科技论文写作5-图表处理

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1、科技论文写作表与图的制备插图和表格是科技论文的重要表述形式一、表格l表格是用来表达数据和事物分类的一种有 效方式。l它将科学研究中所观察到的或计算中所得 到的各种结果按照统计学规律,采用一定 的方式,集中地排列或组合在一起,便于 分析和对比,有利于发现某些规律性的东 西。同时还可以使论文表述得更加准确, 简洁、清晰,富有逻辑性。l近年来科技论文中普采用三线表形式l表内一般保留三条线,即顶线、底线和栏 目线,顶线和底线称为反线(即为粗线) ,栏目线(项目线)为正线(即为细线)。表的结构脚注清楚,看起来 舒服Not so good5.2 表格的编制(1)表序表格应依其在正文中出现的先后顺序用阿拉伯

2、数字 从1开始依次编序,如表1,表2,等。如果一篇论 文中只设计一个表格,亦编为表1。 (2)表题 表题是表中所列内容的集中反映,因此表题名务需具体贴 切、简明精炼, 不能使用一些缺少特指性的含混不清的术语作表题。 避免使用泛指性的词语作表题,如“计算结果”、“对照表” 等。这样的表题缺乏专指性,不能使人一目了然。表题 (包括表序)在表格上方。(3)栏目栏目是指表格顶线与栏目线之间的部分。各栏的 名称务需选用能反映该栏所列信息属性或特征 的规范术语。如果表格内所有栏目的量和单位均相同,也可把 此共同的量和单位标在表格顶线的右上方处。 项目栏中一般要放置多个“栏目”,但不宜在左上 角划斜线标目。

3、 凡是相同栏目要归并在一起,做到同一栏目只加 注一项,避免重复出现。(4)表身表身是表格的核心部分,表格中绝大部分都集 中在表身中。表格内容如果是数据,且这些数据归于同一栏 目之下(物理量及单位共用),整数数字以 个位对齐,4位数字以上者,需加千分空格; 小数数字以小数点对齐,小数有效数字为4位 以上者,在第3位后加千分空格;若数字前带有正号“+”或负号“”,或数字与 数字之间带有范围号“”、斜线“/”,则以这 些符号对齐。l表身中同一栏目下未测出的数据或无此项 处,用空白表示:l尚未发现的内容用“”表示;l测定结果为零时,则填写数字“0”(5)表注表身中某些内容需要说明时,需加表注 。如果只

4、有一项表注,需在表身中所注对 象处加注释标记号“*”或“+”;若有多个表 注时,则需对所注对象按自右至右出现顺 序用符号和代码标记,注释符号或代码连 同注释内容一并在表的底线下面由左至右 注出。(6)续表当表格的内容太多,在一页上放不下时 ,则可采用续表形式,即在该表转页行 处加细线(正线)封上,在下面开头加 “续表”字样,其后重复该表的项目栏后 ,再将接续的内容填在相应的栏目之下 。7)辅助线。对于某些比较复杂的表格,单 靠三线表是不够的,可以在项目栏或表身 添加横向的辅助线。项目栏的辅助线可以 解决栏目多层次的问题;表身上的辅助线 可以解决阅读时的清晰度问题。如表1所 示。 l另外,当表格

5、纵向较长(直表)转栏时需重 写表头,两栏中间排双线;当表格横向较长 (横表)分段时要重复写横标目,上、下两 段中间加双线。如表4所示(2)系统表凡表述隶属关系的多层次事项时,多采用系统表,表的形式表2 有机化学反应的分类设计表格的基本要求(1)列表内容要精选l在一篇科技论文中,是否列表是根据需要 而确定的,而不是列表越多越好。l 应选那些有规律性的、能说明论文主题 的内容或数据列表,通常用一两句话就能 说明白的内容可不必列表;l凡已在行文中已表述过了的内容或已用插 图说明的内容亦不再列表,以避免重复。(2)表中内容的表述要简洁、明确,具有 自明性。所用栏目,即该栏的名称务需用 与正文中表述一致

6、的且能恰当反映表身中 该栏信息属性和特征的标准术语或符号。 (3)表格制作要科学。采用横向表还是采 用纵向表要根据栏目的多少而定,栏目及 其所对应的内容应安排有序、清晰、规范 。在同一表格中,不允许既有纵向表栏目 、又有横向表栏目的混杂情况发生。l制表的基本要求是简单明了、层次清楚、 有自明性。l表的结构要简单,使人一目了然。l内容按逻辑顺序安排主谓语划分清楚。二、插图l科技论文中的插图是作者根据自己研究的 结果设计并绘制出来的, 把事物与事物之 间的关系,量与量之间的关系,事物的形 貌、结构、性质及变化的规律等描述得更 加清楚。插图的种类 科技论文中的插图按印刷工艺可分为 墨线图和照片图。

