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1、Microsoft Office PowerPoint 簡報技巧之動畫及多媒體 Agendau簡報企劃的要點 u簡報設計技巧介紹 u文字與圖形的加工 u版面與大綱摘要 u投影片與簡報檔的有效管理 u簡報動畫的觀念 u多媒體的應用 u互動式簡報的製作 u簡報的各種輸出與傳播 u一致性的設計規劃 u成功簡報的整體搭配 學習： 從簡報的企劃、 設計、準備製作、 到有效實施簡報的 展示 早期 站在講台上, 口沫橫飛振振有辭的直述 中期 拉下布簾(銀幕), 放台投影機或幻燈機, 每頁數行、每行十 數個文字的文字稿, 影印成一張張的投影片, 就算是坐在最 前排的貴賓席, 也要撐大雙眼, 甚至費神的以雙手拉
2、開眼皮 與眼袋, 還都看不太清楚寫了些什麼 現代 利用多媒體輔助工具, 影像、音效、再加上迷人的說服口 才、溝通技巧, 成為 PRO PRO 級的演講者簡報時代什麼人需要做簡報u簡報絕對不是業務員、企劃人員的專利！u每一種職位的人員都有機會做簡報。u簡報不是演講，不需要長篇大論，只要精簡扼要 的重點說明，好的簡報也可以彌補口才的不足！簡報的好處u簡報就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你 的商品、你的專業.展現專業展現專業爭取支持爭取支持累積自信累積自信簡報對企業的好處u呈現現狀u形成共識u爭取客戶u對外宣傳簡報企劃的要點成功的簡報流程u確立簡報的目的與任務u確認簡報的對象u籌備簡報的內容u事
3、前演練u發表簡報u現場回答問題u事後檢討簡報企劃的要點製作簡報教材前的準備u規劃演講內容u仔細分析聽眾的背景u考量聽眾人數的多寡u演講場地大小u硬體設備的支援簡報企劃的要點簡報的目的u以業務銷售為目的u以活動企劃為目的u以產品開發為目的u以經營管理為目的簡報企劃的要點正確的運用圖表u盡量不要將張表格放在一張投影片中u解決方法：統計圖表u不同的圖表適合不同的場合與議題u長條圖u比較u圓形圖u呈現比例u折線圖u顯示趨勢簡報設計技巧介紹確認主要聽眾的類型u各種不同類型的簡報聽眾u主管u同事u客戶u媒體簡報設計技巧介紹對主管簡報注意事項決策的輔助資訊 簡單扼要、掌握重點 熟記關鍵數字簡報設計技巧介紹對
4、同事簡報注意事項u經驗分享u凝聚共識u加強彼此工作默契u簡化內容有助於記憶與溝通簡報設計技巧介紹對客戶簡報注意事項u協助客戶做出決定的輔助資訊u決定簡報重心u瞭解客戶瞭解競爭對手u宣傳目的簡報設計技巧介紹對媒體簡報注意事項u分享工作u產品成果u正面宣傳u開門見山破題而出u準備書面資料簡報設計技巧介紹簡報的內容 - 架構與邏輯u起(10%)u開場u承(40%)u主題u轉(30%)u解決方案u合(20%)uQ 頁標題文字不超 過 2 行, 每行不超過 20 個字(建議)成功簡報的整體搭配仔細分析聽眾的背景u聽眾的平均年齡層u聽眾的教育程度與知識水準u聽眾的性別比例u團體單位或機關的工作性質u考慮其
5、它游離的聽眾u演講的主題與聽眾的關係成功簡報的整體搭配好的簡報可以 .u節省會議進行時間u讓聽眾能夠吸收更多的知識, 獲取更多的資訊u專案或提案能夠更增幾分成功的機會成功簡報的整體搭配簡報的開場u主題的介紹與說明u簡報的程序與步驟u論點, 主張與發展u重點整合成功簡報的整體搭配使用投影機演講的技巧u即使講到一個段落, 已不需要投應片時, 也不要站在投影 的前方, 遮住聽眾的視野u不用投影機時, 記得將開關關掉, 或是將銀幕投影弄暗u投影片位於投影機上時才開機u觀眾的視覺與聽覺要雙方面的相互配合, 不要所講的內容 與話題與投影片的播映秩序不協調u不要直接唸出投影片上的文字內容u投影機的燈光打開後, 演講的音量就應加高一些u已放映過或尚未放映的投影片, 要有分開放置, 再度使用 時才不會亂 成功簡報的整體搭配簡報的演講瀏覽秘訣 成功簡報的整體搭配Thanks王仲麒
