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1、第八章 企业物资管理本章主要内容： 物资管理概述 物资定额 物资库存管理第一节 物资管理概述一、物资管理的概念 物资是指企业在物质资料生产过程中 消耗的各种原材料、辅助材料、燃料动力 、工具和备件等生产资料。 物资管理是指对企业在生产过程中所 需的各种物资的采购、供应、保管和利用 等工作进行计划、组织和控制的一系列活 动的总称。是企业生产管理和生产准备的 重要组成部分。 二、物资管理的意义 .是企业生产活动正常进行的前提； .是节约物资消耗、降低产品成本重要手段； .是加强资金周转，提高资金周转速度、节约资金占用的手段； .可以全面提高企业的经济效益。 三、物资的分类 .按照物资在生产中的作用
2、分：主要原材料、辅助材料、燃料动力、工具和备件等。此种分类 的目的是分类制定物资消耗定额，计算成本。 .按照物资的自然属性分：金属材料、非金属材料、机电产品。此种分类的目的是便于企业编 制物资分类目录，便于物资的采购和保管。 .按照物资的使用范围分：基建用、生产用、维修用、科研用、技改用和其它用。此种分类的 目的是便于物资的发放和使用。 四、物资管理工作的主要内容 .编制物资供应计划。包括：计划期内各类物资的需用量、储备量、期初库存量、采购量 。 .制定和管理物资消耗定额和储备定额。制定、执行、检查、修改和分析。 .订货、采购和仓储管理。采购、签订购货合同、催交、提货、发运、验收、入库、保管
3、和发放物资。 .储备资金管理。制定储备资金定额，进行库存控制。 第二节 物资定额一、物资消耗定额 （一）物资消耗定额的概念 物资消耗定额是指在一定的生产技术组织 条件下，生产单位产品或者完成一定量的工作 ，必需消耗的物资数量的标准。 解释： .物资消耗定额的高低，主要与企业技术水平、生产组织等内部条件有关。 .是指生产合格产品所需的物资数量。 .是企业考核物资消耗的标准。 .必须是先进合理的。 （二）物资消耗定额的作用 .是编制物资供应计划的依据。 .是发放和控制物资消耗的依据。 .是制定储备定额的依据。 .是降低消耗，提高管理水平和操作水平的手段。 （三）原材料消耗定额的构成 原材料的消耗主
4、要分为三个部分： 有效消耗：构成产品净重的部分。 工艺损耗：是指工艺过程所产生的损耗。 非工艺损耗：是指有效消耗和工艺损耗以 外的损耗。 .工艺消耗定额构成工艺消耗定额产品净重工艺损耗数量.物资供应定额构成物资供应定额消耗定额（供应系数） 供应系数合理的非工艺损耗/工艺消耗定额 （四）物资消耗定额的分类 .按照物资的自然属性分：金属材料消耗定额、非金属材料消耗定额。 .按照物资在生产中的作用分：原材料消耗定额、辅助材料消耗定额、燃料动力消耗 定额、备品备件消耗定额。 .按照物资的使用范围分：生产用物资消耗定额、维修用物资消耗定额、基建用物资 消耗定额等。.按照定额的构成和用途分：工艺消耗定额和
5、物资供应定额。 .按照定额的综合程度分：综合消耗定额和单项消耗定额。二、物资储备定额 （一）物资储备定额的概念 物资储备定额是指在一定的条件下，企业为 了保证生产的正常进行而建立的、必需的和最经 济合理的物资储备数量标准。 解释： .一定的条件：外部条件：供求状况、供应商的生产周期、 在途时间、使用前的验收入库和准备时间等。 内部条件：每天的生产任务、物资消耗定额 的水平。.建立储备定额的目的：为了保证生产的正常和顺利进行。 .定额标准必须是经济合理。经济合理是指保管费用和由于供应中断所造成的停产之和最 小。（二）物资储备定额的作用 .是企业编制物资供应计划的依据。 .是企业核定流动资金定额的
6、依据。 .是企业控制物资的采购供应和库存状态的依据。 .是企业提高流动资金周转的重要手段之一。 （三）物资储备定额的分类 .按照储备的作用分（）经常储备定额：是指为了保证两次 进料间隔期内生产的正常进行而建立的物资储 备数量标准。 （）保险储备定额：是指为了保证供应 异常条件下生产正常进行而建立的物资储备数 量标准。 （）季节储备定额：是指为了保证季节 性供应和使用而建立的物资储备数量标准。.按照定额的综合程度分（）明细物资储备定额：是指按照物资 的品种、规格和型号建立的储备数量标准。 （）大类物资储备定额：是指在明细物 资定额的基础上，按照国家统一规定的“物资目 录”中的物资大类，汇总编制而
7、成的物资储备数量标准。是某一大类物资的综合储备定额。 （）综合物资储备定额：是指在大类物 资储备定额的基础上，汇总大类物资储备定额而 成的物资储备数量标准。是综合程度最高的物资 储备定额。.按照计量单位分（）储备时间定额：是指储备的物资数 量能保证生产正常进行的期间。以时间为单位。 （）储备量定额：是指在储备期内，储 备的物资实物量标准。是以实物量单位表示的物 资储备定额。 （）储备资金定额：是指在储备期内为 储备一定数量的物资所需的流动资金的数量标准 。是以货币为单位表示的物资储备定额，是综合 程度较高的物资定额。 （四）制定储备定额的方法 .经常储备定额的制定方法物资的经常储备定额，采用“
8、以期定量”法来确定的。其计算公式是： 某种物资 物资平均 物资使用 平均 物资经 常供 应前 的每日消耗储备定额 间隔天数 准备天数 产量 定额其中物资使用前的准备天数计算公式如下： 物资平均 （每次入库量进货间隔天数） 供 应 间隔天数 每次入库数量物资使用前准备天数包括验收入库时间和使用前 的简单的加工、化验和处理等。.保险定额的制定方法一般也是采用“以期定量”法来确定的，其计算公式是： 某种物资 保险 平均 物资 保 险 储备每日消耗 储备定额 天数 产量 定额.季节定额的制定方法季节储备定额的计算公式为： 季节 季节 平均 物资 储备储备 日 消耗 定额 天数 产量 定额 第三节 物资
