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1、会计信息系统分析设计曾小青第1章 会计信息系统的发展演进本章重点:1.1.会计软件的发展经历了几个阶段会计软件的发展经历了几个阶段. . 2.2.每个阶段的软件特点是什么每个阶段的软件特点是什么? ? 3.3.促进会计软件变化的主要因素是什么促进会计软件变化的主要因素是什么? ?4.4.财务信息与业务信息是什么关系财务信息与业务信息是什么关系? ? 第1章 会计信息系统的发展演进1.1 会计信息系统的发展历程 1.2 MRP/ERP与会计信息系统之间的关系1.3 会计信息系统的理论框架及发展趋势 1.4 内容结构及教学思路1.1 会计信息系统的发展历程从会计信息系统的软件结构和功能划分，可分为
2、核算型会计软件阶段、管理型会计软件阶段、业务一体化阶段、ERP阶段。从会计信息系统的软件开发及商品化过程划分，可分为理论研究与定点开发阶段、商品化会计核算软件开发阶段、商品化会计软件不断成熟阶段、管理财务一体化（ERP）阶段。1.1.1 理论研究与定点开发阶段在20世纪70年代后期，随着计算机技术在我国的发展与应用，部分单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中局限：系统开发人员与使用者之间在相互表达和理解上存在差异，开发的软件只能依靠个人的理解，仅限于模拟手工业务处理过程 开发平台：会计信息系统的定点开发工作大多是在DOS操作系统下的dBASE等小数据库上进行的。 1.1.2 第1批商品化会计
3、软件开发时期1. 第1批商品化会计软件的产生背景为了克服专用财务软件重复开发所导致的浪费资源缺陷，业界提出了开发和使用通用化、商品化财务软件的要求，并为此于1988年8 月在吉林市召开了财务管理信息化专业讨论会，也称为第1届会计 电算化学术讨论会，其主题是会计核算软件的通用化问题。该讨论 会还提出了设计开发此类软件的几项措施。1.1.2 第1批商品化会计软件开发时期 (1)第1批商品化会计软件的开发措施确定通用化财务软件的适用范围。 找出各行业应用单位的共同点，设计出通用功能模块。同1类型企事业单位的业务处理还有1些完全不同的部分。 设计通用化财务软件时，不要做得太“死”。 如上述几项措施仍不
4、能满足用户特殊需求，必要时可以做2次开发。 (2)第1批商品化会计软件产生的环境计划经济向市场经济体制过渡时期。 核算型会计软件开发仍然处在探索阶段。 软件设计以用户描述为准则。 模块功能局限于业务部门。 1.1.2 第1批商品化会计软件开发时期 1.1.2 第1批商品化会计软件开发时期2.第1批商品化会计软件的特点和局限性(1)第1批商品化会计软件的特点这期间开发出的商品化会计软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目的，1般人们称之为 “核算型”会计软件。其功能结构如图1-1所示1.1.2 第1批商品化会计软件开发时期会计报表材料核算系统账务处理工资核算系统固定资产核
5、算系统销售核算系统编制会计报表成本核算系统总账文件明细文件财务分析图1-1 第1批商品化软件结构图1.1.2 第1批商品化会计软件开发时期（2）第1批商品化会计软件的局限性在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资费用分配凭证以及其他工资核算凭证。固定资产发生变动时，不能在进行固定资产卡片信息维护的同时，自动生成固定资产核算凭证。材料采购必须在材料系统录入采购单和入库单以便进行材料数量、单价和金额的管理，而材料核算则只能由会计人员在账务处理系统中依据相同的原始单据制作核算凭证。 1.1.3 商品化会计软件不断成熟时期 该阶段的软件与前1阶段相比,其优势体现在以下几方面 1.开发过程规范化。 2
