应用文写作要求

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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 应用文写作要求应用文写作要求应用文写作的复习很容易完成。 即要求每一个字、每一句话都要含有特 定的信息,语言表达切忌模棱两可;同 时要区分不同的语境,恰当地使用不同 的语词、语气、句式等。一、书信和便条书信要讲究格式。一般情况下, 书信无标题。第一行顶格写收信人的称 呼,称呼后加冒号。第二行空两格写正 文,如果内容较多,可以分段。结尾要 写祝愿或表示敬意的话, “祝”“此致”等词 语可以接正文写,也可以另起一行空两 格写,而“进步”“敬礼”等词语要另起一 行顶格写。在信的右下方,分两行写署-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感

2、谢阅读- 2 名和日期。在填写标准信封时,注意填 写收信人和寄信人所在地区的邮政编码, 同时,收信人和寄信人的详细地址和姓 名不得颠倒。便条其实是简单化的书信,常见 的便条有收条、欠条、留言条和请假条 等。在格式和内容上都比书信简单,但 用途广泛,文字要求不严格。一般不需 要写发信人的地址,因为彼此都比较熟 悉。对收件人的称呼语也比较自由,语 言更接近口语。结尾的落款和客套话也 常常省略,而不需要结尾礼词。下面即 是一个简单的留言条:宝宝:妈妈单位今天开会,要晚些回来。 你表姐今天结婚,爸爸去参加婚礼。碗 橱里有面条,你和弟弟煮着吃。爸爸即日请假条一般应包括以下几个部分: 称呼要顶格写,并在后

3、面加冒号。正文 要另起一行,空两格,主要写明请假的-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 原因和请多长时间假。最后将请假人姓 名和日期写在正文的右下方。如:请假条赵老师:我因要去参加青少年宫的大合唱 彩排,今天下午的课外活动不能参加, 特此请假。学生杨志刚2005 年 12 月 10 日下列请假条在表达和格式方面存 在一些毛病,请找出四处并提出修改意 见。请假条老师:高考即将报名,需要考生的身 份证,而我的身份证丢在了家里。由 于不通电话等原因,我得回家一趟。 现特向您请三天假,我想,为了我的 前途,您一定会批准的。2 月 20 日王洪军-精选财经经济类资料- -最新财经经

4、济资料-感谢阅读- 4 解析:处在“老师”前需冠以姓 氏;中应注明具体的起止时间;处 语言轻重失当,可改为“请批准”;处 应写明年份;中请假人署名应在时间 之上。二、请柬请柬不同于一般书信,一般书信 都是因双方不便或不宜直接交谈而采用 的交际方式。请柬却不同,即使被请者 近在咫尺,也须送请柬,这主要是表示 对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的 的郑重态度。请柬有其特定的格式,抬 头要写明邀请的对象,称呼得体,语气 自然。请柬要写清邀请对方赴会的具体 时间、地点和活动内容,如开座谈会、 联欢晚会、婚礼等。如果是请人看戏或 其他表演还应将入场券附上。若其他要 求也需注明,如“请准备发言”“请准备 节

5、目”等。结尾要写上礼节性问候语或 恭候语,署上邀请者的名称和发柬日期。作为请柬,语言除要求简洁、明-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 确外,还要措词文雅、大方和热情。下 边是某市政协春节茶话会的请柬,简洁、 明确:请柬先生:兹定于二月六日上午九时在政协 礼堂举行春节茶话会,敬请届时出席。致以敬礼市政协2006 的元月 16 日根据下面一则新闻报道的内容, 请你以自己所在的社区或乡村的名义, 拟一份请柬给参加的对象。福州将举办首届“孝顺节”今年农历正月廿九即 3 月 9 日, 福州市民将迎来首届“孝顺节”,这是福 州人独有的节日。正月廿九是神州伯传统民俗节日 “拗九节”,

6、又称“孝顺节”“送穷节”, 家家户户都要煮拗九粥祭祖,出嫁的女 儿还要送拗九粥回娘家孝敬父母。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 本次活动由福州市文明办、市老 龄委、市妇联、共青团福州市委、市贸 发局主办,福建海文教基金会、市烹协 承办。首届“孝顺节”的活动包括:为老 劳模、孤寡老人送拗九粥;资助生活困 难的孤寡老人;向市民推出拗九粥、拗 九宴;老年人闽剧专场演出等。要求:1、用语得体,符合格式。2、字数 60 字左右。3、文内不准出现真实地名和姓 名,应用代替。解析如上所述,请柬须简洁、明 确,并注意格式。明确告知活动时间、 地点和活动内容,同时称呼、落款和日 期均不

7、能遗漏。请柬同志:兹定于 3 月 9 日上午八时,在本 社区广场举行首届“孝顺节”活动,届时 恭请您参加。社区-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 年月日三、通知通知的写法有两种,一种是以布 告形式贴出,把事情通知有关人员,如 学生、观众等,通常不用称呼;另一种 是以书信的形式,发给有关人员,这利 通知写作形式同普通书信,只要写明通 知的具体内容即可。通知要求言简意赅,措辞得当、 时间及时。第一行正中间写“通知”两字 为标题,也可根据需要在“通知”前加一 些有标示内容的文字,如“紧急通知” “关于的通知”。通知对象一般在 正文之前的第一行顶格写,下加冒号。 正文另起一行空

8、两格写。内容要具体明 了,写清原因、目的、时间、地点及具 体要求。发出单位和时间分两行写在正 文末尾的右下方,有的还要加盖公章。根据下列内容写一则通知,要求 保留全部信息要点,语言简明、连贯。校学生会准备举行庆“元旦”文 艺晚会;全体同学参加;晚会时间-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 为 2005 年 12 月 31 日 19:30;晚会 地点在学校的学生活动中心。解析 解答本题,原句信息要点 保留完整,语言简明、连贯,句子通顺。 显然,这则通知的内容应该是:校学生 会将于 2005 年 12 月 31 日 19:30 在学 生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会, 请全校同学准时参加。具体格式如下所 示。通知12 月 31 日 19:30 大学生活动中 心举行庆祝“元旦”的文艺晚会,请全校 同学准时参加。校学生会 2005 年 12 月 28 日

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