常用文书写作

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1、新编现代实用文写作教程新编现代实用文写作教程新编现代实用文写作教程第三章 常用事务文书写作（2课时） 大纲要求： 教学目的：了解常用事务文书的写作特点， 掌握计划、总结的写作要领。 教学重难点：计划、总结的写作。 第一节 常用事物文书概述 第二节 计划 第三节 总结 第四节 启事、海报 第五节 读书笔记新编现代实用文写作教程第三章 常用事务文书写作第一节 常用事务文书概述第四节 调查报告第三节 总结第二节 计划第五节 典型材料新编现代实用文写作教程第八节 申请书第七节 公示、启事、海报第九节 读书笔记第六节 改进工作方案新编现代实用文写作教程【知识目标】 1.重点掌握计划、总结、调查报告、启事

2、、申 请书的相关知识和写作要求。 2.掌握事务文书的概念、特点和写作要领；区 分事务文书和法定公文；事务文书的分类； 读书笔记、海报的相关知识和写作要求。 3.了解典型材料、改进工作方案和公示的相关 知识和写作要求。 新编现代实用文写作教程【能力目标】 1.能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格 式、语言等方面加以分析评鉴。 2.能修改常用事务文书的格式、语言、体例。 3.能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、 层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的 各类常用事务文书。 新编现代实用文写作教程第一节 常用事务文书概述【情景导入】 调查报告与政府决策新编现代实用文写作教程【知识要点】一、事

3、务文书的概念事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团 体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导 工作、处理日常事务而撰写的应用文体，又称“常 规文书”或“业务文书”。传统的事务文书包括计划、总结、调查报告 等，但随着日常事务的增多，典型材料、改进工作 方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文 书的范畴。 新编现代实用文写作教程二、事务文书的特点指导性1规范性2灵活性3时效性4新编现代实用文写作教程三、事务文书的作用 1.宣传教育作用2.沟通联系作用 3.积累资料作用 4.规约指导作用 新编现代实用文写作教程四、事务文书的写作要领 1.写作目的要明确2.运用材料要真实3.写作态度要诚实新

4、编现代实用文写作教程【相关链接】新编现代实用文写作教程【特别提示 】 事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相 互区别，它是国家机关、社会团体和企事业单位以 及个人处理日常事务的重要工具。因此，我们不仅 要理解相关的理论知识，更要从实际出发，通过例 文的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写 作要求，以保证和促进日常工作的顺利开展。新编现代实用文写作教程第三章 常用事务文书写作第二节 计划第四节 调查报告第三节 总结第一节 常用事务文书概述第五节 典型材料新编现代实用文写作教程第二节 计划【情景导入】 哈佛的目标测试新编现代实用文写作教程哈佛大学在1953年做过一个关于目标对人生结果影响的

5、调查。一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查，他们中，27%的人没有目标；60%的人目标模糊；10%的人有清晰但比较短期的目标；3%的人有清晰且长期的目标。新编现代实用文写作教程25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果如下：u3%有清晰且长远目标的人，一直朝着同一个方向努力，成为社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英u10%有清晰但比较短期的目标的人，他们生活在社会的上层，他们的短期目标不断达成，成为行业专业人士，有很好的工作，比如医生、律师、公司高级管理人员等。u60%目标模糊的人，他们生活在社

6、会的中层或下层，尽管能够安稳地生活，但是没有取得什么成绩。u27%没有目标的人，他们生活在社会底层，生活得十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业，家庭也不幸福。u 这说明目标对人的成功很重要。新编现代实用文写作教程2012年清华大学双胞胎姐妹“学霸”2014复旦大学双胞胎姐妹花学霸2012年清华大学双胞胎姐妹学霸新编现代实用文写作教程【知识要点】一、计划的概念 国家机关、社会团体、企事业单位或个 人，对预计在一定时间内要达到的目标或 完成的任务，提出具体要求，制定相应的 措施和执行步骤，并写成系统化、条理化 的书面材料，这就是计划。 计划是对未来一定时期的工作或任务作 出预想性安排的应用文书

