管理与管理者《简明管理学教程》

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1、简明管理学教程 1v教学宣言:用幽默传递快乐!用智慧传递信息!用思维传递方法!v教学态度:严格要求但不为难、刁难学生!尊重理解但不迁就、迎合学生!v人生格言:踏踏实实做人,认认真真做事!2第一章 管理与管理者 本章重点: 1-4-3-3v1个定义:什么是管理;v4大职能:管理主要干些什么;v3类角色:管理者扮演的3大类角色;v3种技能:在履行职能和扮演角色的过 程中,管理者必须具备的3大技能。3思路:管理是什么管理干些什么干 这些应该具备什么条件?4教学计划:本章计划6学时 序言: 1学时 管理的内涵与职能:1学时 管理者的类型及角色:1学时 管理者的素质与技能:1学时 练习及讨论:2学时。5

2、本讲(2学时)教学内容与重点序言:v本门课的学习要求计划与考核方法;v为什么要学习管理 第一单元:牢记管理的内涵与职能v知识点一:管理的内涵(重点)v知识点二:管理的职能(重点)6本门课的学习要求v1、认真听讲、积极思考并配合老师的提问 ,按老师的要求做笔记(红色是重点) 记重点、记难点、记思路、记有启发的 话;上课尽量不要睡觉。v2、每次下课后坚持用510分钟复习当天 讲过的知识,用1020分钟预习并判断下 一讲的重要内容。坚持自行完成单元练习 。v3、坚持每次课前提问,内容为:上一一讲 重要内容,本讲重要内容。7本门课的教学计划与考核办法本门课计划课时54学时,周课时4,本学 期学完,共计

3、14周。课程成绩=平时成绩(30%)+期末考试 (70%)平时成绩10次考勤,5次大作业;期末考试闭卷考试(50%)+开卷 (50%)。 8序言:为什么要学习管理?v管理的起源。v现实生活中管理无处不在。v二十一世纪人才必备的五项技能:管理、公 关、计算机、英语、驾驶。v管理学作为专业基础课,是学习专业课 程的前提和基础。v学习管理,就是学习“如何做人、如何做事、 如何相处、如何学习”管理学成为通 识教育课。9第一单元:牢记管理的内涵与职能 知识点一:管理的内涵1、组织中的基本活动作业活动管理活动10v作业活动: 直接服务于组织目标的业务活动 。如:工厂里的生产、学校里的教学、医院里 的诊治等

4、等。生产、教学、诊治活动是否一定和组织的 目标或者说组织的要求相一致?可见,在组织中还必须采取一系列行动来 保证这些活动超着组织目标去努力,这些行动 就是管理活动。11请思考:v为什么需要管理?或者说管理的目的 是什么?保证各种作业活动超着实现组织 目标的方向进行保证组织目标的 实现。 (既要有效率,还要有效果)12请思考:v管什么?或者说管理的对象(客体) 是什么?完成工作所需的各种资源人 、财、物、信息、时间等,其中,人 是管理的主要对象。 13v谁来管?或者说管理的主体是什么?管理者即可以是单个的人,也可 以是管理者群体及其构成的管理机构。院长院领导班子;班长班委会。请思考:14v如何管

5、?怎么管?或者说管理的手段是 什么?计划、组织、领导、控制。请思考:15请思考:v在什么情况下管?在特定的情况下管理。管理行为依一定的环境而存在,并受环 境的影响。随机应变、与时俱进都是在讲行为 与环境的关系。遇到不同的情况不同的人,管理方式是 不同的。162、管理的内涵v管理-在特定的环境下,管理者为了 实现一定的目标,对其所能支配的各 种资源进行计划、组织、领导和控制计划、组织、领导和控制 等一系列活动过程。 17对管理的定义的理解:v(1)管理就是计划、组织、领导、控制;v(2)谁来进行?v(3)对谁进行?v(4)为什么要进行?v(5)不同的环境、方式方法不同。18知识点二:管理的职能

