《业务接待流程与技巧培训》(PPT 62页)

上传人:八婆 文档编号:512837 上传时间:2017-03-19 格式:PPT 页数:62 大小:1.74MB
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1、1 业务接待流程与技巧培训 2 业务接待人员角色扮演测试讨论 3 课程目的 1. 通过学习掌握业务接待流程 ,并运用到实际工作中。 2. 建立顾客至上的服务理念,并在实际工作中 使用与之相关的技巧; 3. 描述业务接待人员的工作内容与相应责任; 4. 体现与顾客沟通的方法与技巧; 5. 熟练掌握由 程序。 4 售后的顾客心理 没有一次交易的顾客,只有终生的顾客。 “我希望在我离开之后仍能感受到经销商对我的关心。” 5 售后服务的概念: 提供劳动与技术,帮助顾客解决问题,满足顾客的 需求,从而获取利益,以达到双赢的局面。 售后服务的功能: 1. 2. 3. 4. 6 包 容 进 取 同 理 服务

2、三颗心 7 创造高满意度的 服务质量的 决定因素 1 可靠 3 能力5 信任 7 了解8 业务接待的工作职责 概述: 及时热忱地接待顾客; 负责建立顾客档案和顾客车辆档案; 正确检查,判断顾客汽车故障并作出估价; 在与顾客达成一致后负责填写和签订修理委托书; 做好车辆维修结束后的后续工作。 9 业务接待的定位 Q: 您认为业务接待在维修站中是什么样的定位? 在顾客的眼中是 ? 在整个维修站的角色是 ? 与销售部门的关系是 ? 10 接 待 接待的目的: 顾客产生信心。 解顾客的行为类型,进 而调整自己的行为类型。 11 真实一刻 期望值 超越 卫生间 干净,无异味 热水,高档洁具 12 五勤:

3、 合格优秀的服务顾问 ? ? ? 13 人与人接触的阶段 目光交流 握 手 拍 肩 勾肩搭背 14 以前的服务顾问 现在的服务顾问 顾客热忱 15 顾客热忱的服务理念 推销 调同事间的合作 16 提问 : 义,作用 义,作用 如何综合使用开放式提问与封闭式提问,达到沟通效率最优化 17 积极式倾听: 查) 探查的目的: 18 有一天美国通用汽车公司的庞帝雅克( 到一封抱怨信,上面写到 “这是我为了同一件事第二次写信给你,我不会怪你们为什么没有回信给我,因为我也觉得这样别人会认为我疯了,但这的确是一个事实。” “我们家有一个传统的习惯,就是我们每天在吃完晚餐后,都会以冰淇淋来当我们的饭后甜点。由

4、于冰淇淋的口味很多,所以我们家每天在饭后才投票决定要吃哪一种口味,等大家决定后我就会开车去买。” “但自从最近我买了一部新的庞帝雅克后,在我去买冰淇淋的这段路程问题就发生了 .” “你知道吗?每当我买的冰淇淋是香草口味时,我从店理出来车子就发不动。但如果我买的是其它的口味,车子发动就顺得很。我要让你知道,我对这件事情是非常认真的,尽管这个问题听起来很猪头。为什么这部庞帝雅克当我买了香草冰淇淋它就发不动,而我不管什么时候买其它口味的冰淇淋,它就一尾活龙?为什么?为什么?” 事实上庞帝雅克的总经理对这封信还真的心存怀疑,但他还是派了一位工程师去查看究竟。当工程师去找这位仁兄时,很惊讶的发现这封信是

5、出之于一位事业成功、乐观、且受了高等教育的人。工程师安排与这位仁兄的见面时间刚好是在用完晚餐的时间,两人于是一个箭步跃上车,往冰淇淋店开去。那个晚上投票结果是香草口味,当买好香草冰淇淋回到车上后,车子又发不动了。这位工程师之后又依约来了三个晚上。第一晚,巧克力冰淇淋,车子没事。第二晚,草莓冰淇淋,车子也没事。第三晚,香草冰淇淋,车子发不动。这位思考有逻辑的工程师,到目前还是死不相信这位仁兄的车子对香草过敏。因此,他仍然不放弃继续安排相同的行程,希望能够将这个问题解决。工程师开始记下从头到现在所发生的种种详细资料,如时间、车子使用油的种类、车子开出及开回的时间 ,根据资料显示他有了一个结论,这位

6、仁兄买香草冰淇淋所花时间比其它口味的要少。 19 为什么呢?原因是出在这家冰淇淋店的内部设置的问题。因为,香草冰淇淋是所有冰淇淋口味中最畅销的口味,店家为了让顾客每次都能很快的取拿,将香草口味特别分开陈列在单独的冰柜,并将冰柜放置在店的前端;至于其它口味则放置在距离收银台较远的后端。 现在,工程师所要知道的疑问是,为什么这部车会因为从熄火到重新激活的时间较短时就会发不动?原因很清楚,绝对不是因为香草冰淇淋的关系,工程师很快地由心中浮现出,答案应该是“蒸气锁”。因为当这位仁兄买其它口味时,由于时间较久,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是买香草口味时,由于花的时间较短,引擎太热