7、。新编现代实用文写作教程二、计划的种类按性质划分：专题性计划(单项计划)和综合性计划 (总体计划)； 按内容划分：工作计划、学习计划、销售计划、科研计划等； 按范围划分：个人计划、部门计划、单位计划、国家计划等； 按时间划分：周计划、月份计划、季度计划、年度计划等； 按表现形式划分：文字叙述式、条文式、表格式等。新编现代实用文写作教程三、计划的特点科学的预见性 1明确的针对性 2切实的可行性3一定的约束性 4新编现代实用文写作教程四、计划的结构和内容标题正文落款新编现代实用文写作教程计划常见写作格式 写作格式： 一、条文式 二、表格式 三、条文与表格结合式 写作内容： 一、标题 二、正文 三、

8、落款新编现代实用文写作教程（一）标题 1、制定单位适用时期 内容文种 北京市发展计划委员会2013年国民经济和社会发展计划 XX公司十月份接待方案 2、适用时期 内容文种2013年上海市信息化实施计划 3、适用内容文种值班安排 4、文种计划新编现代实用文写作教程（二）正文1、前言 主要回答“为什么”和“凭什么” （1）为什么要制定这个计划 （2）依据什么来制定这个计划 2、主体 （1）目标（总目标 、子目标） （2）措施和步骤（回答“怎么做”） 根据主观条件，安排人力物力和轻重缓急。 3、结尾与前言相互照应，是文章结构完整。新编现代实用文写作教程（三）落款 1、单位名称 2、成文日期新编现代实

9、用文写作教程【范文赏析】（教材P88）大学生涯规划新编现代实用文写作教程五、计划的写作要求（一）实事求是，切实可行（二）要求明确，措施具体（三）留有余地，防患未然新编现代实用文写作教程【特别提示 】无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期的，都首先要有目标。而对于大学生来说，制定个人的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。因此，一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特点进行自我剖析，早日确定职业目标，缩短迷茫期，使学习生活更有目标和效率。同时一定要注意的是，要善于把终极目标分化成短期可行性目标，避免好高骛远，这样的计划才是有效可行的。新编现代实用文写作教程第三章 常用事务文书写作第三节 总结第

10、四节 调查报告第二节 计划第一节 常用事务文书概述第五节 典型材料新编现代实用文写作教程第三节 总结【情景导入】 成功与总结新编现代实用文写作教程【知识要点】一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对过去一段时期内的工作或任务加以回顾、分析和研究，从中找出经验和教训，并把这些内容条理化、系统化，上升成规律性的理性认识，用以指导今后工作的一种文书。新编现代实用文写作教程二、总结的类型从不同的分类标准，可把总结分为不同的类型。但不管哪类总结，都可从容量和表现形式分为:1.综合总结2.专题总结新编现代实用文写作教程三、总结的特点 回顾性 1概括性 2理论性 3指导性 4新编现代实用文

11、写作教程四、总结的结构和内容标题正文落款新编现代实用文写作教程（一）标题1、内容文种 学习总结思想总结 2、时限文种 学年总结2013年科研工作总结 3、单位内容文种XX农场开荒总结 4、单位时限内容文种 XX商场2014年销售工作总结 5、正题副题 一万年太久只争朝夕XX金融公司投资总结 6、总结新编现代实用文写作教程（二）正文1、前言开好头，写导语 ：交代 5个“W”时间、地 点、人物、事件、结果A 概述式 B 结论式原则：开门见山，简明扼要。新编现代实用文写作教程2、主体内容：1、做法 2、成绩 3、体会 4、存在问题切忌事无巨细，一一罗列。格式：1、贯通式 2、条文式 3、小标题式新编

