excel讲课

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1、 1. 1.编辑编辑工作表工作表2. 2.格式化工作表格式化工作表3. 3. 公式和函数公式和函数4. 4.排序和筛选排序和筛选5. 5. ExcelExcel图表图表Excel的窗口 主要部件：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表 区、工作表标签、状态栏、滚动条等。状态栏工作表区工作簿、工作表、单元格编辑栏工作表标签工作簿：Excel中用来存储并处理数据文件。工作表：工作表是工作簿文件中的一个组成部分。工作表以 sheel1、sheel2 命名 行标：工作表中的行标从上至下按数字编码。依次为1，2，3 ，65536。 列标：工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为 A,B,

2、CAA，ABIU，IV最多为256列。单元格：工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名 字由列号和行号组成。如A1，B4，H6等。活动单元格：当前正在使用的单元格。工作簿、工作表和单元格演示返返 回回双击工作表标签输入新名击回车键。 在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单 重命名输入新名击回车键一、工作表的更名：单击右键 演 示1. 插入、删除行插入一行：选定一行“插入”“行” 删除一行：选定一行“编辑”“删除” “整行” 2. 插入、删除列插入一列：选定一列“插入”“列”删除一列：选定一列“编辑”“删除” “整列” 二、行、列的插入与删除演 示选中要合并的单元格 单击工具栏中的合并按钮三

3、、单元格的合并演 示1) “编辑”“剪切、复制”“粘贴”2) 常用工具栏中“剪切、复制”“粘贴”按钮四、数据的移动、复制演 示上机练习67 格式化工作表 格式化工作表步骤：选定进行格式化设置671 改变行高和列宽 1、调整列宽默认值为8.38 方法： 1)鼠标拖动法 2)菜单：“格式” “列” 输入值确定2、调整行高默认值为12 1)鼠标拖动法 2)菜单：“格式” “行” 输入值确定演 示1、字体可以在输入前设置也可以在输入后设置 1)使用工具栏设置字体、字号、格式 2)使用菜单设置“格式” “单元格” “字体”672 设置数据的字体演 示1)使用工具栏对齐按钮 u左对齐 u右对齐 u居中对齐

4、 u合并及居中对齐 2)使用菜单设置“格式” “单元格” “对齐” 3)使用自动换行“格式” “单元格” “对齐” “自动换行” 确定注：Excel97默认值为 A.水平方向： u文字左对齐 u数字、日期右对齐 B.垂直方向：文字、数字均为下对齐673 设置数据的对齐方式演 示1、常规格式： 1)一般数字格式 2)整数部分太长，科学计数法。小数部分太长，四舍五入 3)不显示小数尾部的零。 如：12.50显示成12.5 4)数字在单元格超长，会显示一串“#”674 设置数字格式2、数字格式 1)使用数字格式化按钮货币样式、百分比样式、千位分割样式 、小数位递增递减 2)使用菜单格式化数字“格式”

5、 “单元格” “数字” “分类” 3)自定义数字格式“格式” “单元格” “数字” “分类” “ 自定义” “确定”演 示1.公式：由数据、单元格地址、函数、运算符组成公式以 等号开头“=”2.公式中的运算符号(1) 算术运算符662 使用公式计算演 示(2)字符运算符(3) 关系运算符Excel的运算顺序如下： -（负号）%（百分数）（乘方）*、/（乘、除）+、-（ 加、减）&（字符连接）=、=、（比较）方法：选定单元格输入等号输入公式回车（4）运算顺序：3输入公式并计算演 示l在B1中计算并显示220+25的值。 l在A2中计算并显示“Excel”&“工作簿”的值。 l在D1中计算并显示“

6、0.75=75%”的值。 l在D4中计算并显示“2414-27635-15”的值。注：单元格一般显示计算结果,编辑栏中显示公式。 单元格显示公式可以设置：“工具”“选项”“视图”上机练习书P46页 例题6.91、公式的移动： 将公式从一个单元格移到另一个单元格中 方法：选定鼠标拖动2、公式的复制： 将公式从一个单元格复制另一个单元格中 方法：选定Ctrl键+鼠标拖动6.6.3 公式的移动和复制注：单元格为相对地址是，不同位置的公式计算结果会有变化。注：单元格为相对地址是，不同位置的公式计算结果会有变化。演 示输入图6-23中的数据l在E2中输入公式“=B2+C2+D2”并将公式复制到E3、E4

7、中 l在B5中输入公式“=B2+B3+B4”并将公式复制到C5、D5、E5中A、单元格命名规则： l名字的第一个字母必须是字母、汉字和下划线 l其他部分为字母、数字、下划线中英文句号 l名字长度256个字符 B、命名方法：选定单元格在名字框中输入名字回车演 示上机练习P47页 例题6.103、单元格命名1、公式中引用单元格的方法： l直接使用键盘输入 l用鼠标单击单元格2、引用运算符： l冒号（：）：连续单元格区域 C2：H2 l逗号（，）：不连续单元格区域 A5，B10，F8664 单元格的引用演 示l单元格地址分为：相对地址、绝对地址、混合地址a) 相对引用：例如：A3、B4、C5 相对引

8、用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公 式的相对地址会随之发生变化。.b) 绝对引用：例如：B1的绝对地址为$B$1 绝对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公 式的绝对地址不会发生变化。C).混合引用：例如：B1的混合地址为$B1或B$1 在单元格中既有相对地址引用也有绝对地址引用3单元格引用类型演 示函数是Excel系统已经定义好的具有特定功能的内置公式。1、函数的语法： (参数1，参数2) 例：SUM （A2：F2，J2）2、参数的类型 u数值 u字符串 u逻辑值TURE（成立）、FALSE（不成立） u错误值 u引用 u数组6.6.5 函数1、手工输入：选定单元格输入“=”输入函

