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1、流程卓越 健康成长T6采购管控T6渠道支持部 职务 姓名 2009年 月 日企业常见的管理困惑根源分析与T6对策管控的企业价值议题企业常见的管理困惑企业常见的管理困惑导入案例某电子配件厂生产GPS电子导航仪，经 常采购的材料有1000多种，200多家供应商 ，平均每天下达的采购订单10多张。采购员小张,就吃过苦头：公司接了高 利润大单，但是需要紧急采购。员小张不知 道下给哪家供应商好，只好凭经验选择了两 家比较熟悉的供应商，按不同的配额供货。 结果有一家供应商交货延期，导致客户索赔 。小张被扣绩效奖金。后边的工作也不顺利，在与其中一家供 应商结算时还出现了差错，少付了款，搞得 供应商很不满意。
2、找个合适的 供应商太困 难了我们能便捷的选择合适的供应商吗？ 与供应商结算能对得清账吗？企业常见的管理困惑企业常见的管理困惑企业的一般采购业务流程采 购 业 务 的 常 见 困 惑u 供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了解哪家物美价廉？u 采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的交易信息吗？u 销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的下单情况吗？u 供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了多少，还有多少未付？u 供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔业务是否付款，付了多少吗？ 预付款冲抵的是那一笔业务呢？u 有没有出现过重复付款的情况？企业常见的管理困惑企业常见的管理困惑采购业务的三大问
3、题选择合适的供应商的问题采购业务执行跟踪的问题采购付款控制的问题u 供应商数量那么多，价格又常常变，能不能了 解哪家物美价廉？u 材料品种成百上千，有的还分几家订货，可以 很快查到哪家供应商交货最及时吗？u 采购单据堆积如山，能很方便的查到供应商的 交易信息吗？u 销售、生产部门总是催着要货，能说清采购的 下单情况吗？ u 订货后能否掌握到货情况？到了多少，还差多 少？有多少合格？ u 供应商催款，知不知道哪些已经付了款，付了 多少，还有多少未付？u 进行结算时，能随时对应上每笔业务的到货、 入库、发票吗？ u 供应商多次订货、分批发货时，搞得清哪一笔 业务是否付款，付了多少吗？预付款冲抵的是
4、 那一笔业务呢？ u 有没有出现过重复付款的情况？企业常见的管理困惑根源分析与T6对策管控的企业价值议题根源分析与T6对策选择合适的供应商n 选择合适的供应商问题分析：u 原材料种类多，供应商多，采购次数频繁，工作量大加大了采购工作难度。u 采购的关键数据分散在库房、质检等部门，不能及时共享，如价格、交货期 、质量等，造成不能全面、准确的分析u 评价供应商时没有数据支撑，结果只能凭经验这个规格的材 料怎么涨了5 块钱？多找几 家看看！案例根源分析与T6对策选择合适的供应商u 建立完善的供应商档案，以便于集中 管理供应商资料 u 建立供应商存货对照和价格对照，以 规范采购价格和存货在各供应商间的
5、 配额 u 进行供应商交货准时情况分析、供应 商交货质量分析，为采购决策提供科 学依据选择合适的供应商的问题如何解决这些问题呢？盲目采购盲目采购建立供应商体系根源分析与T6对策用友T6的产品对策选择合适的供应商的问题u T6建立完善的供应商管理与评测体系 u T6提供供应商存货对照、价格对照、交货情况分析 u 建立供应商档案交货情况分析供应商价格分析根源分析与T6对策采购业务执行跟踪n 采购业务执行跟踪问题分析：u 业务量大、环节多，采购人员手工统计困难，对供应商的交货情况监管不到 位，无法主动跟催；u 信息不能及时共享，业务分散在各部门，采购订货与到货、质检、入库、结 算各关联业务不能紧密协
6、作。货不清、款不明 ，这么混乱的状 况什么时候能搞 清楚案例根源分析与T6对策采购业务执行跟踪如何解决这些问题呢？采购业务执行跟踪的问题u 以流程方式串联部门业务关系，同步更新 业务关联信息 u 库房、质检等记录单据时，与采购订单相 对应，建立关联关系 u 通过系统反馈到采购，按照采购计划或采 购订单执行统计表汇总各种信息。仓库账财务账企业大帐采购账根源分析与T6对策用友T6的产品对策采购业务执行跟踪的问题u T6可以关联各部门业务数据，快速汇总统计，保 证数据的准确性 u 根源分析与T6对策采购付款控制n 采购付款控制问题分析： u 订单、到货、发票之间关系复杂，不是简单的一对 一关系，并且
7、随业务发生而实时动态变化 u 采购付款方式多样化，有预付款冲抵，有按发票付 款，有按到货付款，有按账期付款，有采购价格调 整的，这些因素易造成业务与账务不一致案例钱好像又 不对啊根源分析与T6对策采购付款控制如何解决这些问题呢？采购付款控制的问题u 建立信息共享机制，在各部门记账的同时 自动更新企业的大账 u 以多种结算模式应对，按照供应商、存货 核对，做到账实相符 u 系统可以自动结算以提高效率，并提供结 算列表，方便核对老兄，这 笔钱还不 到期根源分析与T6对策用友T6的产品对策采购付款控制的问题u T6可以按照手工和自动结算方式，收货与应付款 明细勾对 u T6提供采购结算明细表查询结算
8、的明细情况 u 修练内功修练内功- -业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）企业常见的管理困惑根源分析与T6对策管控的企业价值议题用友T6采购管控的企业价值n 总经理 u 建立规范的供应商甄选、评估、比较 管理体系（价格、交期、质量），让 采购成本的整体最优化成本降低 更加放心控制资金 轻松对账n 财务总监 u 严格控制资金支出，降低管理风险 u 掌握采购资金去向，更加合理的利用 采购资金 u 轻松对账，更好的预测企业资金支出 ，提高资金利用率n 采购总监 u 更加合理、便捷的选择供应商，提高 了工作效率 u 掌握了采购进度，及时协调各部门的 工作 u 配合财务部门理清账，结好账更受信任 效率更高用户介绍山东科海电力自动化有限公司主要从事电力监测与自动化设备的开 发、生产、销售和工程服务。采购部经理表示：物料暂估问题、每月与 财务对帐也总不准。通过信息化进行采购管控后，对帐工作由一周时间 缩短仅三天通过软件简单实现，可实时监控应付等资金流动状况。针对 客户制定不同的付款规则，进行针对性的信用额度管理，成本核算即准 确又高效。山东科海电力自动化有限公司采购业务管控标准实施方法