12、现代实用文写作教程3、结尾 今后的设想和打算（三）落款1、单位名称、时间、公章2、如果标题下已署名，落款处可省略单位名称。新编现代实用文写作教程五、总结的写作要求（一）尊重客观事实，实事求是（二）善于突出重点，点面结合（三）体现理论价值，切忌肤浅新编现代实用文写作教程【范文欣赏】团支部活动总结新编现代实用文写作教程【相关链接】如何成为职场红人新编现代实用文写作教程【特别提示 】无论是总结成绩，找出经验，还是总结教训，找出问题，都应按照事物的本来面目如实反映，既不夸大，也不缩小；既不回避，也不掩饰；既不片面化、绝对化，也不凭空杜撰，弄虚作假。总结必须立足当前，面向未来，从感性认识上升到理性认识，

13、探寻出带有规律性的东面。新编现代实用文写作教程第三章 常用事务文书写作第四节 调查报告第三节 总结第二节 计划第一节 常用事务文书概述第五节 典型材料新编现代实用文写作教程第四节 调查报告【情景导入】 湖南农民运动考察报告的诞生新编现代实用文写作教程【知识要点】 一、调查报告的概念 调查报告是对客观事物或现象进行深入细致地调 查后，将调查中收集到的材料进行认真分析研究，在 此基础上写成的书面报告。 调查报告又叫“考察报告”、“调查记”、“调 查”。在日常生活中，它不仅常常以公文形式出现， 有时还作为新闻报道在媒体上披露。新编现代实用文写作教程二、调查报告的类型根据不同的标准，调查报告的分类有所

14、不同。根据调查的目的和内容上的不同特点，可将调查报告分为以下五类：1.社会情况的调查报告2.新生事物的调查报告3.典型经验的调查报告4.揭露问题的调查报告5.历史情况的调查报告新编现代实用文写作教程三、调查报告的特点 事实为本 1针对性强 2叙议结合 3新编现代实用文写作教程四、调查报告的写作过程调查 取材 分析 研究 写作 成文 123新编现代实用文写作教程【范文欣赏】广西高校大学生未婚同居现象调查研究新编现代实用文写作教程【相关链接】 2011年大学生期望薪酬调查报告新编现代实用文写作教程【特别提示 】在撰写调查报告时,要注意克服调查报告中常见的四种问题：一是材料和观点脱节；二是材料不典型

15、或不充分，所用的材料难以说明观点；三是堆砌材料，未能从材料中抽出观点，缺乏概括、分析、研究；四是表述不当。写作调查报告，应尽量避免枯燥无味的语言，力争写得通俗、朴实、生动一些。新编现代实用文写作教程第三章 常用事务文书写作第五节 典型材料第四节 调查报告第二节 计划第一节 常用事务文书概述第三节 总结新编现代实用文写作教程第五节 典型材料【情景导入】 东乡有个丁大卫新编现代实用文写作教程【知识要点】 一、典型材料的概念典型材料是为了宣传表彰先进人物或先进事迹而 写的文字材料，一般包括典型经验材料和典型事迹材 料。新编现代实用文写作教程二、典型材料的特点真实性 1典型性 2生动性 3新编现代实用

16、文写作教程四、典型材料的结构和内容标题正文新编现代实用文写作教程【范文欣赏】优秀大学生蔡杨波先进事迹材料新编现代实用文写作教程【相关链接】 感动中国2011年度十大人物颁奖词新编现代实用文写作教程【特别提示 】写好一篇典型材料，要注意“六忌”：一忌“合理想象”，虚构情节；二忌随意提高，移花接木；三忌突出先进，贬低他人；四忌大话绝话，不留余地；五忌添枝加叶，画蛇添足；六忌一好百好，有意护短。新编现代实用文写作教程第八节 申请书第七节 公示、启事、海报第九节 读书笔记第六节 改进工作方案新编现代实用文写作教程第六节 改进工作方案【情景导入】 挫折的乐趣新编现代实用文写作教程【知识要点】 一、改进工作方案的