数据指标分析法说

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1、数据指标分析法说明门店管理数据化进程直接业绩指标 营业额 达标率 人效 同期业绩增长率 坪效管理指标 ATV ASP 无条码率 丢失率 岗位贡献率 进销比 折扣率 连带销售率 VIP 报损率 岗位完成率 库存周转比 分类货品销售占比需要关注的几个数字 顾客回访数 新登记资料顾客人数 新增VIP人数 各岗位员工平均成单时间达标率公式 达标率=一定时期内营业额/一定时期内 业绩指标*100% 例一:一月份的业绩指标为40万元,实际 完成额为38万元,则一月份的达标率=38 万/40万*100%=95% 例二:若一月份的指标为40万,实际完成 额为42万,则一月份的达标率=105%备注:达标率反映的

2、出门店业绩达成的能 力同期业绩增长率公式 同期业绩增长率=(年月周同期营业额 -当期营业额)/同期营业额*100% 例一:某店2008年营业额为320万,2007年 业绩为200万,则 2008年的年业绩增长率=(320万-200万) /200万*100%=60% 即表示相较2007年的业绩,2008年业绩同 期增长了60%同期业绩增长率公式例二:某店2月份的业绩为20万,1月份的 业绩为35万,则2月份相较1月份的业绩 增长率=(20万-35万)/35万*100%=-43% 即:相较1月份业绩,二月份的业绩下滑了 43%备注:同期业绩增长率为正数时,表示业 绩上升;为负数时,表示业绩下滑。坪

3、效公式 日坪效=当日营业额/当店的店铺面积 月坪效=当月营业额/当店的店铺面积 例一:某店的营业面积为100平方米,当日 营业额为8000元,则这个店铺的 日坪效=8000元/100平方米=80元/平方米 备注:此指标可以分析店铺面积的生产力 ,深入了解店铺销售真实情况人效公式 日人效=日营业额/当日总人数 周人效=周营业额/当店总人数 月人效=月营业额/当店总人数 例:某店某天的营业额为9000元,某店的 总人数为9人,则当日人效=9000元/9人 =1000元/人 备注:反映门店员工销售能力与排班用人 的合理性关于业绩数据指标的使用一 达标率、同期销售增长率、坪效、人效 指标均为业绩数据指

4、标,若仅看达标率 不能够完全看出此门店的管理经营水平 ,应当将所有指标结合起来看,这样才 能反映出门店的真实水平。 例:某店某月的达标率为102%,此月坪效 为1800元/坪,此月人效为12000元/人, 年同期业绩增长率为-18%,这样,我们 就能明白,此门店虽然达标了,实际上 门店的实际销售水平并不理想,也能反 映出制定的目标并不合理。关于业绩数据指标的使用二 一般行业数据为:达标率110%-115%;年 同期业绩增长率10%-15%;坪效每月为 3000元/坪;人效每月2.2万元/人。 如果某店这些数据在系统内比较后,处 于系统较高水平,就应当同行业内比较 ,寻找差距,力争上游ATV公式

5、 日ATV=日营业额/日客单数 月ATV=月营业额/月客单数 年ATV=年营业额/年客单数 个人ATV=某个人一段期间内的业绩/这个 人在这期间内的总销售单数备注:ATV反映人员附加销售能力、货品组 合的合理程度,与ASP一同反映顾客的消 费承受能力连带销售率公式 日连带率=日销售件数/日客单数 周连带率=周销售件数/周客单数 月连带率=月销售件数/月客单数 年连带率=年销售件数/年客单数 例:某日某店销售件数150件,客单数为75 单,则此店连带率=150件/75单=2件/单 备注:此指标反映员工附加推销能力、货 品组合合理性、及顾客的消费心理管理指标ATV、连带率 这两个指标在管理指标中的

