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1、第十讲 公文写作技巧天马行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ群：1755696321公文写作技巧 n 公文的写作方法和技巧n 商务公文写作的注意事项n 商务公文范本2公文的写作方法与技巧 1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧31、 写作特点a. 简明 是指用词简单准确，不会造成误解 b. 准确 是指用词含义准确，不会造成误解 c. 朴实 是指用词通俗自然，恰如其分 d. 庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 e. 规范 是指用词符合语法与逻辑要求4培 训下午好，我是来自新意公 司培训部的培训师，刘常新。今天，我要跟大家讲的是
2、培训。确切地说，我要讲以下 三点： 培训的必要性； 培训的内容； 培训的预期效果。讲稿的文书特点 标题简明、 准确条理清晰， 规范朴实而不 失庄重我 将 说 什 么5分清写作文类n指挥性：如命令、指示、决定、批复n规范性：如规章、条例、规定等n报请性：如请示等n通知性：如公告、通知等n记录性：如会议记录等n报道性：新闻稿，宣传稿6人民银行*分行：你行国人银稽字（1990）第5号关于“挖、革、改” 资金是否应计付利息问题的请示收悉，现答复如下：财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部门 管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”资金 存款不予计付利息。特此批复中国人民银行河南省分行1
3、990年5月25日 抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行 有关处、室72、写作要求nA、意思明确 n明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了 然，看得懂，这是最起码的要求nB、 文理通顺 n这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极 其重要的。nC、 观点正确n表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能 讲歪理。8nD、 事实求是 n是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身 描述与表达。nE、 及时迅速 nF、 简明生动 nG、 层次分明 nH、 格式规范 2、写作要求93、写作程序自我提问：a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本？ d给谁看？ e要求
4、对方做什么？明确文书写作主旨103、写作程序自我提问：a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？收集资料信息11nA、拟订提纲nB、起草正文nC、反复检查3、写作程序12案例演练n刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一 年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能 力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应 该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的 职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特 殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离 他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰 到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解 到刘林并非像他简历上说的那样
5、,事实上他从没 上过大学.13n你该怎么办？n根据案例，请写一封给上司或刘林的信 。案例演练144、 写作内容nA、 有事而发，言之有物nB、 目的明确，为了解决某件事nC、 内容真实，不能虚拟nD、 内容实在，主要内容有： a. 标题 b. 题注 c. 收件单位或个人 d. 正文、导语、主体 e. 结束语 a. 附件或说明 b. 落款、日期15“所以”或“总而言之”我说了什么 结束语：16我将说什么 说告诉别人我 说了什么 一份文稿大致包括：17商务公文的写作注意事项 1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范18名称规范 n 名称注意事项 通稿统一 排列有序 使用简称n 称呼 19小
6、练习：称呼连线题亲爱的NANCY： 亲密关系的私人之间小张： 集体资讯部所有员工： 上级张经理： 同事刘林： 下属20数字规范n 采用阿拉伯数字 n 成文时间 n 结构层次序列 21计量单位的规范 （判断题）n 质量（重量）单位 n 长度单位 n 功率单位n 功、热单位 n 体积单位n 电量单位 n 土地面积单位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、马力焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩22计量单位的规范 （判断题）n 质量（重量）单位 n 长度单位 n 功率单位n 功、热单位 n 体积单位n 电量单位 n 土地面积单位千克、公斤、斤公里、米、尺千瓦、马力焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩23小
7、练习：找错题*地区行政公署办公室通知各（县）人民政府：经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县（ 市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文处 理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任1 人参加。参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品 体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将 代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时 间，望大家准备好必备生活用品。2000年6月6日24商务公文范本 1、公文格式简表 2、通知25版 头发文字号标 题发送机关正 文附 件发文机关成文时间 附注主题词抄送：印发机关 年 月 日印发（印数） 26通 知 n
8、会议性通知 n 任免通知 n 指示性通知 27会议性通知会议通知的时效性强，应提前发文，估 计有足够的时间收文，以便与会人员做 好准备，按时到会。会议原因要写得简短。会议内容、安排 、要求要写得具体28通知*（发文机关名称）关于召开*的通知资讯部员工：鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培 训。详情请见下表：其他事项：提供午餐与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，需做好笔记特此通知！*公司资讯部（公章）2001年3月3日时间地点人员准备材料29任免通知任免根据任免日期被任免人员的姓名和职务30通 知经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款 ，情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务 。*公司董事会（签章）2001年3月7日 31指示性通知n通知的依据。为什么发此通知，然后一 句话作过渡语，如“现通知如下”，转入 主题内容。n 主题内容。具体事项n 结尾部分。一般写执行要求“以上事项望认真执行”。32通 知由于近来公司员工不太注意形象，为优化 公司形象，现通知如下：周一至周四，所有员工按员工手册上的 要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班，但不 得浓妆艳抹和奇装异服。以上通知，望认真执行！*公司行政部（盖公章）2001年3月5日33练习n写一篇会议通知。3435
