《2、企业业务流程培训D》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2、企业业务流程培训D（37页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、业务流程沟通用友软件股份有限公司 小型渠道支持部组织机构 部门岗位设置 业务流程 部门费用与科目的对应组织机构贸 易 部技术 及工 程部财 务 部计 划 部生 产 部采 购 部货 仓 部质 控 部稽 核 部人 事 部总 经 办五 金 车 间注 塑 车 间总 装 车 间喷 涂 车 间后 勤 组成 品 仓 库材 料 仓 库总经理副总经理业务领导策略发展业务执行企业管理系统的5个基本要素1、企业的组织模型2、企业的流程模型3、企业的数据模型4、企业的商务规则模型5、企业的功能模型 组织机构 部门岗位设置 业务流程 部门费用与科目的对应在组织机构的每一个层级均有明确的角色与定位，工作内容也是依照职责
2、来实现工作角色业务领导业务执行职能举例职称: 财务部经理 主要职能:n 依公司政策制定会计管理必要的各类计划与规范n 确保财务与会计管理和应用能充分配合企业发展n 所属员工的管理职称: 出纳 主要职能:n建立各类与出纳管理有关制度或计划n执行出纳业务业务管理n负责功能性部门的管理n管理重点着点于短期目标的 完成n专业功能领导 n负责部门或小组中特定的 工作内容的执行n工作内容以完成部门内短 期目标为导向职称: 主管会计 主要职能:n 协助业务领导负责各类与会计管理有关制度的建立n 与会计业务发展有关的管理措施与计划的执行n负责部门内特定专业领域 的管理n工作内容以完成部门内短 期目标及日常控制
3、为导向职能管理生产销售组织机构（续）财务部门和岗位设置部门及负责人下属部门及负责人主要岗位财务部：财务部：财务部经理财务部经理财务部：主管会计财务部：主管会计1. 总账会计 2. 销售会计 3. 材料会计 4. 成本会计 5. 往来会计 6. 资产会计 7. 工资会计 8. 出纳员财务部：负责内部综合核算，对外工商、税务和银行业 务，筹资/融资，销售对帐，往来款收付及帐务等；贸易部和岗位设置部门及负责人下属部门及负责人主要岗位贸易部：贸易部：销售部经理销售部经理1. 销售员 2、开票员 3、跟单员1. 办事处经 理贸易部：负责市场开发，销售及订单业务管理，客户管理等。 其中销售及订单业务管理包
4、括咨询、报价及管理（副总或 总经理负责特殊价格审批）、接单、跟单、出货、结算、 催款、销售记录等；客户开发及管理包括客户开发、档案 管理和客户评价等； 采购部门和岗位设置部门及负责人下属部门及负责人主要岗位采购部：经理采购部：经理采购部：经理采购部：经理1. 计划员 2. 采购员1成品库管 2材料库管 3储运员货仓部货仓部货仓部：负责材料、半成品 、产成品的收发存及记 帐管理； 采购部：负责物料采购和委托加工 业务管理，供应商管理等；供 应商管理包括供应商开发、询 价/定价及审核（总经理负责采 购定价审批）、档案管理和供 应商评价等； 生产部门和岗位设置部门及负责人下属部门及负责人主要岗位生产
5、部：生产部：生产部经理生产部经理制造部：车间主任制造部：车间主任1. 计划员 2. 统计员 3. 车间会计 4. 工程技术员 5. 计量管理员 6. 维修员 7. 生产工人 8、班组长生产部：负责半成品、成品生产管理，以及生产记录；计划部：负责订单生产排程，以及响应的订单物料需求计划、生 产计划、委托加工计划的编制、下达、跟踪、统计和报告组织机构 部门岗位设置 业务流程 部门费用与科目的对应1、订单业务主流程销售接单审核下达订单BOM编制下 达生产、采购、托工计划编制下 达采购、托工作业半成品领料生产作业材料入库检验和点收成品领料生产作业成品检验和入库点收出货通知和发货订单核算和结算订单货款催
6、缴销售生产仓储、品管采购举例：计划员如何算料天数： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15今天，开始接到订单BOMBOM信息信息 办公桌办公桌面板面板 侧腿侧腿 前板前板 推柜推柜耗用量耗用量 1 2 1 1提前期提前期 3天 3天 2天 4天组装组装2 2天天订单-1 办公桌7张什么时候买什么材料？买多少？什么时候加工什么？加工多少？什么时候买什么材料？买多少？什么时候加工什么？加工多少？期初库存期初库存 库存量库存量 10 20 10 10 20 10 1010 安全量安全量 2 7 5 42 7 5 4订单订单-1-1（7 7号交货号交货7 7张）张）采购