6、联系是极为紧密的;我们 不能单纯的把其中之一拆开分析,两者只有结合后才 能有效地反映门店的附加销售潜力。 例1:仅看ATV ,那么在冬季时,一件皮草的价格就在 400元左右,如果都是卖大衣类的货品,哪怕你只卖一 件,ATV也是很高的,但是实际上员工并没有进行附加 销售。 例2:仅看连带率有2件/单,应该说是不错的了,但如 果这时的ATV是50元/单,就说明员工没有进行高价货 品推介,都只是在推销小饰品,这样就会对利润产生 影响,也是不值得高兴的。ASP公式 日ASP=日营业额/日销售件数 月ASP=月营业额/月销售件数 例:某店某月销售件数为3000件,营业额 为35万元,此店此月的ASP=3

7、5万/3000件 =117元/件备注:ASP反映顾客的消费能力、货品的定 价、也反映员工推介高价货品的能力, 与ATV结合分析,共同反映顾客的承受能 力。VIP占比公式 日VIP占比=日VIP消费额/日营业额 周、月、年同理可推 例:某店某月第一周的VIP消费金额为 24500元、第一周的总营业额为78000, 则此店第一周的VIP占比 =24500/78000=31% 备注:此指标反映的是门店VIP的消费情况 ,从侧面表明门店市场占有率和顾客忠 诚度,考量门店的综合服务能力和市场 开发能力。VIP的规律 一般情况下,VIP在45%-55%之间比较好 ;这时公司的利益是最大化的,市场拓 展与顾

8、客忠诚度都相对正常,且业绩也 会相对稳定。若是低于这个数值区间, 就表示有顾客流失,或者是市场认可度 差,门店的服务能力不佳;若是VIP高与 数值区间,则表示开发新客户的能力太 弱。假若是先高后低,就表示顾客流失 严重。无条码率公式 无条码率=月盘点无条码件数/本月销售 件数(以两次盘点间的销售数为准) 例:某店1月份盘点日期为1月20日,2月份 盘点日期为2月21日,2月份盘点后发现 无条码货品30件,两次盘点间的销售件 数为1200件,则此店2月份无条码率=30 件/1200件*100%=2.5%备注:此指标与盘溢表中的数结合起来可 以反映门店对吊牌的管理情况。报损率公式 报损率=一个月内

9、当店无法修复并退回总 部报损的货品件数/此月销售件数*100% 例:某店1月份报损退回总部货品件数为40 件,此店1月份销售件数为1200件,则此 店1月份报损率=40件/1200件*100%=3.3%备注:报损率反映公司货品质量问题情况 ,及门店处理质量问题货品的能力丢失率公式 月丢失率=某月盘点后丢失货品金额/此 月销售金额*100% 季度、半年度、年度丢失率,只须将上 述公式中的时间量替换即可 例:某店第二季度的销售金额为60万元,4 月份丢失金额为8000元,5月份的丢失金 额为2000元,6月份的丢失金额为800元 ,则此店第二季度的丢失率=(8000元 +2000元+800元)/6

10、0万元*100%=1.8% 备注:丢失率反映门店防盗能力,以及排 班的能力;丢失率行业水平在0.6%损耗率公式 损耗率=报损率+丢失率备注:反映一定时期内门店对货品损耗的 控制情况。岗位完成率公式 岗位完成率=此岗位实际上岗人数/公司 下达的此岗位定编人数*100% 例:某店心靡之星的定编人数为6人,测评 时,此店心靡之星实际上岗人数为3人, 则此店心靡之星这一岗位的完成率=3人 /6人*100%=50% 备注:岗位完成率反映门店某岗位的缺满 情况,从侧面反映人才梯队建设的情况平均岗位完成率公式 平均岗位完成率=所有岗位完成率的加权 平均数 例:某店心靡之星的岗位完成率为70%,导 购员的为6