7、以至于还无法让“蒸气琐”有足够的散热时间。 在这个故事中,购买香草冰淇淋有错吗?但购买香草冰淇淋确实和汽车故障存在着逻辑关系。问题的症结点在一个小小的“蒸气锁”上,这是一个很小的细节,而且这个细节被细心的工程师所发现。这里有一正一反两方面的教训,一方面,厂家在“蒸气锁”这个细节没有注意,导致了产品出现这种奇怪的故障;另一方面,庞帝雅克的工程师同样因为注重细节,谨慎小心分析,最后终于造出找出了故障的原因。现代商业的成败,在很大程度上已经由细节决定了。大笔的金钱投入下去,往往只为了赚取百分之几的利润,而任何一个细节的失误,就可能将这些利润完全吞噬掉。其实在现实中,细节同样以各种方式影响我们的工作生

8、活。对于工作的细节和生活的小节,我们没有理由不去重视。 20 什么是销售 : 传统销售的定义 (简单的钱物交换) 顾问式销售 /顾问式服务的定义 了解顾客的需求,满足顾客的需求,达到双赢的局面 询客、确题、获订业务接待销售三部曲 21 销售的三要素: 需 求 购买力 信 心 控制区 影响区 关心区 如何影响顾客的需求? 22 顾客行为类型 行为类型的辨别 服装、语言、肢体语言、办公室的摆设 主导型 服装:庄重 肢体语言:丰富一点配合语言 语言:命令式口气 办公室摆设:个性化、个人爱好(认为有品位的) 多聆听,引导作出决策(不要惧怕) 分析型 服装严谨 肢体语言较少 语言条理、总结性、语言少 办

9、公室摆设简洁、条理、实用性 展示专业数据,说明或成果,配以详尽、专业的解说 社交型 衣服穿着时尚、休闲(名牌) 车内外布置较个性化 容易与人相处,容易受外界影响 肢体语言相对分析型丰富 摆放较随意、凌乱 23 根据顾客的行为类型调整自己的行为类型可以提高成交的比例 24 卖糖哲学 25 则 则应用案例 看赵本山如何应用 26 光说不练 光练不说 会练会说 假把式 傻把式 好把式 27 28 抗 拒 定 义:就是顾客对服务过程中某一个环节的不 理解、不认同。 处理方法: 1、预防法 2、转移法 3、抵延法 4、否认法 处理步骤: 1、明确抗拒所在 ; 2、统一并中立化(我理解您的心情) ; 3、

10、提供解决方案(再次寻求认同,达 到双赢的目的 . 29 30 定时定程保养 定义: 好处: 31 顾客 非常满意 基本满意 失望 8人 传播 0人 26人 顾客服务满意度与顾客口碑的关系 32 分组讨论 讨论时间: 30分钟 讨论主题: 1、主动化:顾客未说出,我们先做到 2、有形化:让顾客看到 3、有声化:让顾客听到 各组总结报告 总结 33 讨论范例 人 无 我 有 人 有 我 优 人 优 我 新 主动化 有形化 有声化 主动至车旁迎接顾客 为顾客打开车门 礼貌问候顾客:“您好,欢迎光临,很荣幸为您服务 主动检查(外检)顾客不知道的问题点 带领顾客至车旁看实况 先生您好!您的车,轮胎已经磨

11、损的很严重了,建议您最好尽快更换新的,否则会影响您的行车安全 34 品牌的建立与客户资源 品牌的概念 : 什么是品牌 ? 产品 +服务品牌 决 定 35 目 标: 品牌建立 一流的产品 一流的售后服务 最佳客户满意 增加客户对我们品牌 的忠诚度 增加新车销售 增加客户进厂 增加配件供应 服务网点稳定成长,获得永续经营 36 品牌的建立 造服务品牌 打造服务品牌,依托产品不依赖产品 * 对产品的依托并不是依赖 * 产品是我们提供有效服务的载体 * 过分依赖产品,将是厂家的负担,也是自己 的负担 37 客户关系衰退期: 客户关系流失统计数字 年 年 年 年 年 年 年 (台) 38 客户关系衰退期 客户流失原因统计 : * 自然死亡 1% * 搬迁 3% * 自然流失 4% * 朋友意见 5% * 在其他地方找到更便宜的货品 9% * 投诉长期得不到解决 10% * 应对客户的方法与 需求无关 68% 39 户满意 当客户的感知等于或超越期望质量时,客户就会满意。 Satisfact

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