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1、科技论文撰写与投稿Hans Hans LambersLambers, , 任胜利，姚臻任胜利，姚臻科技论文撰写与投稿1 写作前的准备2 论文的结构安排与撰写3 文法与表达4 投稿及与编辑的联系论文写作的目的n学术论文是记录、保存、交流和传播科研成果及学术思想的重要形式nPublish or Perish (发表或者灭亡) 科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在； 科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继应该发表什么样的科技论文？n一点之见即成文；n一些实验性的、理论性的新知识, 或者一些 已知原理在实际应用中的进展情况；n不要发表毫无独创性的论文, 综述性论文：综述材料的选择, 研究现状的评
2、述与展望应该发表什么样的科技论文？n不要伪造；n避免有意或无意的剽窃行为(即引述他人思想 、数据或论述而不注明出处)；n避免一稿多投或一稿多发一稿多投与二次发表n一稿多投(repetitive publication)：同一作者或同一 研究群体不同作者, 在期刊编辑和审稿人不知情的情 况下, 试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表 内容相同或相近的论文；n不属于一稿多投的情况: 在专业学术会议上做过口头报告, 或者以摘要或 会议板报形式报道过的研究结果; 对首次发表的内容充实了50%以上数据的论文; 有关学术会议或科学发现的新闻报道(简单的内 容描述)一稿多投与二次发表n二次发表(secon
3、dary publication)：使用同一种语言 或另外一种语言再次发表, 尤其是使用另外一种语言 在另外一个国家再次发表n二次发表必须满足以下所有条件: 已经征得首次和二次发表期刊编辑的同意, 并向二 次发表期刊的编辑提供首次发表的文章； 二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔 ； 二次发表的目的是使论文面向不同的读者群； 二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明 首次发表的信息阅读“作者须知”或“投稿指南”n刊物的宗旨和范围；n各栏目论文的长度、章节的顺序安排, 等；n投稿要求: 投稿的份数、形式(可否以电子版形式 投稿)、图表如何准备, 等；n履行何种形式的同行评议?n多长时间后
4、能决定可否录用；n采取何种体例格式? 如: 页边距、纸张大小、参考 文献的体例, 等Who are the authors?n国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)有关作者资格的 界定: (1) 课题的构思与设计，资料的分析和解释；(2) 文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改；(3) 参与最后定稿，并同意投稿和出版 以上3项条件应全部具备方可成为作者; 作者的 排列顺序应由所有作者共同决定; 每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责Who are the authors?n贡献相同作者的表达： 共同第一作者, 通讯作者,n避免随意“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署
5、为作者之一以 提高论文声誉和影响n对于不够署名条件, 但对研究成果确有贡献者, 可 以“致谢”的形式列出, 作为致谢的对象通常包括: 协助研究的实验人员; 提出过指导性意见的人员; 对研究工作提供方便(仪器、检查等) 的机构或人 员; 资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量 ); 在论文撰写过程中提出建议、给予审阅和提供其 他帮助的人员(但不宜发表对审稿人和编辑的过分 热情的感谢)科技论文撰写与投稿1 写作前的准备2 论文的结构安排与撰写3 文法与表达4 投稿及与编辑的联系科技论文的结构n论文题名+眉题n作者姓名+通讯地址n摘要+关键词n引言(Introduction)n实验部分(Exp
6、erimental)n结果与讨论(Results Wong1.009Dong1.232Zheng2.798 Cheng3.193Shen4.272Wong1.0Dong1.2Zheng2.8 Cheng3.2Shen4.3表格的编排 n单位n每列的抬头 实质内容FarmerYield (ton ha-1)Average soil pH Wong1.14.1Dong 1.24.2Zheng 2.85.0Cheng 3.25.4Shen4.36.1表格的编排 n表注: 解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等；n如果相关的缩写在多个表格中出现, 可在第一个有 缩写的表注中注明全部或大部分缩写
7、的含义, 其后 表注中简单注释为“Abbreviations as in Table 1”插图的制作n图形是表格的直观化，对于可以用较短的文 字清楚表述的数据, 就不要以图形的方式来表达；n不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨( 如增加不必要的阴影或立体效果等)； n坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值；Continue with Discussionn“讨论”的重点在于对研究结果的 解释和推断, 并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否 提出了新的问题或观点等；n撰写讨论时要避免含蓄, 尽量做 到直接、明确, 以便审稿人和读 者了解论文为什么值得引起重视“Selling” my
8、 data!1. Problem/Solution Pattern2. Cause/Effect or Effect/Cause Pattern3. Comparison and Contrast PatternResults 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研 究的局限性及需要进一步深入的研究方向; 结论中不应涉及前文不曾指出的新事实, 也不能 在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章 节中的句子Now the Experimentaln清楚、准确描述是如何获得研究结果的；n对 实验方法的描述要详略得当、重点突出 ： 包括所有必要的细节(以便他人能够重复实验); 描述要准确(“ro
