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1、工资管理系统本章学习目标本章将详细介绍工资管理子系统的原理及应用。 通过本章的学习，读者应掌握以下内容：v 工资管理子系统概述v 工资管理子系统的系统初始化v 工资管理子系统日常业务处理v 工资数据查询统计v 工资管理子系统期末处理工资管理系统6.1 工资管理子系统的概述工资是企业在一定时间内支付给职工的劳动 报酬，是企业进行多种费用计提的基础，也是直 接影响产品核算成本的重要因素。因此，工资管 理是企业管理的重要组成部分。传统手工进行工 资核算，需要占用核算人员大量的精力和时间， 并且出错率比较高。采用工资管理子系统进行工 资核算可以有效提高工资核算的准确性，大大提 高工作效率。 n6.1.
2、1 工资管理子系统的主要功能 1工资计算 2工资发放 3工资分摊 4工资分析 工资管理系统操作流程安装工资管理系 统启动工资管理系 统建立工资账套基础设置工资类别设置人员档案设置工资变动报表查询工资所得税处理工资分摊、费用计 提月末结账、年末结 转参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设 置银行代发工资项目选 择计算公式设 置数据录入工资项目设 置人员附加信息设 置 银行名称设 置人员类别设 置部门设置初始化日常 处理凭证查询工资分钱清 单期末处 理工资系统n计提、分配工资，以转帐方式传递给总帐系统n功能：工资计算、发放、费用分摊、统计、计算 个人所得税n一、初始化n1、建立工资帐套：使用计算
3、机进行工资核算之初需要做一次性初 始设置，以建立系统应用环境。工资管理子系统 初始化设置包括建立工资账套、基础信息设置、 工资类别设置、本工资类别工资项目和计算公式 设置、计件工资设置、人员档案设置等。n1参数设置 n（1) 选择本账套所需处理的工资类别个数。 n（2）选择该套工资的核算币种。n（3）是否核算计件工资。 n2扣税设置 n3扣零设置 n4人员编码 n人员编码：长度n2、基础设置:建立工资账套以后，要对整个系统 运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门设 置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项 目设置、银行名称设置。 部门 人员类别：如管理、营销人员等 人员附加信息：性别、职务
4、、民族等 工资项目：名称、类型、宽度、增减项 注：固定项目：应发合计、扣款合计、实发合计不 能删 其他项目可选入后修改n项目使用后，类型不能修改n3.计算公式：由于不同的工资类别，工资发放项 目不尽相同，计算公式亦不相同，因此,在进入某 个工资类别后,应选择本工资类别所需的工资项目 ，并为此工资类别的工资项目设置计算公式。n应发合计=基本工资+奖金+补贴等n事假合计=基本工资/22 *事假天数n 扣款合计=病假扣款+事假扣款+代扣养老金n实发合计=应发合计-扣款合计n注：注意顺序n 公式过长时，可加过度项n银行名称和帐号：同一银行的帐号相同n4、工资管理 工资类别及所包含的部门、项目 、对数据
5、进行相应的处理等n5、人员档案n注：编码与姓名一一对应，录入数据后不可删， 年终调出的人员当年不可删下年初可删，n已经调出的人员档案不可改，可取消调出标志日常业务处理日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减 ，包括计件工资统计、工资数据的变动、个别数 据修改、个人所得税的报税处理、工资分钱清单 、银行代发等工作。 n1、工资数据录入 “工资变动”n过滤器中选择工资项目，录入数据；n用“数据筛选”和“定位”提取工资档案，修改 ；n“数据替换”对同一工资项目作同一变动；n如将管理人员交补增加100元，则n工资项目：交补 替换成：交补+100 条件：人 员类别=管理人员n2、个人所得税n“业务处
6、理”中“扣缴个人所得税”n 所得项目：工资 “收入合计”：“实发工 资”n3、银行代发：n（1）格式设置：单位代号、人员编码、n姓名、帐号、金额等n项目、类型、长度等n4、工资分摊：计算工资总额，分配，计提福利费 、工会经费、教育费。 编制凭证n“工资类别”- “分摊设置” ，选择日期、部 门n（1）计提基数：福利费、工会经费、教育费以应 付工资为基数n（2）设置科目：借贷方 借：成本费用等 贷：应付n（3）生成凭证：“制单” 保存n5、工资查询：n（1）重建表：在原表基础上生成其他表。n如工资发放签名表、发放条、工资卡等n （2）修改表：对一些表进行修改形成。n工资类别汇总：关闭工资类别 “
7、工具”中n 选择需要汇总的，系统自动完成，之后打开“工 资类别”从账表管理中查看汇总表n6、月末处理：月末处理是指对当月发生工资费用进行工资分摊， 并生成转账凭证供总账系统登账使用，以及工资 管理的月末结账工作。n1 工资分摊n 工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工 资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作 自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理。n 6.5.2 生成凭证n 工资分配及费用分摊的结果最后应通过转账 凭证的形式传递到总账。n月末结帐、清零处理（有的项目需要清零，下月 在输入）n注：（1）在1-11月进行，12月进行年底结转。n（2）若有多个工资类别，分别打开进行月末处理 。n
8、（3）月末处理后，当月数据不能在改动。n7、年末结帐：自动建立下年工资账，工资数据结 转至下年n（1）关闭所有的工资类别n （2）当年的工资全部处理后n反结账n 当工资管理子系统结账后，发现还有一些业 务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此 时需要使用反结账功能，取消已结账标记。 本章小结本章介绍了工资管理子系统的功能与特点、工 资管理子系统与其他系统的关系、工资核算的业 务处理流程。详细讲述了工资管理子系统系统初 始化、日常使用、数据查询统计以及期末处理。其中，初始化部分主要内容有：建立工资 账套、基础设置、工资类别设置、人员档案设置 、工资项目设置和计算公式设置；日常业务处理包括：工资数据管理、工资分 钱清单、个人所得税的计算与申报和银行代发； 数据查询统计包括工资表和工资分析表的查询；期末处理包括工资分摊、生成凭证、月末处 理、年末处理以及反结账。
