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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈图书馆固定资产管理系统的研究与实现摘 要:近些年来,我国对高校 图书馆建设越来越重视,尤其对高校图 书馆资源管理方面的重视更高,高校图 书馆资源管理质量高低是推动高校教育 教学发展的主要构成部分。为了全面提 升我国高校图书馆资源管理,下面就从 高校图书馆固定资产内容特点入手分析, 进而提出切实可行的对策,为以后我国 高校图书馆固定资产管理提供有价值的 参考。 中国论文网 /7/view-12924178.htm关键词:高校图书馆;固定资产; 资产管理 高校图书馆在高校教育教学中发-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读
2、- 2 挥着十分重要的作用,一方面要为高校 的教育教学提供服务,主要为高校教育 教学提供资料信息服务;另一方面是高 校固定资产的构成部分,需要高校加强 保护。一般而言,高校的固定资产主要 包括馆舍、图书、各种仪器、各类家具 等。但随着我国社会经济的快速发展, 我国高校的图书馆逐渐转化为开放型的 图书馆,不仅从图书馆的建筑结构、建 筑面积等方面实现开放性,而且在图书 馆管理的硬件设施质量方面也提高了投 资力度。下面就高校图书馆固定资产管 理情况进行全面分析研究。 一、高校图书馆固定资产的内容 及特点 根据我国出台的事业单位财务 规则中的相关法律条文规定,固定资 产主要指期限超过一年而且价值在一千
3、 元以上的为物品,单位中的固定资产一 般包括房屋建筑、专用设备、通用设备、 文物和陈列品、图书档案、家具用具等, 同时也包括动植物等。而高校固定图书-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 馆中的固定资产则包括图书和其他非印 刷型文献资料、业务设备、计算机网络 设备、馆舍建筑物、土地等,随着网络 信息技术的发展,图书馆的固定资产也 包括数字图书馆的网络系统平台的拥有 权等。 由于高校图书馆的固定资产是学 校办图书馆的物质基础,也是图书馆业 务开展的必备条件,因此高校固定图书 馆资产主要有以下几个特点:首先,图 书馆固定资产的数量比较多,种类复杂。 D 书馆中的各种仪器和信息设
4、备种类 比较多,同时还包括各种图书、期刊资 料、家具等,这些设备资料价值从几十 元到几十万元不等,而且其资产数量也 在逐年增加;其次,图书馆固定资产的 使用人员比较多,由于高校图书馆为学 校教育教学提供服务,因而在图书资料 使用方面,其人员数量比较多,不仅包 括图书馆的工作人员,而且还包括高校 师生、社会读者等,由于上述人员的文 化水平程度差别比较大,因而在使用图-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 书馆资源方面的权限各不相同,因而对 图书馆的固定资产了解程度各有差异1。 第三,高校图书馆资源使用年限不同, 各种资源的更新周期也不同。由于高校 建校时间比较长,图书馆中的资
5、料在使 用过程中也出现周期性的更换,一般根 据图书资料的情况进行更新,这方面的 工作主要由图书馆管理人员来负责,因 而图书馆的固定资产具有更新变化的 特点。 二、高校图书馆固定资产管理现 状分析 (一)管理人员对图书馆固定资 产管理重视不足 在我国教育教学发展过程中,我 国高校的教育教学经费均有政府单位出 资,而且高校在财务管理方面,由于学 校的固定资产不进行成本核算和折旧, 而图书馆资产属于高校固定资产的主要 构成部分,因而我国高校在图书馆管理 方面存在只重视投资建设而不注重图书 馆管理的现象2。即高校每年的投资建-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 设不断增加,但高校
6、在固定资产管理和 保值增值方面的关注力度非常弱。同时 高校图书管理人员对图书馆固定资产的 重视程度不够,在图书馆资源受到破坏 后,他们只找学校维修,因而没有图书 馆资源维护管理意识。 (二)高校在图书馆固定资产管 理方面缺少管理制度 虽然高校在教育教学中对图书馆 的运作做了相应的规定,但大部分的规 章制度只是一种形式,在实际操作中没 有全面落实到位,而且部分规章制度不 够完善,因而在实际操作过程中图书馆 管理人员不够重视,在具体工作中也不 去强调,同时学校师生在使用图书馆资 料期间也没有维护的意识,因而导致高 校图书馆固定资产管理混乱,从整体而 言其效果非常低3。 (三)高校固定资产的利用率不
7、 高 目前,随着我国对教育教学的重 视,各个高校也在寻求高校的发展,扩-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 建学校规模成为学校建设发展的一部分, 许多学校也不断扩建图书馆的规模,不 论在图书馆资产投入方面,还是在图书 馆设备引进方面,其规模比较大,由于 高校在办学方面处于跟风状态,因而在 图书馆固定资产的引进方面也仅流于形 式,由于图书馆在固定资产管理方面没 有固定的系统,因此其管理制度不够完 善,导致图书馆许多固定资产被闲置, 一方面学校图书馆图书资源的利用存在 一定的偏差,另一方面学校图书馆的仪 器设备等也出现闲置的现象,最终也造 成高校图书馆固定资产的浪费。 (四)
8、高校在固定资产管理手段 落后 由于高校的图书馆资产规模比较 大,数量也非常多,其中包括大量的家 具、设备、图书资料等,但由于图书馆 的工作人员数量有限,在图书馆固定资 产管理方面存在一定的不足,因而造成 图书馆固定资产管理困难的现象。目前, 我国高校图书馆管理逐渐由卡片管理向-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 数字化管理方面转变,但由于图书馆工 作人员的文化水平低,对信息技术的掌 握速度比较慢,因而在信息技术的运用 方面比较缓慢,而且在操作期间容易出 现大量的错误,给高校图书馆固定资产 管理带来极大的不便。 三、加强图书馆固定资产管理的 具体对策 (一)要提高高校图书管
9、理人员 的思想认识 高校在图书馆固定资产管理期间 要加强工作人员的思想教育工作,由于 高校图书馆固定资产是学校固定资产的 重要组成部分,而图书馆工作人员是高 校众多员工中的一大组成部分,因此要 提高图书馆工作人员的思想认识,高度 重视高校图书馆固定资产的管理。首先, 要对高校图书馆管理人员定期开展思想 教育培训活动,加强图书馆管理人员对 图书馆固定资产重要性的认识,提高高 校图书馆固定资产管理;其次,要加强 对高校图书馆管理人员的操作技能进行-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 培训,随着信息技术的发展,图书馆资 源管理逐渐向数字化方向发展,因而为 了提高图书馆管理人员的
10、工作效率,需 要具备专业的信息技术操作技能,从而 有利于促使高校图书馆固定资产管理效 率。同时,高校的领导人也要从平时的 工作中加强对图书馆固定资产的重视, 只有学校上下工作人员的思想保持统一, 才能加强图书馆固定资产的管理。 (二)高校要建立健全的图书馆固定资 产管理制度 在高校图书馆固定资产管理中, 首先要建立健全的管理制度,才能避免 高校在图书馆固定资产管理中出现各种 问题,同时也能使得图书馆固定资产管 理中有章可循。比如:对于高校图书馆 的资产实施预算制度,只有提前实施预 算,才能提高图书馆资源的利用率,减 少图书资料、仪器材料等的浪费;还可 以实施固定资产产权登记制度,通过相 应的程度进行登记注册,固定资产的产 权具有明确责任权,那么在固定资产使-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读-