《长沙首届帐篷大会策划方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《长沙首届帐篷大会策划方案（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 背 景 组织机构 活动理念 帐篷节场地规划 帐篷节项目安排 宣传方案 商务合作 帐篷节时间进度安排目 录背 景 帐篷，是广大非户外人士最为了解的一种户外装备，扎帐篷也是他们最多知道的一种户外形式。以帐篷为主体，举办帐篷大会，在渗透健康生活方式、生态环保、体育常识与技能、文化热点的基础上，把更多的户外知识和理念介绍、传播给市民，是一个非常新颖的构思，也是一种简便易行的方式。我市户外运动虽然起步较晚，但受到经济相对发达、移民城市年轻化、文化素质较高、西方生活观念等元素的影响，发展速度迅速，有后来居上之势，在其短短发展过程中，已经开始从非商业向商业转型，逐步形成为一种体育支柱产业，爱好者人数直线上
2、升，活动开展范围也很广，休闲度假、极限运动、特色旅游、拓展训练等各种形式出现市场，并且正逐步向专业化和细致化方向发展；加上我市精神文明建设的多年努力成果、对全民健身运动的积极推广，市民对健康生活有着普遍的重视，对体育和文化的需求呈现出不同层次局面。这些，都奠定了以绿色户外， 健康生活为主题的帐篷大会的旺盛生命力。 大会简介2013长沙（首届）帐篷大会以推广体育文化、引领健康生活方式为主线，将宣传推广和全民参与有机结合，在体育市场化的背景下，大会以普及体育和文化为核心，通过多种形式展示、交流、研讨、推广、评选、体验、比赛、娱乐等方式，为体育和文化的从业者、爱好者及相关产品 生产者和广大市民提供广
3、阔的交流平台。具体包括：钓鱼公开赛、攀岩、越野挑战赛及各体育单项 比赛和表演、电影、原创音乐展示、动漫和油画展示、环保、安全、法律等知识宣传、文化和体育 产品展示、户外音乐、主题晚会、篝火晚会等。2013长沙（首届）帐篷大会将体现几个结合。第一，和市运会紧密结合，为市运会做宣传和推广；第二，和各户外俱乐部、体育单项协会紧密结合，积极推动我市全民健身运动的进一步发展 ；第三，和文化元素紧密结合，促进我市原创音乐、动漫、油画等文化产业的发展；第四，和市民 生活紧密结合，通过环保安全法律知识的宣传，增强市民自我保护意识和能力。本届帐篷大会内容丰富，形式多样，将成为我市户外的一次狂欢聚会，也必将吸引众
4、多体育和文化爱好者、市民走到户外，加入到这项全民健身的新兴的综合性的运动之中，值得期待成为我市 群众性体育和文化的大聚会，全民健身运动的重点工程。活动概况n活动主题：亲近自然、沟通你我n活动时间：2013年10月1日-10月7日n活动地点：长沙黑糜峰国家森林公园n参与人群：户外运动爱好者1850为主体的中高端消费人群、车载人群等组织机构n支持单位：长沙第八届运动会执行委员会长沙市体育局n主办单位：长沙市体育总会望城区区政府n承办单位：长沙市体育馆长沙市全民健身委员会望城区旅游局长沙黑糜峰国家森林公园n协办单位：长沙市体育彩票管理中心湖南省自驾旅游协会长沙市自驾旅游协会各体育、文化单项协会等n支