11、0%、搭配师150%,则此店的平 均岗位完成率=(70%+60%+150%)/3=93% 备注:此指标主要是起到标准线的作用, 用于评判各岗位完成定编的偏离情况。 多数是用在评价人力资源部的工作上, 当店很很少用到岗位贡献率公式 日岗位贡献率=某岗位当日的集体业绩/ 日营业额*100% 周、月、季度、年的岗位贡献率,则须 将以上公式的时间量替换即可 例:某店某日营业额为12000元,此店心靡 之星三名,此日三人一共做了5000元, 则此店心靡之星的岗位贡献率=5000元 /12000元*100%=42% 备注:深度反映门店各岗位的实际技能水 平人均岗位贡献率 人均岗位贡献率=某岗位贡献率/此岗

12、位 在岗人数 例:某店心靡之星三人,其岗位贡献率为 42%,则此店心靡之星人均岗位贡献率 =42%/3=14%备注:人均岗位贡献率深度反映门店此岗 位的技能水平岗位贡献率分析 岗位贡献率深度反映门店各销售岗位的 技能水平。 行业上导购员的岗位贡献率为36%,心靡 之星为46%,搭配是为18% 人均岗位贡献率,导购员为6%,心靡之 星为11.5%,搭配师为9%库存周转比公式 月周转比=月营业额/月平均库存 月平均库存=(期初库存量+期末库存量 )/2 例:某店1月份销售额为40万,1月期初库 存金额为16万,期末库存金额为12万, 则此店1月的周转率=2*40万/(16万+12 万)=2.86备

13、注:此指标反映门店货品的流动周转速 度,反映出货品的畅销情况进销比公式 月进销比=月进货金额/销售金额 例:某店1月份业绩为40万元,进货金额为 45万元,则此门店进销比=45万/40万 =1.13备注:进销比反映门店的进货销售情况, 理论上进销比等于1最为理想。在现实中 ,门店还须考虑到实际库存状况如 果门店库存量较大,那么进销比要适当 小于1较为理想;如库存量小,则进销比 应大于1较为理想分类货品销售占比公式 日分类货品销售占比=日某一分类商品的销售额/日营 业额*100% 周、月、季度、年的分类货品销售占比,只须将以上 公式的时间量替换即可得到 例:某店1月份营业额为40万,其中风衣月销

14、售额为12万 ,则1月份风衣的销售占比=12万/40万*100%=30% 备注:销售占比反映出门店各类货品的组合与销售情况 ,从这里可以对要货、组货或者促销上做出判断;可 以了解该地区消费者的消费取向;通比较本店与别的 店的分类货品销售占比情况,可以得出本店的销售特 性,对货品调拨也有好处折扣率 日折扣率=日折让金额/当日总销售吊牌金额*100% 月折扣率=月折让金额/当月总销售吊牌金额*100% 例:某店某日营业额为8000元,总销售吊牌额为9000元 ,则此店此日的折扣率=(9000-8000) /9000*100%=11% 备注:折扣率是反映门店折让的情况,直接影响门店的 毛利额,是利润

15、中很重要的指标。如果某店的营业额 很高,请先别忙着高兴,先要查一下折扣率,若折扣 率很高,那就说明门店在做促销,门店的毛利率是很 低的,所以折扣率也会和推广占比共同评估促销情况 。各岗位员工平均成单时间 即某岗位所有员工的成单时间的加权平 均数 例:某店有心靡之星3人,完成一个单子的 时间分别是15分钟,12分钟,20分钟, 那么这个店铺心靡之星的平均成单时间= (15+12+20)/3=15.7分钟 备注:此数值可以反映门店某岗位的平均 个人销售水平,以及把握顾客消费心理 的能力总结 数据是科学管理的基础,没有数据佐证 的管理行为是不可靠的;而数据分析的 基础是要有准确的历史资料记录,所以 ,在使用数据管理组织时,必须先加强 数据搜集工作的审查,这要求各位同事 要秉持坚持,严谨的工作态度! 最后预祝各位同事能够将数据分析进行 到底,大幅度提高管理水平!

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