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1、电子报表处理软件Excel第五章 中文excel 内容提要Excel工作表8 建立基本概念 8 工作表的操作与编辑 8 公式与函数的应用 8 打印工作表Excel 图表8 图表相关名词术语 8 创建和修饰图表数据管理8 数据清单概念 8 数据排序 8 筛选数据 8 分类汇总Excel 概述Office家族成员之一电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式公式自动处理图表图表直观显示数据管理数据管理功能建立基本概念Excel 工作界面公式栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿建立基本概念工作表图表工作簿与工作表工作簿（Workbook）工作
2、簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（255）建立基本概念认识电子表格数据规律排列引入公式实现 自动重算建立基本概念创建工作表（输入数据）输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterEnterTabTab取消操作EscEsc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。工作表的操作与编辑创建工作表创建工作表（创建公式）（创建公式）=
3、=（B4+25B4+25）/ SUM/ SUM（D5:F5D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号工作表的操作与编辑有关工作表的操作工作表的操作方法工作表的编辑 8编辑单元格数据（F2或双击） 8移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动 ） 8有规律数据的快速填充 8插入与删除行、列、区域8选择工作表中的数据 8工作表的更名 8插入与删除工作表 8复制工作表工作表的操作与编辑浏览工作表的方法工作表的修饰有关工作表的操作8用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 8用F5功能键快速定位到某个单元格 8分割屏幕法(冻结拆分窗口)8用工具栏中的按钮进行
4、格式化 8工作表标题的处理 8用“格式/单元格”命令修饰工作表工作表的操作与编辑函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不 同类型的参数函数名函数名（参数参数1 1，参数参数2 2 ， ）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9= Average（B2:B10）公式与函数的应用函数应用举例函数按功能分为以下几种类型： 8 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 8 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 8 逻辑函数（比如， IF） 8 财务函数（比如， PMT） 8 日期和时间函数（比如，
5、 TODAY） 8 数据库函数（比如， DCOUNT） 8 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 8 文本函数（比如， CONCATENAT） 8 信息函数（比如， ISBLANK）公式与函数的应用单元格地址在公式中的作用绝对绝对地址：A1 相对相对地址：$A$1 混合混合地址：$A1A$1E4=B1+A2+C2?公式的自动重算自动重算功能基于参加计算的数据 均引用其存放位置（单元格地址）。公式与函数的应用创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示： 工作表名称! ! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： 工作簿名称 工作表名称! ! 单元格引用地址=Sale1.
6、xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售 统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4公式与函数的应用打印工作表工作表的打印设置打印预览8设置页面8设置页边距8设置页眉/页脚8设置工作表的选项打印工作表更直观地显示数据（图表）图表图表：数值数据的图形化创建步骤： 选取数据 插入图表 8 独立图表 8 嵌入图表 编辑图表 修饰图表数据表格图表相关名词术语图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴 (X)刻度线值轴（Y）图表相关名词术语编辑图表选择图表类型 增加或删除图表元素 8图表标题 8 X轴标题 8 Y轴标题 8 图表标
7、记 8 数据标签 8 图例 8 刻度线创建和修饰图表修饰图表样例创建和修饰图表数据的组织与管理数据清单数据清单概念数据清单概念数据清单正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单数据清单概念使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单 的记录单。利用记录单可以进行下列操作 ： 8输入数据 8修改和删除数据 8查找数据清单中的记录使用记录单编辑数据清单数据清单概念排序条件： 单一条件单一条件的排序（快速排序） 多重条件多重条件的排序（轻重缓急）数据类型：升序：降序： 文本A,B,Z Z,X, A 数字1,2,
8、10,9, 日期Jan 1, Dec 31, 数据排序数据排序多重条件的排序用以设置两个 以上的排序约 束条件。数据排序自定义排序序列8升序北京、东京、南京、西京 8降序西京、南京、东京、北京 8自定义总部（南京）、分部（北 京、东京和西京）数据排序筛选数据大表明晰的小表有条件的筛选8自动筛选 8高级筛选数据筛选使用“高级筛选”功能“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。或或与与数据筛选分类汇总先分类（排序）， 后按类汇总分析。分级显示符号分级显示符号分类汇总分级显示数据分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总的前提 是数据已按两个以上 关键字排序分类。分类汇总
