二级access课件

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1、计算机等级考试二级ACCESS第1章 数据库基础知识1.1数据库基础知识 1.1.1计算机数据管理的发展 数据:是指存储在某种介质上能够识别的物理符号.(这里的能够识别并不是指 符号的本身,而是指能够描述事物特性的数据内容) 计算机数据管理:计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程，先 后经历了人工管理、文件系统和数据库系统、分布式数据库系统、以及面 向对象的数据库系统等几个阶段。 数据冗余:是指程序与程序之间存在大量的重复数据. 数据库管理系统:为数据库的建立、使用和维护而配置的软件，它需要在操作 系统的支持下才能运行。 1.1.2数据库系统 数据库：就是存储在计算机存储设备、结构化

2、的相关数据的集合。它不仅包括 描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。 数据库应用系统：是指系统开发人员利用数据系统资源开发的面向某一类实际 应用的软件系统。数据库系统：是指引进数据库技术后的计算机系统，是实现有组织地、动态地 存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享的便利手段。数据库系 统由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据 库管理员和用户。 数据模型：是从现实世界到机器世界的一个中间层次。包括：层次数据模型、 网状数据模型和关系数据模型。 关系模型：是指用二维表结构来表示实体以及实体之间联系的模型。实体之间 的联系有三种：一对一，一对多，多对多 1.2

3、 关系数据库 1.2.1关系数据模型 1、关系：一个关系就是一张二维表。格式为：表名（字段名1，字段名2， 字段名n） 2、元组：二维表中水平方向的行称为元组。 3、属性：二维表中垂直方向的列称为属性。 4、域：属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。 5、关键字：其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的自合。(6)外部关键字：如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表 的主关键字和候选关键字，这个字段（属性）就称为外主关键字。 2.关系的特点 关系具有如下特点： （1）关系必须规范化：所谓关系必须规范化是指关系模型中的每一个关系模 式都必须满足一定的要求。最基本的

4、要求是每个属性必须是不可分割的数 据单元，即表中不能再包含表。 （2）在同一个关系中不能出现相同的属性名 （3）关系上不允许有完全相同的元组，即冗余。 （4）在一个关系中元组的次序无关紧要。 （5）在一个关系中列的次序无关紧要。 考点4：关系运算 （1）并：两个相同结构关系的并是由这两个关系的元组组成的集合 （2）差：设有两个相同的结构R和S，R差S的结构是由属于R但不属于S的元组组成的集合。即差运算的结果是从R中去掉S中也有的元组。 （3）交：两个相同的结构R和S，它们的交是由既属于R又属于S的元组组成 的集合。交运算的结果是R和S中的共同元组。 （4）选择：从关系中找出满足给定条件的元组的

5、操作，影响行数但不影响列 数。 （5）投影：从关系模式中指定若干个属性组成新的关系。投影是从列的角度 进行的运算，相当于对关系进行垂直分解，因此一定影响列数，但也有可 能影响行数。 （6）联接：联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式。 （7）自然联接：在联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作 称为等值联接。自然联接是去掉重复属性的等值联接。2.3 数据库设计基础考点5 数据库设计步骤 1、设计原则 （1）关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则 （2）避免在表之间出现重复字段 （3）表中的字段必须是原始数据和基本数据元素 （4）用外部关键字保证有关联的表之间的联系

6、。 2、设计步骤（1）需求分析（2）确定需要的表（3）确定所需要字段（4）确 定联系（5）设计求精 考点6 数据库设计过程 1、确定主关键字字段 （1）每个字段直接和表的实体相关 （2）以最小的逻辑单元存储信息：表中的字段必须是基本数据元素，而不是 多项数据的组合 （3）表中的字段必须是原始数据：不必把计算结果存储在表中（4）确定主关键字字段：主关键字可以是一个字段，也可以是一组字段。ACCESS利用 关键字迅速关联多个表中的数据，不允许在主关键字字段中有重复值或空值。 2、数据表之间的关系 （1）一对多联系：一对多联系是关系数据库中最普遍的联系。在一对多联系中，表A的 一条记录在表B中可以有

7、多条记录与之对应，但在表B中一条记录最多只能有表A中 的一条记录与之对应。 （2）多对多联系： （3）一对的一联系：系别报到人数未到人数一系1003二系2003三系3006学号系别班级0001一系01020002一系0102003二系0122表一表二表二和表一构成的关系为 ？2.4ACCESS简介考点7 ACCESS数据库的特点及系统结构 1、ACCESS数据库的特点 ACCESS数据系统既是一个关系数据库系统，还是设计作为Windows图形用户界面的 应用程序生成器。 2、Access数据库的系统结构 Access将数据库定义为一个扩展名为.mdb的文件，并分为7种不同的对象：表，查询 ，窗

8、体，报表，数据访问页，宏和模块。 表是整个数据库的核心与基础 查询是数据库设计目的的体现，建立数据库之后，数据只有被使用者查询才能体现出它 的价值。 窗体是数据库和用户联系的界面 报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的 方式发送到打印机 数据访问页是一种特殊类型的Web页，可以直接与数据库中的数据相连。 宏是一系列操作的集合 模块就是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。考点8 ACCESS窗口及其基本操作 1、ACCESS基本操作 （1）启动 （2）关闭 2、ACCESS窗口 课堂练习（1）第3章 数据库和表3.1建立表 考点1 建立表的结构 1

