《公路工程内业资料的整理与资料管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公路工程内业资料的整理与资料管理（71页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、内业资料的整理与管理 目 录第一章 概 述第二章 文函管理 第三章 施工资料管理第四章 竣工资料整理与归 档 第五章 资料整理提纲第一章 概 述 1、内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反映施工过 程工程质量控制的重要载体，是日后公路 通车运营管理的重要依据，加强和规范施 工阶段的内业资料整理是当前公路工程施 工管理的一项重要内容，也是反映公路工 程施工管理水平的主要方面。 2、内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理，普遍存 在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料 的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导 致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二 是工程实施过程中，专业化的施
2、工队伍调动频 繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时 已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯 错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案 管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差 ，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱 节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常 出现。 3、内业资料整理要求 “全”、“准”、“严”：“全”就 是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、 资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不 足等现象。“准”就是在内业资料整理上 严把准确关，确保资料填写的内容和数据 的准确性，经得起推敲和检查。“严”就 是在内业资料格式和组卷上，严把审查关 ，不合格的内业资料严禁进入工程档案室 。4
3、、内业资料构成和分类 (1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄清 ）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标 、施工合同有关资料。 (2)日常资料分类：质量控制资料检验、试 验，以及有关质量文件；进度控制资料总体进度 计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整 ，以及有关计划的文件；费用控制资料工程量统 计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及 有关费用控制文件；合同管理资料有关工程分包 、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理 资料规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等； 安全生产资料包括各种安全生产活动实施及机械 设备检验检测记录。 (3)竣工文件 。5、内业资料管理注意事项 (
4、1)明确职责、协调配合。 (2)加强督促检查，规范档案管 理。 (3)学习业务、提高管理水平。 第二章 文函的管理 第一节 文函的一般规定 1、基本要求 纸张、颜色、字体、印章、装 订、各要素要求。2、式样第二节 文函的管理制度 一、一般规定 1、项目部行文、用印由项目经理负责，发 出的各种报告必须书面化、专业化。 2、文档管理必须由专人负责，发文和转发 文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。 3、收文应做好登记，应及时送交负责人批 阅处理，并及时归档。 4、上级部门下发的与工程施工有关的文件 、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传 阅、签认。 5、文档管理者应认真记录文档处理过程和 结果
5、，并做好分类整理归档。 二、函件传递程序 业 主总监代表处驻地监理处承包人业 主总监代表处驻地监理处承包人注：主送 抄送第三节 文函的常见问题与注意事项 一、文函常见问题 1、格式错误 (1)主送单位和抄送单位不分。 (2)字体、字号、行距不正确。 (3)印章不规范，甚至漏盖章。 (4)错字、病句重复出现。 (5)附件不全。 (6)发送时间不规范。 2、内容表述不清：行文的目的不明确，文 字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针 对性不强，甚至答非所问。 二、文函处理注意事项 1、健全文函阅办制度，一是对项目部所有 来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经 理对文件的批阅必须清楚明了，该阅
6、处的阅处， 该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。 2、及时进行文函的处理，具体负责处理文 函的技术人员要提高工作效率，特别是对有时限 要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定 。 3、要严肃纪律、明确责任，对文函处理需 要保密的要绝对保密，需要传达的要传达到位， 做到每份文件要有详细的处理结果，并对处理完 的文件及时存档、备查。 4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度 。 第三章 施工资料管理 第一节 质检资料的整理与注意事项 一、填制说明 1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。 2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全 称。（可以采用电脑统一打印方式）。 3、合同号：填写“合同段代号”，如
7、二合同为 “二”。 4、编号：暂不填写。 5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称 ”。 6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求” 。 7、监理评语填“符合规范及设计要求”。二、资料排放顺序的基本要求 1、路基工程 按路线前进方向13km或按结构物分段分别 装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检 测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。 2、路面工程 按路线前进方向13km或按结构物分段（基 本同路基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号 里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左 幅在上，右幅在下。3、桥梁工程 按路线前进方向，按每座结构物分别装 盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小
