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1、2013年5月14日1全国中小学生学籍信息管理全国中小学生学籍信息管理 系统首次数据采集系统首次数据采集 平定县培训会平定县培训会1 学生基本信息纸质数据采集内容提要2 学生基础信息数据录入3基础信息数据校验、家长确认4 更正错误基础信息 、合并数据5 上报数据数据采集准备材料1 学生基本信息表2 统计用区划代码和城乡划分代码-山西3 统计用区划代码和城乡划分代码-全国 4 学生信息模板国家统计局2012年底区划代码及城乡划分代码地址： http:/ 学校的高一高二年级学生。 u学校负责联系通知学籍在人不在的学生 ，并采集数据。 u没有学籍学生和复读生原则上不采集。 u确保数据全面、真实、准确
2、、有效、不 漏、不重。u召开班主任会，传达填报要求； u学校印制纸质数据采集表； u召开家长会，说明填表重要性及填报要 求，发放纸质采集表； u限期交回纸质采集表及户主和学生户口 本复印件。2.数据采集步骤一、学生信息纸质数据采集20060405平定县冠山镇南关村如果出生地为外省， 要加省级和市级-*省* 市*乡（镇）*村山西省阳泉市平定县只填至县级汉张三姓名对应学籍号码班主任填好， 在模板中填写时中间不加空格。男身份证有身份证号码的填身 份证，没有身份证号码的，填其他否残疾健康或良好、一般或 较弱、有慢性病、有 生理缺陷、残疾 身份证件类型为其他时，身份证件号 可不填，但学校需提供学生在本校
3、就 读证明（需学生和家长签字，学校盖 章，提交上级教育主管部门备案）。一年级一到六年级，初一到初三， 高一到高二。二、学生信息各项指标说明（1）带 的数据项为必填项。 带 的数据项需要转换 为代码，共4处农业户口或者非农业户口平定县冠山镇南关村农业户口和非乡镇非农业户口一般填至村 ，冠山镇的非农业户口填至平定县冠山镇 *居民区。外地户口学生要填全省市。关 键是找对对应的12位区域编码。幻灯片 914032120060405007X身份证件类型非其他时，身份证件号必填201209小学生填一年级入学时 间，初中生填初一入学 时间，高中生填高一入 学时间，转入学生，留 级学生也是填该生当初 入学时间
4、。党员、中共预备 党员、团员、群众群众班号：规则为4位入学年份 +1位学段编号+2位班级编 号，其中学段编号为1-小 学，2-初中，3-高中，如 2009101代表小学2009年 入学的一班2012102二、学生信息各项指标说明（2）县城居民区代码确定方法就近入学 义务教育阶段分为：就近入学 -其他，高中 阶段分为。统一招生考试/普通入学 -体育特 招-艺术特招 -其他。 平定县冠山镇南关村*号盂县*宿舍*号楼*单元*号 （具体到门牌号）走读或者住校平定县冠镇南关村*号学生能收到信 件的地址平定县冠镇南关村*号现住址：联系学生的重要信 息，通信地址、家庭地址默 认与其相同，可填写同一个 。如果
5、为外来学生或者临时 居住的可能不同。035380812345045100能联系到学生的固定 电话或者手机号码二、学生信息各项指标说明（3）否是是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由 其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女 ，分为：非留守儿童，-单亲留守儿童 -双亲留守儿童。 非留守儿童否否否否1公里步行否没有身份证的学生不填 ，有身份证的学生看身 份证背面的期限。格式 为2010.8.12-2020.选填内容。选填内容步行-自行车（含摩托车 、电动自行车）-公共交 通（含城市公交、农村 客运、地铁）-家长自行 接送，-校车-其他 义务教育阶段的学生填写 否，高中阶段的学
6、生根据 实际情况填写是或否 二、学生信息各项指标说明（4）绘画非随班就读 -视力残疾随班就 读 -听力残疾随班就读 -智力 残疾随班就读 -其他残疾随班 就读 智力残疾随班就读智力残疾（8类)否选填内容12070101020001高中学生填写学籍注册号，义务教 育阶段学生不填。正常入学义务教育阶段分为正常入学 - 其他，高中阶段分为正常入 学 -借读 -其他。 二、学生信息各项指标说明（5）母亲父亲 -母亲 -祖父母或外祖父 母 -兄弟姐妹 -其他 李小妹监护人：对无行为 能力或限制行为能 力的人的人身、财 产和其它一切合法 权益负有监督和保 护责任的人。 在村务农平定县冠镇南关村*号平定县冠