6、v管理的职能就是管理者为了有效的管理必 须具备的功能,或者说管理者怎样进行管 理,也就是管理手段。v普遍认为,管理职能一般包括:计划、组 织、领导、控制。也就是说,任何管理者 ,为了实现目标,实施有效管理,都要履 行计划、组织、领导、控制的职能。19(一)计划(Planning)-为未来的组织活动确定目标,并 为实现这一目标预先决定如何去做( 实现目标的行动方案)的这么一个工 作过程。 计划 = 预测 + 目标管理 + 决策计划是管理的首要职能。20(二)组织(organizing)-为实现组织的目标而进行 部门划分、权责分配、人员配置和 工作协调的过程。 组织 = 分工 + 协作 分工合理、

7、团结就是力量21(三)领导(leading)-指导、激励和协调组织成员为 实现组织目标而努力工作的一个过程 。 领导就是影响。 领导=影响=指导、激励、协调22(四)控制(controlling)-为了保证事情按照既定的计划进 行而对实际工作进行监控、比较和纠正 ,使实际工作与目标保持一致的活动过 程。控制=制定标准+对比现状找出偏差+纠 正偏差。没有控制,目标的实现就得不到保证。23计划 确定目标 以及实现 目标的途 径与方法组织 配备人员、 确定各自的 权责及相互 关系领导 指导和激 励所有参 与者以及 解决冲突导致组织 目标 的实 现控制 对活动进 行监控以 确保其按 计划完成举例:开一

8、个联欢晚会 计划:班委开会定方案(时间、方式等); 组织:参与人员各司其职; 领导:负责人协调各方面关系; 控制:开始前彩排或逐一落实。24请思考(提问)以下活动体现了管理的什么职能?v为保证学生的饮食健康,学校于开学初对食 堂卫生进行大检查;v学校制定“十一五”发展规划;v学校制订了从校长到基层科员全部岗位的岗 位职责;v院长在大会上鼓励年轻教师热爱外事、关心 学校的发展。25大师之言v管理者的三大责任: 一是管理一个组织明确组织定位和目标; 二是管理管理者合理分工、培养下属; 三是管理工作和员工保证工作处于良好状态, 激励员工不断创造。 美国管理大师德鲁克v请分析三大责任与四大职能的关系?

9、一是计划、二是组织、三是领导和控制。26vWhere there is a will,there is a way。( 有志者事竟成)vWhere there is a road,there is a TOYOTA。(哪里有路,那里有丰田)同一问题可以从不同的角度来描述,要 学会运用已学知识推导新知识大学 学习的任务27重点内容回顾v什么是管理?如何理解管理的内涵?v组织中的活动,基本上可以分为哪几类?v管理的二重性指的是什么?v如何理解管理的四大职能?28v这节课我们初步了解了什么是管理计划 、组织、领导、控制,那管理者在现实工作 中到底是怎么履行这些职能的呢?到底要做 些什么?要做好这些工

10、作,又该具备哪些素 质和技能呢?我们下回接着讲管理者的 角色、素质与技能。29本讲(2学时)内容及重点第二单元:了解管理者扮演的角色v知识点一:管理者及其类型v知识点二:管理者的角色 第三单元:掌握管理者必备的素质与技能v知识点一:管理者必备的素质v知识点二:管理者必备的技能v知识拓展:作一名正直的管理者30v知识点一:管理者及其类型第二单元:了解管理者扮演的角色高层管理者中层管理者基层管理者操作者图1-1 组织人员分类示意图管 理 活 动作业 活动31管理活动作业活动组织 中的 活动操作者管理者高层管理者中层管理者基层管理者组 织 中 的 人32管理者:指挥别人活动的人,或者对他人的工 作负

11、有责任的人(还要为下属的工作成果负 责) 。(提问:管理者的任务是什么?即管 理的目的是什么?)操作者:直接从事某项工作或任务,不具有监 督其他人工作的职责的人(只对自己的工作 负责)。讲台上的教师、生产线上的工人、医院 的医生、护士、商店里的营业员。33管理者可分为三个层次:基层管理者、 中层管理者、高层管理者。v 副校长、校长高层管理者v 二级院院长、处长中层管理者v 系主任、科长基层管理者v 班主任、教师操作者v管理者也可能从事具体的作业活动。(系 主任:既要管老师,自己也要上课;业务 经理既要跑业务,还要管业务员)34请思考:管理职能与管理者的层次之间的关系?v无论哪个层次的管理者都应