6、.功能结构的变化。 实现数据的1次录入与共享使用的机制。加强往来管理功能。 将材料管理模块划分为采购和库存管理两个模块。该阶段的软件在逐步向核算管理型转变，凸现了数据共享机制和往来管理。3.商品化会计核算软件运行环境的变化。 1.1.4 财务业务管理1体化软件 1.财务业务管理1体化软件产生的背景(1)信息技术的发展。 (2)全球经济1体化进程在飞速加快。 (3)企业经营转型。 (4)国外厂商拉动。 1.1.4 财务业务管理一体化软件2.一体化管理软件的目标 从企业经营管理的角度进行设计，实现购销存业务管 理、会计核算和财务管理的一体化，提供经营决策的 预测、控制和分析手段,能有效控制成本和经
7、营风险 ，帮助企业提高竞争力。 这种建立在一体化基础之上的会计信息系统能够跨部门应用，使信息资源充分共享，企业管理中各部门都 能够第1时间得到其最需要的相关信息，从而以最快 速度做出经营决策，实现企业资金流、物流、信息流 的一体化管理目标。1.1.4 财务业务管理1体化软件3.1体化管理软件的功能与特点(1)软件开发平台与开发技术。大型企业管理软件主要采用 32位的开发工具，运行在Windows95以上的平台上，多数使用服务器数据库。网络体系结构主要采用3层 (数据库服务器/应用服务器或事务处理服务器/客户)或多层结构，以克服传统的C/S结构易于出现的网络瓶颈现象。此外，在企业管理软件系统中，
8、还采用流览器与Web服务器技术(B/S结构)，以实现软件系统数据的标准化、跨地区和跨平台运行，同时已经开始考虑电 子商务(E-Business)在软件功能中的应用。1.1.4 财务业务管理1体化软件(2）1体化管理软件的功能。a）实现供销存业务与财务1体化管理。 b）有效控制工业生产成本。 c）有效控制企业财务运营风险。 d）提供企业级的分析决策信息。 1.2.1 ERP与MRP的区别1.财务系统的核心位置差别2.在资源管理范围方面的差别3.在生产方式管理方面的差别4.在管理功能方面的差别5.在事务处理控制方面的差别6.在跨国(或地区)经营事务处理方面的差别 7.在计算机信息处理技术方面的差别
9、1.3 会计信息系统的理论框架及发展趋势“新1代ERP”应当在继承当前ERP的基础上，不断吸纳最新的、符合中国国情的先进管理思想或管理模式，增强集团化及全球化 发展的适应性，满足电子商务环境下企业间协同和商务功能不 断创新的需要。其先进性还体现在管理流程的可配置、基于知识的管理智能、实现企业的实时化集成，并通过满足企业组织或业务处理的动 态调整来增强快速应变能力，借助快速实施、知识复制来实现 管理价值的最大化。1.3.1 用友ERP-NC1. 用友ERP-NC简介（1）蕴含先进管理理念。 （2）协同商务。 （3）集中管理。 （4）具备先进应用架构。 用友ERP/NC包括了可以交付的先进应用系统
10、和应用架构，以及 在此基础上的客户化解决方案。它同时融入了SCM商务协同和 ERP资源集中的管理理念，充分满足跨地域、跨行业经营的集 团企业管理需求。 1.3.1 用友ERP-NC2.用友ERP-NC体系结构图1-2 用有ERP-NC体系结构1.3.2 金碟ERP系统结构1. 金蝶EAS产品架构金蝶EAS构建于金蝶自主研发的业务操作系统金蝶BOS（Business Operating System）之上，提供了集成的集团财务管理 、集团人力资源管理、集团采购管理、集团分销管理、供应链管理 、协同平台等50多个应用模块，并为企业提供行业及个性化解决方 案、移动商务解决方案，实现企业间的业务协作和
11、电子商务的应用 集成。如图1-3所示： 1.3.2 金碟ERP系统结构图1-3 金蝶EAS产品构架1.3.2 金碟ERP系统结构2. 金蝶EAS产品特点EAS秉承40万家用户的最佳应用实践，采用最新的ERP管理思想和最先进的平台化技术架构，是K/3产品的重大平台升级和管理升级，是国内 第1套“ERP+中间件”的企业管理软件，涵盖集团管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、协同平台等管理领域。为中大型企业提供最适 合中国企业管理特质的个性化企业管理及电子商务应用解决方案。金蝶 EAS支持多种管理模式：全方位支持财务控制型、战略控制型、运营控 制型集团企业管理。1.3.2 金碟ERP系统结构3.