7、墨线图是指用墨线绘制出来的图形; 照片图如X射线照片、扫描电镜照片、 隧道显微镜照片等。插图的种类l墨线图按其功能不同还可以分类为示意图 、流程图、构造图、电路图、计算机程序 框图、函数图、化合物分析结构图以及分 析测试仪器绘制出来的各种谱图等函数图(1)函数图的分类函数图可表述变量之间的关系,所以 在科技论文中使用得相当广泛。函数图 通常包括线形图、条形图(棒图)、点 形图和圆形图。线形图是用线(曲线或直线)来定性或定 量地描述变量之间的函数关系的图形,由 于函数曲线准确、简单、形象、直观,因 此是科技论文中最普遍使用的表示量与量 之间关系的插图。条形图是用宽度相同而 高度不同的框条来表示量

8、值大小的图形, 其对比性很强。点形图是用大小不同、疏密不同的点来描 述量与量之间关系的图形。在描述函数 关系比较模糊的情况时可以采用。 圆形图是把圆作为100%,按各组分所占的 百分比在圆内画出其对应的比例。用这 类函数图形可描述各组分所占的百分比 。(2)线形图的基本组成l1)图序和图题。插图应按文中出现的先 后顺序用阿拉伯数字连续编码给出图序和 图题,如图1、图2。图题应是以最准确、 最简练的并能反映该图特定内容的词语的 逻辑组合,一般是词组(很少用句子), 而且绝大多数是以名词或名词性词组为中 心语的偏正词组(很少用动宾词组),要 求准确得体,简短精练,容易认读。图序 、图题在图正下方标

9、明。2)标目是表述坐标轴物理意义的重要项目,它由 物理量名称或其符号与其相对应的单位符号 组成,当出现组合单位如mol/L时,为避免歧 义,标目中不能出现两条或两条以上的斜线 ,这时的标目应该写成如c/(molL-1)形式。l百分号“%”虽然不是单位,但在这里也可 按单位处理,如“完成比例/%”。物理量的 符号应使用国家标准规定的斜体字母标注 ,尽量避免使用中外文的文字段。单位符 号应该使用国家标准规定的正体字母标注 。l3)标值。标值是坐标轴定量表达的尺度,排在 坐标轴外侧,紧靠标值短线的地方。要通过改 用标目中的单位的方法使标值的数字应尽量不 超过3位,或小数点后不多于1位。如,将50 0

10、00m改为50 km,1000g改为1kg,0.005g改为 5mg等。同时,要使标值规整化,如因实测数 据使标值非规整如0.275,0.580,0.866时, 应使其规整化为0.3,0.6,0.9,不能用不规 整的实测数值直接作标值。4)坐标轴。具有具体标值时,因标值的大 小已明确表述了增量的方向,就不应在 给出标值的同时,再重复给出箭头标志 。只有当坐标轴表述的是定性的变量, 即没有给出具体值时,坐标轴的末端才 应按增量方向画出箭头,并标注x,y及原 点。5)标值线是标注标值的位置,用一短线 垂直画在坐标轴的内侧,其间距根据需要 选择,且其纵横坐标轴的标值线间距比例 合适,使图形宽窄适称。

11、l6)图注。图注说明语既可放在图中,也 可放在图外,但要简洁准确,表述规范。l7)适当运用同类曲线的重叠。为了加强 对比效果,有时当有2条以上曲线具有同 一参变量时,可以将这些曲线描绘在同一 幅函数图上。即共用一个横坐标轴,而分 立左右两条纵坐标轴,此时两个纵坐标轴 的标目和标值都要标注。拍照时照片背景应力求简单,印出的照 片应层次清楚,立体感强,要去掉与 论文主题无关的内容。 光学及电子显微镜照片应注明放大倍数 ,必要时应注明拍照条件。 有时需要突出照片中某一局部的细微结 构,可在该照片的一个角落处插入高 倍放大后的照片。照片图的制作标记帮助突出重点3插图的设计和绘制3.1 插图设计和绘制的

12、基本原则 (1)所设计插图表达的内容必须服务于论 文的主题,应与文字表述及表格有机地 构成一体,共同论证论文的中心。 (2)所设计的插图必须具有写实性,即必 须严格地忠实于所描述的对象,不能主 观臆造,也不能随意夸张。(3)所设计插图要有自明性,即只看 图题和图 本身,不看正文也能理解图 意。 (4)所设计插图与表格内容一般不重 复; 通常可用简明的文字就能描述清 楚的问 题,可不设计插图。(5)插图内的各种符号、量名称及其单位、名词 术语必须符合国际标准、国家标准和有关行业标 准。 (6)用笔绘制插图时,一般使用黑色墨水,线条 粗细均匀,比例协调;仪器打印出来的图的墨色 清晰,字迹清楚,照片

13、图应清晰真实,层次分明 ,反差适当。 (7)一篇论文中的插图,其风格体例应该相同。指标参数值设置方法 分辨率线图1200dpi选择图像图像大小,设置分 辨率 组合图600dpi同上 黑白图、扫描 图300dpi同上类型Tif,jpg,Eps 等在另存为格式中选择图片大小单栏8cm选择图像图像大小,设置宽 度、高度双栏17cm同上 Color FigureRGB or CMYK图像模式中选择常规指标和要求常用软件Photoshop,SPSS,excel ,PPT , Origin,GraphPadPDF 等怎样正确的使用图表需要弄清楚的几个问题3. 使用哪种图表?图4. 是否真实、有效地展示了数据?图表修改举例修改示例

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