5、持媒体：力量杂志、长沙音乐网、长沙房地产网、磨房、湖南自驾游旅游广播联盟n推广单位：深圳市湘之友文化发展有限公司n活动执行：北纬国际传媒、北纬旅游传媒n 四大亮点 1、激情草根音乐、篝火热情的释放 2、家庭野外生存考验-直面地震，你准备好了吗？ 3、高空热气球体验-一-览长沙全貌 4、天池、露营、日出-体验云山雾绕帐篷节理念n 一大倡导 积极响应政府的倡导，推动体育旅游n 二大开启 1、开启市民户外体育旅游的新导向 2、开启市民户外生存体验新平台n 三大理念 1、政府倡导，企业运营的转换理念 2、题材新颖，设计独特的创新理念 3、迎合需求，营造户外运动的品牌理念缤纷亮点A、宣传市运文化，塑造盛
6、世风采，既是长沙人的荣耀，也是长沙人的责任B、不同区域，合理布局，一样热烈，一样精彩C、自驾游户外装备展，打造最专业的展示平台，宣传企业形象D、免费啤酒、美味烧烤、户外通宵电影，体验魅力之星空E、酒吧、饮食一条街，在天池、在帐篷，体验另一种浪漫情怀F、篝火晚会、魅力表演，让整个夜晚缤纷灿烂，美仑美奂G、五彩缤纷的帐篷，那是一道难以笔描的风景线，将永远定格在你我脑海H、电台联盟，现场连线，全程跟踪报道，把来了的欢乐传递，让没来的想来I、微信群聊，微博互动，用最科技的方式，分享最美好的瞬间J、狂欢时刻，环保先行，把垃圾带走，把快乐留下帐篷区作为帐篷节的主打节目，帐篷将 被划分于整个活动的中心区域，
7、场面 之大令人叹为观止，成为山林中一道 亮丽发风景。舞台区舞台，白天是企业展示的天地， 夜晚是游客狂欢的平台。一流的灯光 、一流的音响，还有一流的乐队，摇 滚、激情应有尽有，还有现场K歌比 拼，篝火晚会，Its A Party ！车载电影区自驾车主驾车前来，通过湖南自驾游旅游广播联盟了解会场实时路况和现场详情，达到会场将 车停放指定区域，并通过车载广播收听、收看露 天电影。电影播放怀旧影片，唤起一代人对童年、对青 春的回忆。电台区长沙、株洲、湘潭、益阳、常德 、岳阳、娄底、邵阳、怀化、岳阳、 郴州、凤凰等十二地共组的湖南自驾 游旅游广播联盟将在现场搭建播音室 ，对帐篷节进行现场直播，并邀请赞
8、助企业、现场观众走进播音室谈谈活 动感受。自驾游户外装备区汽车、保险、户外产品等自驾游装备、产品集体亮相，打造最专业的 互动、展示平台。现场试驾、试用， 现场认购，优惠多多。其他品牌如房产、数码产品等商家现场搭建品牌区开展展示、体 验活动，楼盘最新优惠政策，新款 数码产品提前体验，免费充电、无 线wifi尽情享用。 品牌展示区运动区户外运动体验，电玩、游乐设施互动、竞技，极限运动表 演，精彩、刺激、好玩！美食区啤酒、饮料、各类小吃痛快吃 喝，自助烧烤其乐无穷，还有现场 开展喝啤酒大赛、吃烤肉大赛。 创意集市各类DIY商品，格子铺 、弥敦道等商家进驻， 活动纪念品、饰品等销 售，涂鸦墙另类企业广
9、 告宣传。 公益区环保志愿者、献血车、红十字协 会、艾滋病协会等现场宣传，倡 导公益环保行动，维护现场环境 卫生，号召现场观众带走垃圾，留下快乐。 宣传方案1、电视电视台全程直播或录播本次大会的开幕式、音乐晚会等系列活动，并录制其他项目，包括极限运动展示、篝火晚会等，制作专辑录播。直播或录播本次大会的部分活动。长沙电视台录播或直播本次大会的系列活动。中央电视台等其他电视台新闻报道或录播本次大会的系列相关活动。旅游卫视全程专辑播出。2、报纸杂志湖南日报、潇湘晨报、中国体育报、中国国家地理、中国旅游报、sport soho杂志、长沙晚报、长沙青年、新旅行、户外、车报、房屋与地产等平面媒体全方位跟踪
