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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析网上报销系统对企业财务管理的促进及风险防范摘要：网上报销系统通过在线单 据填写、业务审批、财务审核实现财务 信息化、一体化，是 e 时代新财务手段。 网上报销系统给财务管理带来变革的同 时，其自身的数据安全和系统风险控制 也面临考验。在新形势下 笠低上 报销系统进行风险防范十分必要。 中国论文网 /2/view-12925639.htm文章首先简要介绍了网上报销系 统的概念，网上报销系统即通过程序协 助企业完成报销业务这项工作的软件系 统。 其次从现代社会互联网技术进步， 软硬件成熟的条件；企业管理对信息的-精选财经经济类资料-
2、-最新财经经济资料-感谢阅读- 2 需要与渴求；以及现在手工报销方式远 远无法满足现代财务管理的现状等几个 方面说明，网上报销系统应用对于大中 型企业迫在眉睫，可以起到事半功倍的 管理效果。 然后通过网上报销系统简易流程 图直观分析了网上报销系统相比传统手 工报销方式在企业内控、财务管理、支 付工续、后期查询统计等方面的优势。 最后重点阐述在选择网上报销系 统、建设网上报销系统以及后期使用、 维护系统时，各环节需要考虑的风险及 如何规避这些风险。文章旨在使网上报 销系统在实际工作中真正做到科学合理、 安全规范地运行，使财务管理能够更好 发挥推动企业高效运作的重要作用。 关键词：网上报销系统；风
3、险防 范；预算控制；企业内控 网报系统是基于网络的在线报销 系统。员工通过网报系统可以随时登录 网址填写报销信息提交报销申请，系统 通过设定好的审批流按管辖权按金额等-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 逐级报送，领导通过网报系统进行审批， 最后到达财务部。财务部对原始凭证审 核无误后，通过网上银行转账支付，最 终自动生成会计凭证的管理软件。简单 讲就是企业利用计算机和通信技术，对 财务报销工作进行集成和提升所形成的 信息化管理平台。 一、大环境下的财务报销 随着信息技术的飞速发展和互联 网技术的全面普及，各种系统管理软件 日趋完善，同时兼具灵活性与可扩展性， 完全可以适
4、应任何企业的报销流程与内 控设计，实现不同企业的个性化需求。 现在的技术环境已经给企业使用网报系 统提供了成熟完善的软硬件条件。 现代企业向着智能型管理方式转 变，费用合理化、管理规范化、预算制 定的精准、执行程度的把控、内部控制 的科学严谨、管理会计的数据支持等等 都需要以信息为支撑。这就对信息的真 实准确、及时有效和保密性都有很高的 要求。现在大多数企业都制定了相应的-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 管理办法与流程，但在管理制度执行与 贯彻过程中，经常无法实现预期的管理 目标。原有的经验式、手工式的管理方 式已经远远无法满足现代企业管理的需 求。 财务工作也向着支
5、持型和管理型 转变，进一步加强财务管理，完善管理 制度，切实有效地执行公司财务预算， 降低成本，提高经济效益。现在绝大多 数企业都实现了会计核算的电算化，但 功能往往局限于制作会计凭证，自动生 成报表这条主线。在现实财务工作中仍 有许多像报销这项工作一样，虽不算高 精尖工作，但业务量大，后续支付、填 制凭证中存在重复劳动的工作内容，而 且直接与现金存款挂勾对准确性及时性 要求相对较高的工作。很大一部分财务 工作者将大量的时间和精力用于这种重 复的业务工作中，无法实现向“战略财 务”的转型。因此急需充分利用各种管 理软件将财务人员从原始的工作方式中 解脱出来，实现财务工作走上信息化、-精选财经经
6、济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 高效率的现代化运行方式。 二、网报系统的功能优势 网上报销系统起着信息收集平台 的作用，将报销工作内容模块化，用计 算机程序来实现“一条龙”式的处理方式， 所有的费用支出都可以通过网上报销系 统，实现数据收集、数据规范、完成数 据共享、数据集成，其核心是辅助实现 企业内部控制。 （一）业务规范，信息传递流畅 报销单定义规范。填写的信息有 容错控制，单据格式统一，防止报销单 据“一人一样”。费用标准规范，系统定 义各费用标准，超标准金额系统自动提 示，防止超标费用报销。差旅补贴标准 规范，系统定义补贴标准，防止标准不 一。 网报业务信息内容完整减少
7、或杜 绝了人为出错，信息收发及时便捷，减 少实物传递，并且保密性强。 （二）管控严格，层次清晰 预算实时监控、强化财务管理。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 网报系统可以实现预算全过程控制，预 算执行、费用明细都可以实时查阅，分 部门、时间、费用项目、人员，追查到 具体凭证。随时掌握预算执行情况并做 出及时调整，随时掌握现金流满足财务 的精细化管理需求。 审批流程清晰，内控规范。系统 定义内控流程，内控固化，多级领导审 核、多级金额审核、重点项目管理层层 审核，防止越级越权审批。 （三）简化工序，高效透明 第一，员工操作时间灵活，财务 工作集中。该系统实现报销全过程上
8、网， 员工可以自由安排时间使用该系统填报 单据，随时掌握报销单的进度，做到流 程透明化。领导随时审批，方便灵活。 财务按统一时间集中审核集中支付，缩 短时间减少错误。第二，员工填制报销 单时，其基础信息都是自动获取，无需 重复录入。报销单金额自动累加，减少 出错率。根据不同的业务固化会计科目， 自动制证降低工作强度，也使费用项目-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 应用规范一致。第三，网报系统减少人 为干预，网上批量支付多级复核，快捷 高效，支付更便捷。 三、实施网报系统的风险管控 网报系统的优点很多，但软件永 远不能解决所有的问题，还需要严谨的 管理制度来弥补软件系统可
9、能带来的各 种风险，将风险降到可承受范围内。 （一）风险管控思路 1. 以企业管理信息系统整体布局 为前提考虑网报系统的功能定位 任何软件在设计与应用时都应当 考虑与其他管理软件的协调与相互数据 支持，规避成为信息孤岛的风险。首先 要从企业整体考虑，对管理系统整体布 局的规划，需要解决哪几个方面问题实 现哪种功能；然后将实现同一功能集合 汇总将其模块化，以便于与其他功能的 模块和整体管理软件进行衔接。 网报系统作为企业管理信息系统 财务管理下的一个组成部分，主要解决 企业各类费用的填报、审批、预算分配-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 监管等功能，并配合银行支付软件及制
10、 证软件完成便捷支付和自动制证功能。 规模越大的管理信息系统越需要长时间 来完成设计，而整体布局的前瞻性严重 影响最终管理信息系统的实用性。这就 需要在项目实施前要进行严谨的科学论 证，降低或避免创新不足和资源浪费的 风险。 2. 根据企业自身特点决定开发方 式 整体布局设计完成后还要考虑具 体的开发方式，降低资源浪费、成本过 高等风险。系统开发的效率、质量、成 本等很大程度取决于系统开发的方式。 主要的开发方式有：自行开发、委托开 发、外购软件等。每种开发方式都各有 利弊，在选择方式时要着重考虑人力、 财力和时间的投入。 如果采取自行开发方式，要使网 报软件能够达到预期使用效果至少要配 备相应数量的技术开发人员，而一般企 业的自主研发能力都很欠缺，需要特意-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读-