9、库存管理一、库存物资分类管理 ABC管理法是意大利经济学家在研究社会财富的分配时发现，少数人占有社会财富的大 多数，多数人只占有社会财富的一少部分。在 此基础上绘制出了帕累托曲线。ABC分类管理法是帕累托曲线在物资管理中的应用。 （一）ABC法的基本原理 将物资按照品种多少和资金占用额的大小 ，对物资进行分类： 物资类别 品种百分比 占用资金百分比A 约 约B 约 约C 约 约 （二）ABC法的基本应用步骤 、汇总资金占用情况。如物资全年需要量 及资金占用表所示。 .将所有的物资按照占用资金额的大小重新进行排队，并计算物资占用资金额的百分比， 如物资占用资金分类表所示 。 .绘制帕累托曲线。如
10、下图所示 。 .对物资进行分类。CD84作为A类物资， 占用资金71.4；B28、B15、G25、A34、A21作 为B类物资，其它作为C类物资。.对各类物资采取不同的管理方法。 对A类物资进行重点管理； 对B类物资应该加强管理； 对C物资作为一般管理。 30800.00合计150.00 1050.00 950.00 100.00 1300.00 3000.00 250.00 22000.00 300.00 40.00 60.00 1100.00 500.003.00 1.05 2.00 10.00 0.50 5.00 0.25 11.00 0.10 0.40 0.10 2.50 0.2550
11、 1000 475 10 2600 600 1000 2000 3000 100 600 440 2000A15 A34 A21 B7 B15 B28 B81 CD84 CD91 G4 G15 G25 H10年占用资金额（元）单价（元）年需要量品名100.0030800.00合计71. 81. 85. 89. 92. 95. 97. 98. 98. 99. 99. 99. 10022000.00 25000.00 26300.00 27400.00 28450.00 29400.00 29900.00 30200.00 30450.00 30600.00 30700.00 30760.00 3
12、0800.0071.4 9.8 4.2 3.6 3.4 3.1 1.6 1.0 0.8 0.5 0.3 0.2 0.122000.00 3000.00 1300.00 1100.00 1050.00 950.00 500.00 300.00 250.00 150.00 100.00 60.00 40.007.7 15.4 23.1 30.8 38.5 46.2 53.9 61.6 69.3 77.0 84.7 92.4 100.01 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13CD B2 B1 G2 A3 A2 H1 CD B8 A1 B7 G1 G4累计资金 占用%累计资金 占用额
13、资金 占用%资金 占用额品种 累计%累计 品种品 名二、物资库存控制系统 库存控制系统包括输入、输出、约束和运行机制四个部分 。如图9-2所示（陈209）。库存控制系统需要回答三个问题： （1）间隔多长时间检查一次库存？ （2）何时提出补充订货？ （3）每次提出订货的批量是多少？按照对上述问题的回答方式，可以将库存控制系统分为三 种类型： 1、固定量系统 固定量系统是指订货点（RL）和订货量（Q）都是固定量 的库存控制系统。随时检查库存状态。适用于重要物资的库存控 制。可以采用双仓（双堆）法进行库存控制。安全库存订货点RLLTLT固定量系统QQ2、固定间隔期系统固定间隔期系统是指每隔一个相同的
14、时间间隔，提出一次 补充订货，每次提出订货的批量为：每次提出订货的数量是变动的。但不需要随时检查库存状 态。 3、最大最小系统在固定间隔期系统的基础上，增加一个订货点，经过一个 时间间隔，如果实际库存状态小于订货点，则提出补充订货，否 则不提出订货。每次提出订货的批量为：这种控制系统的优点是每隔一个固定的时间间隔检查一次 库存，每次的订货批量大于或等于最高库存量与订货点之差。安全库存固定间隔期系统ttt最高库存量SL1L2L3L2安全库存最大最小系统tt最高库存量SL1订货点RL三、经济定购批量 经济订购批量是指物资采购保管费用最小 的订货批量。 物资库存保管费用的构成： 订货费。订购过程中发
15、生的所有费用 。 保管费。保管过程中发生的一切费用 。 缺货费。缺货造成的停产损失。 进货费。进货过程中发生的费用。装 、运、包、验等费用。（一）库存费用分析与库存有关的费用可以分为两种： 1、随库存量增加而增加的费用。这类费用主要是保管储存 费用。包括： （1）资金成本。主要是指资金利息。 （2）仓储空间费用。包括建造仓库、配备设备、供暖照明 、修理保管费用等。 （3）物资变质和陈旧发生的费用。 （4）税收和保险费用。 2、随库存增加而减少的费用。这类费用主要是采购订货费 用。包括： （1）订货费用。 （2）调整准备费用。 （3）购买和加工费用。（4）生产管理费用。 （5）缺货损失费用。 3、库存总费用。将上述费用归纳后，年库存总费用可以分 为四项： （1）年维持库存费用（CH）。包括资金成本，仓库及设 备折旧、税收、保险和陈旧损失等。 （2）年补充订货费用（CR）。每次订货发生的费用。 （3）年购买或加工费用（CP）。与价格或订货数量有关的 费用。 （4）年缺货损失费用（CS）。包括机会成本、停产损失、 信誉损失等。 CT=CH+CR+CP+CS 库存优化的目标