9、、表的结构 表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性两部分。在ACCESS中 ，字段的命名规则为： （1）长度为164 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头； （3）不能包含句号、惊叹号、方括号和单引号 2、数据类型 （1）文本 （2）备注：备注型字段可用于保存较长的文本，允许存储的最多字符个数为 64000 （3）数字 （4）日期/时间：用一对#括起来（5）货币：向货币型字段输入数据时不必键入美元版本号和千位分隔符， ACCESS会自动显示。 （6）自动编号：自动编号类型比较特殊，ACCESS会自动插入唯一顺序号， 即在自动编号字段中指定某一数值。自动编号

10、型一旦被指定，就会永久地 记录连接，即使删除了表中含有自动编号型字段的一条记录，ACCESS也 不会对表中的自动编号型字段重新编号。 （7）是/否 （8）OLE对象：OLE对象型是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。 如Word文档、Excel表格、图象、声音或其他的二进制数据。OLE对象 字段最大可位1GB （9）超级链接：该型字段包括作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的 字符与数字的组合。 （10）查阅向导 3、表结构的建立 4、定义主键经典题解 一、选择题 【例1】某数据库的表中要添加Internet站点的网址，应采用的字段类型是（ ） A OLE对象数据类型 B 超级链接

11、数据类型 C 查阅向导数据类型 D 自动编号数据类型 【例2】以下字符串不符合ACCESS字段命名规则的是（）？ A school B 生日快乐 C hello.c D /注视 二、填空题 关系中能够唯一标识某个记录的字段称为（）字段 三、上机题 在“samp1.mdb”数据库中建立表“tCourse”，其结构如表所示。字段名称数据类型字段大小格式 课程编号文本8 课程名称文本20 学时数字整型 学分数字单精度型 开课日期日期/时间短日期 必修否是/否是/否 简介备注考点2 设置字段属性 1、字段大小：只适用于数据类型为“文本型”或“数字型”，“文本型”取值范围 为0255，默认值为50. 2

12、、输入掩码：输入掩码可以避免用手动方式重复输入固定格式的数据带来的 麻烦。它将格式中不变的符号固定成格式的一部分，这样在输入数据时， 只需要输入变化的值即可。 注意：如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了它的“格式”属性，“格式” 属性将在数据显示时优先于输入的掩码的设置，这意味着即使已经保存了 输入掩码，在数据设置格式显示时，将会忽略输入掩码 输入掩码属性所使用字符的含义如表所列字符说明 0必修输入数字（09）9可以选择输 入数据或空格#可以选择输 入数据或空格（在“编译”模式下空格以空白显示，但是在保存数据时将空 白删除，允许输入加号或减号） L必修输入字母（AZ）？可以选择输 入字母（

13、AZ）A必修输入字母或数字A可以选择输 入字母或数字- /小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符将所有字符转换为 大写！使输入掩码从右边到左显示，而不是从左边到右边显示。使接下来的字符以原义字符显示3、默认值 4、有效性规则：有效性规则允许定义一条规则，限制可以接受的内容 5、有效性文本：若输入的数据违反了有效性规则，系统就会显示提示信息， 可以通过有效性文本给出明确的提示信息。 6、索引：索引能根据键值加速在表中查询和排序的速度，并且能对表中的记 录实施唯一性。按索引功能分，索引有唯一索引，普通索引和主索引3种 。其中，唯一索引的索引字段值不能相同，一个表可以有多个唯一索引； 普通索引的索引

14、值可以相同。主索引有且只有一个 提示：如果已经有重复值的字段要创建索引，则不能创建唯一索引。 经典题解 一、选择题 【例1】邮政编码是由6位数字组成的字符串，位为邮政编码设置输入掩码的 格式是（）？ A 000000 B CCCCCC C 999999 D LLLLLL【例2】下列可以设置为索引的字段是（）？ A 备注 B OLE对象 C 主关键字 D 超级链接 二、上机题 【例1】对数据库文件“samp1.mdb”中的表对象“学生基本情况”，做如下的 操作 （1）将“学生基本情况”表名改为“tStud” （2）设置“身份ID”字段为主键，并设置“身份ID”字段的相应属性，使该字段 在数据表视

15、图中的显示标题为“身份证” （3）将“姓名”字段设置为有重复索引 （4）将新增“电话”字段的输入掩码设置为“010-*”的形式，其中， “010-”部分自动输出，后8位为0到9的数字显示考点3 建立表之间的关系 1、表间关系的概念 说明：可以将一对一关系的两个表合并为一个表，这样既不会出现重复信息， 也便于表的查询。而任何多对多的关系都可以拆成多个一对多的关系。因 此在ACCESS中，表之间的关系都可以定义为一对多的关系。通常将一端 的表称为主表，将多端的表称为相关表 2、参照完整性 说明：如果实施了参照完整性，那么当主表中没有记录时，就不能将记录添加 到相关表中，也不能在相关表中存在匹配的记

16、录时删除主表的记录，更不 能在相关表中有相关记录时，更改主表上的主键值。也就是说，实施了参 照完整性后，对表中主键字段操作时系统会自动地检查主键字段，看看该 字段是否被删除、修改或添加了。如果对主键的修改违背了参照完整性的 要求，那么系统会自动强制执行参照完整性。 3、建立表之间的关系:注意，在定义表之间的关系之前，应关闭所有需要定义 关系的表具体建立的操作可以单击工具栏上的“关 系”按钮进行 经典题解 一、选择题 在ACCESS数据库中，表之间的关系一般 都定义为（）？ A 一对一 B 一对多 C 多对多 D 以上都不对 二、填空题 必修通过两表的（）来创建两表之间的关 系 考点4 向表中输入数据 经典题解：在数据库文件“samp1.mdb” 中的“tEmployee”表，输入如下的 数据职工ID姓名职称聘任日期00001112副教授1995-11-100002113教授1995-12-12000031