9、数确定 2、粘贴函数的方法输入：“插入” “函数” 选择函数确定 3、部分常用函数： （1）SUM 求和函数 l格式：SUM （number,number） （2）AVERAGE 、AVERGEA 求平均函数 l格式：AVERAGE （number,number） （3）MAX求最大函数 l格式：MAX （number,number）666在公式中使用函数演 示（4）MIN求最小函数 l格式：MIN （number,number）（5）COUNT 统计个数函数 l格式：COUNT（number,number）（6）IF逻辑真假函数（7）RANK 返回一个数值在一组数值中的排位。 l 格式：RA

10、NK （number,）按照下面的要求进行函数计算n用函数计算个人总分、最高分、最低分； n用函数求名次上机练习书P52页 例题6.14上机：P53页 二、上机题 笔答：P53页 一、填空题 1，2，3，4作 业返返 回回67 格式化工作表 格式化工作表步骤：选定进行格式化设置671 改变行高和列宽 1、调整列宽默认值为8.38 方法： 1)鼠标拖动法 2)菜单：“格式” “列” 输入值确定 3)设置最合适的列宽2、调整行高默认值为12 1)鼠标拖动法 2)菜单：“格式” “行” 输入值确定 3)设置最合适的行高演 示1、字体可以在输入前设置也可以在输入后设置 1)使用工具栏设置字体、字号、格

11、式 2)使用菜单设置“格式” “单元格” “字体”672 设置数据的字体演 示1)使用工具栏对齐按钮 u左对齐 u右对齐 u居中对齐 u合并及居中对齐 2)使用菜单设置“格式” “单元格” “对齐” 3)使用自动换行“格式” “单元格” “对齐” “自动换行” 确定注：Excel97默认值为 A.水平方向： u文字左对齐 u数字、日期右对齐 B.垂直方向：文字、数字均为下对齐673 设置数据的对齐方式演 示1、常规格式： 1)一般数字格式 2)整数部分太长，科学计数法。小数部分太长，四舍五入 3)不显示小数尾部的零。 如：12.50显示成12.5 4)数字在单元格超长，会显示一串“#”674

12、设置数字格式2、数字格式 1)使用数字格式化按钮货币样式、百分比样式、千位分割样式 、小数位递增递减 2)使用菜单格式化数字“格式” “单元格” “数字” “分类” 3)自定义数字格式“格式” “单元格” “数字” “分类” “ 自定义” “确定”演 示1、隐藏网格线“工具” “选项” “视图” 选中网格线项 2、加边框线： u边框线按钮 u“格式” “单元格” “边框”675 网格线和边框线设置演 示书P57页 例题6.15上机练习演 示676 自动套用表格格式=选定区域“格式”“自动套用格式” “确定”演 示p使用工具栏选定区域“格式”按钮 “填充色”（只能填充底色，不能填充图案）p使用菜

13、单选定区域“格式” “单元格” “图案” “确定”677 设置颜色和图案演 示P59页 一、填空 1，2，3，4二、上机题作 业返返 回回6.8 Excel 图表681 建立图表1、图表的种类 l嵌入式图表 l独立式图表2、创建独立式图表 1）一步创建法按F11键 2）菜单法建立“插入”“图表” 进入图表指南 3）工具栏按钮单击“常用”工具栏上“图表向导”按钮演 示书P61页 例题6.16 按要求创建表格上机练习演 示3、创建嵌入式图表 1）工具栏按钮单击“常用”工具栏上“图表向导”按钮 2）菜单法建立“插入”“图表” 进入图表指南图表图例标题682 修改图表1、改变图表类型 l选定图表“图表

14、” 图表类型 子图表类型 选图表样式 确定演 示2、插入标题 l选定图表“图表” 图表选项标题输入标题确定3、移动标题 l选定图表选定标题单击标题拖动 4、修改标题 l选定图表选定标题单击标题修改 演 示5、插入图列 l选定图表“图表” 图表选项图例选中“图例”6、移动图列 l选定图表单击“图例” 鼠标拖动 7、改变图列大小 l选定图表单击“图例” 鼠标变为尺寸柄拖动演 示8、插入数列标记 l选定图表“图表” 图表选项数据标志演 示9、改变图列中部分的大小 l选定图表选中改变尺寸部分 鼠标变为尺寸柄拖动 10、删除图表项 l选定图表单击删除的图表项按Delete键注：用户可以自行设置整个图表格

15、式，也可以格式化某个项P63页 一、填空题 1，2二、上机题 1，2，3，4作 业返返 回回演 示6.9 打印工作表步骤：设置打印范围页面设置设置分页打印预览打印 691页面设置1、“页面”设置“文件” “页面设置” “页面” 纸张大小打印方向缩放比例 打印质量起始页码演 示2、“页边距”设置“页面设置” “页边距”演 示3、“页眉/页脚”的设置“页面设置” “页眉页脚”演 示4、“工作表”标签的设定“页面设置” “工作表”l 打印网格线l 打印标题l 打印顺序注：系统默认打印工作表全部内容演 示设置分页线：“插入” “插入分页线”删除分页线：“插入” “删除分页线”693 打印输出1、设置方法：“文件” “打印” 打印对话框确定演 示“打印机“框设置打印机型号“范围“框设置打