12、该具备的 职能有哪些?(计划、组织、领导、控制)v高层管理者最关注的职能有哪些?(计划和组织)v基层管理者最关注的职能有哪些?(领导和控制)35知识点二:管理者的角色管理者分别在人际关系、信息传递、 决策制定等三个方面扮演着10种角色。v人际关系方面的角色人际关系角色: 挂名首脑、领导者、联络者;v信息传递方面的角色信息角色:监听 者、传播者、发言人;v决策制定方面的角色决策角色:企业 家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者。361、人际关系角色(Interpersonal roles):指所有管理者都要履行的礼仪性和象 征性的义务,处理与组织成员和其他利 益相关者的关系。 37v挂名首脑作为所在

13、单位的头头,管理者 必须行使一些具有礼仪性质的职责,履行法 律、社会性例行义务。如:参加社会活动、 迎接来访者、宴请重要客户、签署文件、主 持公司庆典等。v领导者雇佣、培训、激励和惩戒员工。 如:带头参加集体活动为员工树立榜样、对 下属发布指令、作出人事决定等。v 联络者内部纵向联系,外部横向联系 。如:协调不同部门管理者的工作、与其他 组织建立同盟。382、信息角色(Information roles): 指所有管理者在某种程度上,都要从 外部的组织或机构接受和收集信息, 确保和其一起工作的人员具有足够的 信息,从而能够顺利完成工作。39v监听者寻求和获取特定的信息,了解 组织和环境的变化。

14、如:阅读报刊、与他 人谈话、通过考察获取信息。v传播者把外部的信息传播给组织,把 内部信息从一位下属传播给另一位下属。 如:举行碰头会、用打电话的方式传达信 息。v发言人向外界发布本部门公开的信息 情报。如:举行新闻发布会、演讲。403、决策角色(Decision criteria):管 理者负责做出组织决策,让组织成员按 照既定的路线行事,并分配资源以保证 组织计划的实施。 41v企业家不断提出新思路、新方法来改进 组织绩效。如:制定战略、检查决议执行情 况,开发新项目。v混乱驾驭者采取纠正行动应付那些未预 料到的问题。如:处理突发事件。v资源分配者负有分配人、财、物等资源 的责任。如:调度

15、、授权。v谈判者如:与上级讨价还价、与下级谈 工作条件和目标、与供应商谈价格、与合作 伙伴谈合作条件和收益分配。42v明茨伯格的“管理者角色”理论,从另一个角 度告诉我们,管理者的工作到底有哪些。从 中我们必须思考要扮演好这些角色,也 就是说要做好管理工作,管理者应该具备哪 些素质与技能?讨 论43v人际关系角色:挂名首脑、领导者、联络者人格魅力、注意形象、善于沟通。v信息角色:监听者、传播者、发言人思维要敏锐、善于扑捉信息、表达 能力要强。 v决策角色:企业家、混乱驾驭者、资源分配者 、谈判者要善于放权、要有远见、能够自我 控制、临危不乱,善于沟通。从角色看素质(学会运用已学知识 推导新知识

16、大学学习的任务)44第三单元:掌握管理者必备的素质与技能知识点一:管理者必备的素质 (一)责任感v现代人才必备基本素质责任心与爱国(爱 校、爱班集体、爱自己)。v讲信用、守规则、勇于承担责任和风险、关心 他人(体现在细微之处)。v责任感主要体现在三个方面:对自己负责 立足现在,长远发展;对亲朋负责认清责 任、诚实守信;对社会负责不危害社会, 作对社会有用之人。45(二)紧迫感v节奏感强,适应社会变化、与时俱进。v办事果断不拖拉、处理问题果断不拖泥带 水。 (三)成熟的独立人格 v人格魅力:幽默乐观、积极进取、宽宏大 度。v能接受不同的建议和意见,不在背后议论 他人是非。46(四)价值观v个人对待奉献与索取的基本观点与态度。v正确对待个人得失及个人在集体中的作用,

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