采购计划管理和预算编制

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1、 采购计划和预算编制 重点掌握 采购调查的意义 及调查的主要内容 采购计划的编制 采购预算的编制 物料需求计划的 原理及编制过程 一般掌握 采购计划的目的 和内容 采购计划和预算 的影响因素第一节 采购调查 采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信 息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。 采购调查一般包括: 价值分析物料需求调查供应商调查一、价值分析所谓价值分析就是指 将所购物料所体现的 功能与其成本相比较 , 力求找到成本更低 的替代品，从而获得 最大的投入产出比。 价值分析的内容是什么呢?（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及 技术以确定什么可以为企业创造最大利润。（2）租借

2、或采购。 （3）自制或外购以及继续自制或外购。 （4）包装方式。 （5）产品规格。 （6）标准化。 （7）替代品。（8）现有供应商。 二、物料调查物料调查有助于对一个主要的采 购物料未来长期及短期的采购环 境作出预测。这些信息构成了制 定正确决策及现有的采购管理的 基础,并且为最高管理部门提供 了有关这些物料未来供应与价格 的相对完整的信息。 物料调查所需要分析的内容企业作为采购方现在及未来的状况 生产过程的替代性 该物料的用途 需求 供应 价格 削减成本和(或)确保供应的战略 三、供应商调查供应商调查可以分成两 种，第一种是初步供应 商调查, 第二种是深入 供应商调查。 (一)初步供应商调查

3、所谓初步供应商调查，是对 供应商的基本情况的调查。 主要是了解供应商的名称、 地址、生产能力、能提供什 么产品，能提供多少，价格 如何，质量如何，市场份额 有多大、运输进货条件如何 。初步供应商 调查的目的了解供应商的一般情况 初步供应商 调查的特点一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基 本的情况 ; 二是调查面广，最好能够对资 源市场中所有各个供应商都有所调查、有所 了解, 从而能够掌握资源市场的基本状况 初步供应商 调查的方法 采用访问调查 法，通过访问 有关人员而获 得信息。 (二) 深入供应商调查深入供应商调查,是指对 经过初步调查后,准备发 展为自己的供应商的企 业进行的更加深入仔细

4、 的考察活动。 第二节 采购计划采购计 划的目 的（1）预估材料需用数量与时间 ，防止供应中断，影响产 销活动 （2）避免材料储存过多，积压资 金，及占用堆积的空间 （3）配合公司生产计 划与资金调度(4) 使采购部门事先准备，选择 有利时机购入材料(5) 确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本采购计 划的内 容包括：认证计划订单计划 认证计划的编制 认证计划的四个环节（一）准备认证计 划（二）评估认证需求（三）计算认证容量（四）制定认证计 划 订单计划的编制 订单计划的四个环节（一）准备订单计 划 （二）评估订单需求（三）计算订单容量（四）制定订单计 划第三节 采购预算 预算的含义 预

5、算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计 划期初，根据企业整体的目标任务要求，对实现 某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部活 动成本所作的详细的估算。 采购预算的编制三条要求（1）采取合理的预算形式（2）建立趋势模型（3）用滚动预算的方法 采购预算编制流程 企业长期计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标销售计划其他收入预算整体成本及费用预算采购预算销售费用预算管理费用预算其他费用预算制造成本预算 采购预算编制步骤审查企业和部门的战略目标制定工作计划确定所需的资源确定预算草案修改预算提交预算 汇总 预算的编制方法 （1）弹性预算（2）概率预算（3）零基预算 （4）滚动预 算第四节 物

6、料需求计划（MRP） MRP基本原理 根据需求和预测来测定未来物料供应和生产 计划与控制的方法，它提供了物料需求的准 确时间和数量。这个系统的基本指导思想是 ，只在需要的时候，向需要的部门，按需要 的数量，提供所需要的物料。就是说，它既 要防止物料供应滞后于对它们的需求，也要 防止物料过早地出产和进货，以免增加库存 ，造成物资和资金的积压 MRP特点1、用规划联动需求，使各项物料相互依存，相互 衔接，使需求计划更加客观可靠，也大大减少计划 的工做量2、实施MRP要求企业制定详细、可靠的主生产计 划，提供可靠的存货记录 3、根据主生产计划的最新数据进行调整，及时提 供物料联动需求和存货计划，企业

7、可以据此安排相 关工作，采取必要措施 4、可以做到在降低库存成本、减少库存资 金占用使整个问题形成“闭环”；另一方面， 从控制论的观点，计划制定与实施之后， 需要不断根据企业的内外环境变化提供的 信息反馈，适时做出调整，从而使整个系 统处于动态的优化之中 编制物料需求计划的过程 （二）物料需求计划的计算过程 及编制步骤 主生产计划独立需求的预测 物料清单文件 库存文件 （一）编制物料需求所需的数据 （1）计算过程 毛需求的计算 毛需求量=项目要求的物料数量 净需求的计算 净需求量=毛需求量现有库存量计划入库量 确定下达订单日期和订单数量计划 下单日期=要求到货日期认证周期订单周期 缓冲时间 下

8、单数量=净需求量 （2）MRP的编制步骤如下： （1）决定采购前置时间与制造前置时间 （2）拟定生产日程总表(MPS) （3）编制零件结构表(BOM) （4）设定现有库存数量 （5）由生产日程总表与零件结构的展开， 再加上杂项需求，得到物料毛需求，并从 中考虑损耗数量，求出合理的需求量 （6）合理的毛需求量扣除现有库存数量， 得到净需求量 （7）从净需求量扣除现有采购量，得到计 划采购量 （8）计划采购量大于零，即开具请购单交 采购部门进行采购事宜 （9）计划采购量小于零，即分析并设法消 耗此项多余物料 （10）如现有采购数量以充分配合生产计 划的需要时，应提供信息促请采购部门调 整厂商的送货时间与送货数量。第五节 影响采购计划和预算的因素 七大因素1年度销售计划2年度生产计划3用料清单4存量管制卡5物料标准成本的设定6生产效率7价格预期 思考习题 1、采购调查一般包括哪几类调查？对这几种调查做简略 介绍。 2、什么是认证计划？如何编制认证计划？ 3、什么是订单计划？如何编制订单计划？ 4、认证计划和订单计划在采购计划中的作用有什么不同 ？ 5、什么是采购预算？应如何编制？ 6、试分析几种预算编制方法的特点？ 7、什么是物料需求计划？物料需求计划的原理是什么？ 8、影响采购计划和预算的因素有哪些？