7、在途采购在途 0 0 0 00 0 0 0 生产未领生产未领 0 0 0 00 0 0 0 可用量可用量 8 13 5 68 13 5 6 订单需求订单需求 7 14 7 77 14 7 7 净需求净需求 0 1 2 10 1 2 1 采购日期采购日期 - 2 3 1- 2 3 1 加工日期加工日期 5 5 订单-2 办公桌10张考虑批考虑批 量量-6-6件件订单-3 办公桌20张再加损再加损 耗耗1010订单订单-1-1交付日交付日订单订单-1-1开始组装日开始组装日订单订单-1-1前板采购日，买前板采购日，买2 2个个【=7-(10-5)=7-(10-5)】订单订单-1-1侧腿采购日，买侧
8、腿采购日，买1 1个个【=7*2-(20-7)=7*2-(20-7)】订单订单-1-1推柜采购日，买推柜采购日，买1 1个个【=7-(10-4)=7-(10-4)】期初库存期初库存 库存量库存量 10 20 10 10 20 10 1010 安全量安全量 2 7 5 42 7 5 4订单订单-2-2（1010号交货号交货1010张）张）采购在途采购在途 0 1 2 10 1 2 1 生产未领生产未领 7 14 7 77 14 7 7 可用量可用量 1 0 0 01 0 0 0 订单需求订单需求 10 20 10 10 20 10 1010 净需求净需求 9 20 10 9 20 10 1010
9、 采购量采购量 12 24 12 12 24 12 1212 采购日期采购日期 5 5 6 45 5 6 4期初库存期初库存 库存量库存量 10 20 10 10 20 10 1010 安全量安全量 2 7 5 42 7 5 4订单订单-3-3（1414号交货号交货2020张）张）采购在途采购在途 12 25 14 1312 25 14 13 生产未领生产未领 17 34 17 17 34 17 1717 可用量可用量 3 4 2 23 4 2 2 订单需求订单需求 20 40 20 20 40 20 2020 净需求净需求 17 36 18 17 36 18 1818 采购量采购量 24 4
10、2 24 24 42 24 2424 采购日期采购日期 9 99 10 8 9 10 8订单订单-4-4：办公桌：办公桌4 4张张采购总流程采购合同生产计划生成月 采购计划采购询价流程签订合同流程合同修改流程价格审订流程合同执行流程原材料入 库流程采购计划月度计划采购模型l普通采购 l直运采购普通采购业务流程不合格品记录处理直运采购业务流程2、采购入库作业供应商送货，开具送 货单采购员核对采购订单，开具采购入库单，保存送货单，并电话 通知仓库保管员收货仓库保管员核对物料，通知IQC检验仓库保管员点数、暂收物料仓库保管员签署入库单IQC签署入库单IQC检验，并填报IQC 报告仓库保管员入库记帐，
11、保管物料Y退货、退 单NNY仓库联供方保存，对 帐结算稽核审核、保 存，结算厂商联财务联稽核采购定价维 护支持3、生产领料出库作业派工单BOM单仓库管理员按分仓库开具领料单仓库保管员备料，签署领料单班组物料员领料，签署领料单仓库保管员记帐车间保存，生产 报表凭证稽核部审核、保存，结算稽核财务联车间联生产总流程月、周生产 计划外协加工 组装成品入库月销售订单月、周需求计划生产加工4、车间加工作业五金电气件加工塑料件加 工铝压铸托 工静电喷涂装配生产其他采购件、托 工件生产辅料5、成品及半成品入库作业QC签署缴库单，车间单/ 物送半成品仓库仓库保管员核对物料，点收仓库保管员签署缴库单仓库保管员入库记帐，保管物料仓库联车间保存，生产 报表凭证稽核部审核、保 存，结算车间联财务联稽核生产定 价维护 支持车间完工，开具半成品缴 库单6、成本计算流程6生产制造成本1234不含税费、利润、管理费分摊等财务部 1装配材料费（装配领用料件数量车间盘存数量）料件月加 权平均单价按产品/制令，或合计稽核部其中：A料件月加权平均单 价（期初料件库存金额本期料件入库金额）/（期初料 件库存数量本期料件入库数量）稽核部B采购件入库单价采购定价政策表定价按料号取有