12、 金蝶EAS技术结构金蝶EAS系统在架构模型上遵循SOA（Service-Oriented Architecture）的架构体系，由4部分构成,如图1-4所示。 (1)信息门户：将企业不同角色的相关人员通过Internet紧密地结合 在1起协同工作，并能有效整合第3方的系统。 (2)业务流程：可灵活配置的流程引擎。其中业务流程和工作流都是 可视的，企业可以随时查阅每1项业务的流程规则、路线、处理状 态及参与者，用户的操作也变得更加简单和直观。 (3)业务服务：提供统1的接口标准，使所有的业务都作为功能插件连 接在业务流程上，这些服务可以根据用户的需要来决定是否使用 甚至更换。 (4)基础平台：
13、将包含有各种底层存储、计算和传输的技术细节通过 封装进行屏蔽，有效降低系统集成、应用部署的复杂度。1.3.2 金碟ERP系统结构图1-4 金蝶EAS产品的技术结构1.3.3 会计信息系统的发展趋势会计信息系统依托在互联网环境下的对各种交易和事项进行确认、计量和披露。同时它将产生财务信息的所有业务活动融为1体， 由企业的财务管理发展成为企业的全面管理，由企业内部管理走 向企业的外部，成为电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业 实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理 ，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币 ，改变财务信息的获取与利用方式，使企业管理工作走上无纸化
14、 的阶段。 1.4.1 教学思路 1.通过管理和核算业务分析，了解系统的整体构架2.通过表结构及系统信息模型的设计，理解系统的内部结构(1)从系统信息模型，理解系统跟踪管理与控制的实现原理(2)通过主从表的对应关系，理解基础设置与系统主要处理业务之间的关系3.通过输出原理设计，理解系统各种信息的输出用户外模式1.4.1 教学思路 1.4.2 各篇之间的信息关系 图1- 3部分之间的关系第2章 实施会计信息系统的基础本章学习重点及要求:(1)懂得管理基础对实施会计信息系统的重要性(2)理解管理科学化与企业信息化之间的关系(3)加强具体制度的规范化和标准化(4)掌握基础数据规范化的方法和手段2.1
15、 管理基础实现财务管理与业务处理的协同，必须科学地规范企业的管理工作、设计业务流程、统一基础数据管理。首先要扎实做好信息资源的基础管理工作，包括财务管理、人事劳资管理、采购管理、存货管理、生产管理、成本管理、固定资产管理、销售管理、计量数据采集管理等。2.1.1 管理工作制度化（1）企业管理模式（2）企业管理制度化（3）管理制度标准化2.1.1 管理工作制度化1.内部核算制2.集中管理制3.同时兼顾集权与分权（1）企业管理模式 2.1.1 管理工作制度化1采购管理所涉及的制度2存货管理制度3生产管理制度4成本管理制度5销售管理制度（2）企业管理制度化1.采购管理所涉及的制度 （1）采购计划制度
16、（2）采购管理制度2.存货管理制度 存货管理涉及的部门很多，各项具体管理办法的内容也不相同。必 要的存货管理方面的规章制度应有： （1）材料的采购、验收、领退、保管制度 （2）村料的节约、代用、综合利用办法 （3）低值易耗品的领用、摊销、报废管理办法 （4）包装物的出租、出借及押金管理办法 （5）委托外单位加工合同管理制度 （6）在产品、半成品内部转移、定期盘点、领、退保管度制度 （7）产成品收发、退货、保管办法 （8）存货定额管理制度 （9）存货归口分级管理责任制度 （10）存货清查盘点制度3.生产管理制度（1）生产计划的编制（2）生产任务单的下达与排程4.成本管理制度(1)成本计算方法的确定(2)成本分配标准的制定(3)计划成本的制定(4)标准成本的制定(5)成本考核制度5.销售管理制度(1)制定销售信用政策(2)制定销售折扣标准(3)制定客户信用额度(3)管理制度标准化 可以转化为管理标准的管理制度主要包括：营销管理、设计和开发管理、采购管理、生产管理、设备管理、产品检验管理、测量和试验设备控