10、报道。3、网络搜狐、新浪、腾讯、网易、新华网、体育彩票网、长沙新闻网、人民网、磨房等媒体全面跟踪报道。4、电台湖南自驾游旅游广播联盟对活动前期招募、宣传等进行全程跟踪报道，并现场设立播音室直播活动盛况。帐篷节影响力分析1、帐篷大会是全国大型的群众性户外活动。目前全国已有30多个地区先后举办帐篷大会，很多地方更是由当地政府直 接主办，足以证明该形式活动的影响力。 2、南京的帐篷大会，在第三届时，参与人员已经超过一万人，而当时大会仅仅是民间自发的业内活动，光顾人群是一 般户外从业人员和户外运动爱好者，因此，这样的人数规模是十分可观的。2009年的帐篷大会，又一次引领业内的观念，强调普通市民的关注和
11、参与，主题为“市民的户外”，活动现场达到 3万人以上。2012年的帐篷大会在市区举办，主题为“城市中的户外”，彻底打破户外圈子的概念，与现代生活时尚和市民要求 紧密相连，辐射人群和社会影响力进一步扩大。 3、帐篷大会已经从最初的驴友聚会发展成为一个综合性的产业平台。它包含了体育、户外休闲、旅游、餐饮、文化娱 乐、民俗、企业展示、商品销售等诸多内容。其规模、形式、内涵、社会影响、参与人群都已经有了较大的提升， 是企业展示的良好舞台。帐篷大会的多元性，使得众多企业可以量身定做自己需要的内容和形式。 4、多家新闻媒体的全面介入，使得帐篷大会在全国的影响最大，能使参与企业得到最好的回报。 5、喜欢户外
12、的人群，以1845岁为主体。是消费群体的主力军。由于户外装备、出游频次等因素影响，经常参加户外 的人员，多是收入中等以上的人群，未婚、有车、有房的比例远远高于平均水平，消费能力巨大，消费理念领先， 历来是各厂商争取的重点人群。帐篷大会以户外爱好者为核心，吸引数万民众参与，既有面又有深度。 6、市、区、局领导多次熟悉帐篷大会，他们都是一直关注、喜爱户外的人士，多数是研究生导师、留学或访问学者， 作为民主、思想开放、观念领先、办事开朗，是企业值得信赖、交往的公仆和朋友。商务合作1、总冠名2、分项目冠名3、根据企业要求，量身定做活动项目4、企业现场展示，业务推广，产品销售5、企业组织员工或重要客户前
13、来参与大会活动，休闲度假6、帐篷大会专用门票、画册广告宣传7、其他方式回报1、合作媒体的专题报道和硬广2、针对政府介入的集中展示3、现场展位、广告位宣传推广4、针对目标人群的专项宣传推广广告回报门 票 广 告海 报 广 告工 作 证 广 告指 示 牌 广 告横 幅 广 告拱 门 广 告空 飘 广 告墙 体 广 告舞 台 广 告道 旗 广 告广 告 牌 广 告滑 翔 伞 广 告热 气 球 广 告风 筝 广 告帐 篷 广 告摄 影 展 广 告烧 烤 区 广 告汽 车 展 示 区 广 告其 他 展 示 区 广 告实体赞助啤酒（免费畅饮活动）饮料（工作人员、志愿者、演员等饮用）文化衫（纪念品 、奖品等
14、）户外用品（帐 篷、地垫、服 装等）指 定 用 车食 品纪 念 品奖 品拟合作单位长长沙首届帐帐篷节时间进节时间进 度表第1 周第2 周第3 周第4 周第5 周第6 周第7 周第8 周第9 周第10 周第11 周第12 周第13 周第14 周第15 周第16 周第17 周第18 周第19 周第20 周合作方式确定 场场地规规划确定 团队组团队组 建 招商方案确定 合作资资源的整合 宣传传方案及物料制作 前期宣传传 招商工作开展 团团体门门票销销售 新闻发闻发 布会 冠名、代言人新闻发闻发 布 户户外广告的宣传发传发 布 门门票售卖卖 场场地规规划确定 场场地布置 新闻闻媒体体验验日 Thank You!
