排进度 1 在任务表格中的“工期”域中直接输入工期； 2 鼠标左键拖动任务条形图的长短； 3 使用“任务信息”对话框； 摘要任务不需设置进度安排第二章 建立项目计划五、任务限制类型 1 必须开始于 2 必须完成于 3 不得晚于开始 4 不得晚于完成 5 不得早于开始（更改开始日期，自动） 6 不得早于完成（确定的完工日期，自动） 7 越晚越好（完成日期排定，自动） 8 越早越好（默认）第二章 建立项目计划六、任务优先级别 1 解决资源冲突 2 设定1000个优先等级，1为最低，默认500； 七、任务的链接 1 开始完成 2 开始开始 3 完成完成 4
8、 完成开始 操作： 1 甘特图，鼠标拖动、常用工具栏【链接任务】（只能“完成开始” ）； 2 在任务域上使用鼠标拖动，（只能“完成开始”）； 3 使用甘特表，输入前置任务号，（只能“完成开始”）； 4 使用“任务信息”对话框，设置各种类型任务的链接第二章 建立项目计划七、删除任务的链接操作： 1 使用工具栏，鼠标拖动、常用工具栏【编辑】 【取消任务链接】； 2 使用“任务信息”对话框； 3 使用鼠标，在甘特图上的任务连线；第三章 分配项目资源一、资源： 资源是完成项目作需的人力、物力、设备和资金； 1 资源的分配会影响到任务工期的长短； 2 资源的分配会对项目的工期产生影响； 二、定义资源及分
9、配的目标： 1 跟踪资源的去向； 2 识别潜在的资源短缺； 3 找出未充分利用的资源； 4 明确责任划分。第三章 分配项目资源三、资源的基本信息： 1 名称； 2 缩写； 3 组 4 工作组 5 类型 6 材料标签 7 资源可用性 四、资源的费率： 1 【视图】【资源工作表】； 2 资源设定； 3 【资源信息】【成本】； 4 【成本费率表】输入费率。第三章 分配项目资源三、资源的日历： 资源的日历是为了各个资源指定工作时间和非工 作时间的日历； 1 选择【视图】【资源工作表】； 2 双击资源名称； 3 【资源信息】【工作时间】第三章 分配项目资源四、资源设定的案例：资源名称 类型 缩写 最大单
10、位 标准费率 成本类算 基准日历 （加班费率、使用成本） 混凝土承包商工时混100%￥30.00/工时按比例标准 精细木工承包商工时精100%￥30.00/工时按比例标准 围栏承包商工时围100%￥30.00/工时按比例标准 砖石工程承包商工时砖100%￥20.00/工时按比例标准 总承包商工时总100%￥50.00/工时按比例标准 建筑师 工时建100%￥60.00/工时按比例标准 业主 工时业100%￥80.00/工时按比例标准 抵押贷款放款人工时抵100%￥40.00/工时按比例标准 检查人员工时检100%￥40.00/工时按比例标准 电气公司工时电100%￥40.00/工时按比例标准
11、场地挖掘承包商工时场100%￥50.00/工时按比例标准第四章 资源管理一、指定资源组： 创建资源列表时，可以使用“组”域和合并资源名称两种 方式指定资源组： （1）使用“组”域：【视图】【资源工作表】，输入“ 组”名称，【项目】【分组依据】； （2）使用合并资源名称： 如有多个属于同类型的资源，在分配和跟踪这些资源时 ，可以通过合并资源的名称来创建资源组；第四章 资源管理一、给任务分配资源：选择需要分配的任务【工具】【分配资源】 若分配全职的单个工时资源，输入100； 若分配兼职的单个工时资源，输入小于100； 若分配多个工时资源的组，输入大于100； 若分配材料资源，直接输入材料分配数量课
12、堂练习：练习42（结合练习41内容）第四章 资源管理一、给任务分配资源：分配列表的筛选：“需要分配的任务”【工具】【分 配资源】“资源列表选项”；资源可以分配给摘要任务也可以分配给子任务；在分配资源时，可在“资源名称”域中输入新资源名称， 可获得自动添加到资源工作表中；若要给任务分配几个不同资源，可按住Ctrl键，单击资 源名称；若分配给资源的工时超过了在资源工作时间日历中显示 的工作时间，Project以红字显示过度分配的资源名称。第四章 资源管理一、删除和替换资源分配：1.删除资源分配：甘特图中：“需要删除资源分配的任 务”【工具】【分配资源】“资源列表选项”【删 除】；2.替换资源分配：甘特图中：“需要删除资源分配的任 务”【工具】【分配资源】“资源列表选项”【替 换】；第五章 成本管理一、与成本相关的几个概念：1.资源成本：完成某任务单位时间的人工费用和使用材料的单位 价格累计的总和；2.固定成本：不以工期或资源完成工时的变化而变化的成本；标准费率：用于累计该资源正常工时费用的每小时费率；加班费率：用于累计该资源加班工时费用的每小时费率；每次使用成本：与完成工时数无关的资源使用时累计的设置量；第五章 成本管理二、成本分配：1.成本分配的策略：l 建立项目预算； l 控制成本累计时间； l 估算成本；2