9、om temperature” is not an accurate description); 参考拟投稿期刊的表达方式Experimental : 写作要点n实验试剂的规格、制造厂家等；n描述检测方法、所用仪器 已有方法的参考文献 如果对已有方法进行了的改进，就要清楚地 说明改进的理由，并且对这些方法的使用限度 应给以评价The Introduction is next n综述研究背景：概述本项工作的背景，列举 重要的相关文献，说明相关的研究现状；n指出存在问题：说明为什么要做这项工作；n阐述研究目的：说明有别于他人的“主意” “引言”要与“讨论”形成“呼应”关系Introduction：
10、注意事项n应引用“最相关”的文献以指引读者. 力戒刻意回 避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有 某种“启示”性意义的文献)；n避免不恰当地大量引用作者本人的文献；n解释或定义专门术语或缩写词, 以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解；n叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时, 应慎重且留有余地References：基本原则n所选用文献的主题必须与论文密切相关;n必须是亲自阅读过, 若为间接引用(即转引某篇论 文的引文), 需要提及该中间论文;n优先引用最新发表的同等重要的论文;n避免过多地, 特别是非必要地引用作者自己的文献 ;n确保文献各著录项(作者姓名, 论文题目, 期刊或专 著名,
11、 等)正确无误； n遵循拟投稿期刊的体例要求Acknowledgementsn感谢任何个人或机构在技术上的帮助, 其中 包括提供仪器、设备或相关实验材料, 协助 实验工作, 提供有益的启发、建议、指导、 审阅, 承担某些辅助性工作, 等等； n感谢外部的基金帮助, 如资助、协议或奖学 金, 有时还需附注资助项目号、合同书编号，等等Acknowledgements：应尽量具体、如实n致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点 或结论, 如果被感谢的人并不同意论文的全 部观点或结论, 那么论文公开后被感谢的人和作者都会很尴尬； n为表示应有的礼貌和尊重, 投稿前应请所有 被感谢的对象阅读论文的定稿(尤其
12、要包括“ 致谢”部分), 以获得允许或默认Acknowledgements：用词要恰当n要注意选用适当的词句来表达感谢之情, 避免因疏忽而冒犯本应接受感谢的个人或机构；n致谢的开始就用“We thank”, 不要使用“We wish to thank”, “We would like to thank”, 等； 如果说“I wish to thank Jones for ”则是在浪费单词, 并且也可能蕴含着“I wish that I could thank Jones for his help but it wasnt all that great.”(我希望感谢John Jones的帮助,
13、 但这种帮 助并不那么大). 实际上用“I thank Jones”更显得简明和真诚Acknowledgements：遵从期刊的习惯n 参阅拟投稿期刊的“作者须知”和该刊已 发表论文的致谢部分, 注意其致谢的表达 形式和相关要求;n对于感谢有关基金资助的信息, 有些期刊 要求将其放到“致谢”中, 有些则要求将其放到论文首页的脚注中The Titlen题名 以最少数量的单词来充分表述论文的内容n题名的作用 吸引读者. 题名相当于论文的“标签”(label), 题名 如果表达不当, 就会失去其应有的作用, 使真正需要它的读者错过阅读论文的机会； 帮助文献追踪或检索. 文献检索系统多以题名中 的主题
14、词作为线索, 因而这些词必须要准确地反映 论文的核心内容, 否则就有可能产生漏检Title: 基本要求n准确(Accuracy)：准确地反映论文的内容；n简洁(Brevity)：中文最好不超过20个汉字，英文 最好不超过12个单词；n清楚(Clarity)：清晰地反映文章的具体内容和特 色, 力求简洁有效、重点突出 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头； 慎重使用缩略语； 避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊 字母等)、公式、不常用的专业术语和非英语词汇(包括拉丁 语)等The Running Title (眉题)n用于论文的页眉；n是论文题名的缩写；n应包含论文中最核心的内
15、容；n遵循拟投稿期刊的习惯The Abstractn摘 要：以提供文献内容梗概为目的, 简明、确切地记叙文 献重要内容的短文；n摘要的内容(1) 研究的问题、目的或设想等;(2) 研究方法;(3) 主要研究结果;(4) 主要结论及其潜在应用The Abstract：撰写技巧n使用简短的句子, 用词应为潜在的读者所熟悉； n注意表述的逻辑性, 尽量使用指示性的词语来表达论 文的不同部分(层次), 如使用“研究表明”表示结果; 使用“通过对.的分析，认为 ”表示讨论等；n确保摘要的“独立性” 或“自明性”: 尽量避免引用文献 、图表和缩写；n尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希 腊文等特殊
16、符号；n可适当强调研究中的创新、重要之处; 尽量包括论文 的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)摘要与结论的区别n摘要: 目的、方法、主要结果和结论n结 论: 主要结果或论点; 概述研究成果可能 的应用前景及局限性; 建议需要进一步研究的课题或方向Keywordsn不要使用过于宽泛的词做关键词(例如：有 机化合物，地球化学，等等)，以免失去检 索的作用；n避免使用自定的缩略语、缩写字作为关键词 ，除非是科学界公认的专有缩写字(如: DNA); n关键词的数量要适中；n有些期刊提供关键词数据库作者姓名的拼音表达方式n中国人姓名的拼写变化：姓和名的前后顺序、正斜体、 大小写、缩写或全拼、复名之间是否用连字符, 等等；n国家标准(GB/T 16159-1996) 规定: 汉语人名按姓和名 分写, 姓和名的开头字母大写, 如: Wang Jianguo (王建国), Dongfang Shuo (东方朔), Zhuge Kongming (诸葛孔明),