7、山镇南关村蒙古族1390353*是身份证140321197809080069关系选择为其他时，填 写对关系的说明 无“学生家庭成员或监 护人信息一”填写规 则同上要看学生的户口所 在地性质和所在学 校性质。城到城， 到镇，到村不是， 村到城或者镇是， 村到村不是，否二、学生信息各项指标说明（6）学校收到学生、家长上报的纸质采集表后 ，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与 检查注意事项：三、班主任对学生信息纸质数据初步审核学校领导对纸质采集表审核通过后，以班 进入模板录入数据环节。四、学校领导对学生信息纸质数据审核学生数较多的学校，班主任根据审核后的 纸质信息表，将学生数据逐项输入电子模板。
8、并进行首次信息核对，核对无误后以班命名上 交学校。班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级 编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如 2009101代表小学2009年入学的一班五、学生信息数据模板录入1） EXCEL模版样式说明： Excel: 版本不限，发的模板中97-2003，方便各级用户使用不更改Excel 中宏的安全性 就会弹出这个 对话框1、学生信息数据模板准备2）设置 EXCEL宏的安全性为“低”重启Excel， 再次打开模板 。1、学生信息数据模板准备3）纸质数据录入到EXCEL 根据提示设置OFFICE的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：1、学生信
9、息数据模板准备不填不加空格与身份证的日 期一致右下角有小三 角均为选项2、学生信息数据模板说明代码只填至县级，后面的补 000000，平定县140321000000 其他县区查明后填写同上。2、学生信息数据模板说明代码只填至县级，后面的补 000000，平定县40321000000 其他县区查明后填写同上。区号后面不加 横线，全数字三项一般情况 是一致的2、学生信息数据模板说明2、学生信息数据模板说明可以不输 容易报错全数字2、学生信息数据模板说明代码只填至县级，后面的补 000000，平定县40322000000 其他县区查明后填写同上。2、学生信息数据模板说明代码只填至县级，后面的补 00
10、0000，盂县140322000000 其他县区查明后填写同上。3、学生信息模板数据查错2、学生信息数据模板说明单击，修改错误4、学生信息模板数据更正班主任学校家长班主任将输 入模板的学 生信息以班 命名，文件 名为班号， 上交学校。学校将数据 按年级汇总 命名，用软 件将学生数 据每生打印 一份，回传 学生家长核 查。家长逐项 核对学生 信息，确 认无误后 签字。上 交学校存 档备查。教育局2012102.xls南关小学全部.xls或*学校*年级.xls联校联校学校负责联系添加学 籍在人不在学生信息六、学生信息模板数据上报七、学生照片采集工作（一）学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免
11、冠彩色头像数码 照片。 2.照片规格:26mm(宽)32mm(高)，分辨率 150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺 寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清 晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 （二）学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号 命名，并按年级、班级分文件夹存储。2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为： 学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储 全校所有无身份证号学生的照片文件。数据的及时 准确完整数据采集八、工作重点及难点2）纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项：根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，如果检查有问题，会EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即可进行数据的导入操作。 错误范例34联系方式QQ群：321173830 电话：13934286321 各学校确定固定联系人，及时加入QQ群，参与疑难问题讨论，关 注QQ群共享文件，会随时加入问 题集锦及相关材料。35谢谢大家！