8、到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排 列，即基础在上，桥面系工程在下。 4、试验资料中的施工检测部分（如砼 强度、路面强度等）归到相应检测资料之后 ，各种试验配合比、原材料检测等资料独立 装盒。 三、资料填写中的常见错误及注意事项1、签字人员不统一，字迹不一致。 （1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致 。 （2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应 。 （1）自检资料中的各种检验未按根据施工工序的 顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间 的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间 和日期上不对应。 （2）自检、抽检、试验资料对同一施
9、工工序而言 ，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试 件的制件日期。3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩 中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内 容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定 的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、压实 厚度检验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻 辑关系。 4、填写内容不符合图纸及规范。对每一分项工程中的 重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须 合格。搞清表格中是填写规定值还是偏差值，要根据情况和 要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和 规范要求。 5、表格的顺序及种类应根据
10、各分项工程的工序来定， 一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。 6、资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。 7、填写字迹潦草、纸面污染、纸张大小、重量、格式 不统一。第二节 试验资料的整理与注意事项 1、由于试验规程和施工技术规范近年来变动 频繁，相应万龙件中的表格和计算公式也需要及时 更新升级。以目前广泛使用的“万龙公路试验数据 处理系统V2.0”版为例，“公路工程沥青及沥青混 合料试验”的计算公式和表格依然是沿用旧版公 路沥青路面施工技术规范（JTJ 03294）的要 求，而非新版公路沥青路面施工技术规范（ JTG F402004）的要求。这一点在使用中要切实 注意，以免脱开规
11、范，造成大的错误。 2、监理单位与施工单位试验表格相比没 有“监理（督）工程师意见”一栏，故软件 中监理单位表格的“报表表尾风格”应选择 为“试样二”，施工单位表格的“报表表尾 风格”应选择为“试样一”。 3、“水泥物理性质试验”表格中，抗折 强度按Mpa为单位输入值时不能生成平均值 ，应以N为单位输入值方能生成平均值。 4、击实、沥青最佳用量、配合比设计等 需要绘制曲线的试验，输入数据后需要先按 “出图”按钮，方能生成完整的试验报告资 料。 第三节 质量评定资料的整理与注意事项 分项工程质量评定是工程项目中间或全部交 工后，将检表和试表的结果汇总，按照公路工 程质量检验评定标准（JTG F8
12、0/12004）规 定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程质 量进行评定。评定表式按照公路工程质量检验 评定标准（JTG F80/12004）附录J所列主 要有五种：分项工程质量检验评定表、分部工程 质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、合 同段质量检验评定表和工程汇总表。 一、存在问题 1、分项工程质量检验评定表（如表1）中实测值或 实测偏差值一列所列10个检测值偏少，无法填写上百个 的检测值。在此，建议适当改变一下表式（如表2），增 加一个附表（如表3）更方便填写。 2、分项工程质量检验评定表（如表1）中质量评定 得分一列是填写加权得分，还是加权后的计算得分容易 理解模糊。在此，建议适
13、当改变一下表式（如表2），直 接填写加权得分。 3、分项工程质量检验评定时，对小桥涵的评定如 果按标准要求13公里的小桥涵和符合小桥标准的通道 进行评定，将打乱结构物的整体性。在此，建议增加子 分项，每座结构物单独评定后再汇总。 二、质量评定的注意事项 1、工程大面积展开施工前，首先要及 时正确的划分单位、分部和分项工程，依据 单位、分部、分项工程的划分情况进行质检 资料的整理，便于完成后的质量评定。 2、质量评定工作要安排专人进行，专 人负责，评定时要切实依据公路工程质量 检验评定标准（JTG F80/12004）要求 和工程质检资料的实际，切记脱离实际，盲 目进行。 第四节 计量支付资料的
14、整理与注意事 项一、计量支付人员掌握内容1、全面熟悉合同规定 2、复核工程量 3、现场调整 二、计量支付工作注意事项 1、工作时效性 2、数据准确性 3、人员稳定性 第四章 竣工资料的整理与归档 第一节 档案案卷构成及质量要求一、案卷组成及其立卷要求1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内 目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组 成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上 ，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷 在案卷封面。2、立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷 内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管 。3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况 和有
15、关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且 做到手续完备。 二、案卷填写要求1、案卷封面见附件22、卷脊见附件33、借卷守则见附件44、卷内目录见附件55、卷内备考表见附件6 6、卷页（包括件封面见附件9、 件内目录见附件10）三、立卷中有关注意事项 1、归档文件材料采用三孔一线方法装 订，装订线距左边10mm。装订前去掉金属 物，用白色档案专用线装订；文件材料装 订边和下边一定取齐；横表格的文件材料 ，应把表头向左装订。对批示、签注意见 写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。 对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。 文件处理单及拟稿纸等不再一并装订。图 纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐 张
16、加盖件号章。 件号章内容包括案卷顺序号（或档号）、件 号和页数，用4号仿宋体，采用手写体，要求字 迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页（ 即件封皮）的左上角，距上边沿1cm，左边沿2cm 的位置，格式见下页图：2、同一案卷内有不同保管期限的文件 ，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有 不同密级的文件，应以高密级为本卷密级 ； 3、案卷不宜过厚，一般不超过40mm， 每件资料不的超过20mm，每盒内最多可放4 件资料，若文件材料较多，可分成若干册 。案卷内不应有重份文件，不同载体的文 件应分别组卷； 4、归档文件材料，必须书写工整，字 迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字 、表格A4，图纸A3），竣工档案资料用纸 统一规格（A4纸70g），禁止使用圆珠笔、 铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存 的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制 成的文件材料（复写纸、传真纸）应复印 保存； 5、档案盒内各件文件资料单独装订，
