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1、高绩效团队的建设 成功团队的特点 *责任自负,功能自建的团队 *配置合理,平衡一体的团队 *目标一致,团结协作的团队 *环境宽松,关系和睦的团队 *有效约束,职责分明的团队 *责任自负,功能自建的团队 : 成功的团队能确保完成组织所规定的任务,承担起生产或经营的责任,致力于完成为开发新产品或新服务的先锋队。 *配置合理,平衡一体的团队: 一个优秀团队的成员并不一定各个都是奇才高手,但是,优秀团队的成员必须有不同的层次和特长。尤其重要的是,团队成员之间要能够取长补短,互相配合,在技术和人格特点上达到平衡。 *目标一致,团结协作的团队: 优秀的团体通过共识或强有力的领导来达到共同的目标和愿景,并由
2、此把团队成员连接起来,使他们能够求同存异,相互协作,使团队充满生机和活力。 *环境宽松,关系和睦的团队: 团队成员之间亲密无间,无虚情 假意,相互尊重互相接纳。 一个有效约束、职责分明的团体 * 保证信息畅通无阻地传播,保证工作高效运转,是支撑团队成功的两个重要支柱。 *民主风气浓厚,沟通渠道顺畅。通过正式或非正式渠道,增进成员之间的了解,培养成员之间的友谊。 *注重明确职责和责任,避免职责不清责任不明导致工作重复,使团队成员各司其职、各尽其责。 共同愿景 团队的精神动力 *鼓励成员建立个人愿景 *培养共同愿景 *共同愿景要对员工有激励作用 *共同愿景必须具备现实性 鼓励成员建立个人愿景 *共
3、同愿景植根于个人愿景基础之上,是对个体愿景的提炼和升华。 *把合理的个人愿景结合起来,可以创造出巨大的驱动力。 *每个人在实现愿景的过程中能自觉地承担起自己的责任。 培养共同愿景 *你愿中有我愿,我愿中有你愿。 共同愿景要对员工有激励作用 *共同愿景要让员工知道努力方向和达成后的结果(丰厚的回报)。 *共同愿景的目标必须激动人心的,以激发新的思考和行动方式,鼓励创造和向上的精神。 *要尽量避免负面愿景。 就是使人们产生紧张感和压力的愿景。也有一定的激励作用,但由于是由潜在的恐惧力量激发,因而是暂时的、消极的。 *持久的激发力是一种希望,即正面的愿景。 共同愿景必须具备现实性 *要符合组织的内在
4、实力和外在条件 *愿景 =梦想 理想团队的理想成员 *闯将式人物:创新,敢想敢干,冲锋 *孺子牛式人物:韧性,守纪,勤奋踏实 *监督式人物:认真,挑剔。冷静,约束力 *策划者人物:组织能力,周全协商 *领航式人物:观念领先,团队为重, 抓大看远 *协作式人物:善交际,信任人, 外向热情和群 . 理想团队的理想成员 *批判者人物:做事客观,对阴暗面较敏感, 锐意改革 *完善者人物:善始善终,重视细节,追求完美 . *征服者人物:自我意识强,喜挑战,有意志力,不 愿受约束,渴望有惊人之举 *热情者人物:好奇心强,活泼开朗,感情丰富,胸 无城府,常有幽默感 *深思者人物:喜欢全面思考问题, 有独立见
5、解 球队的启示 1成员各自朝向交错的目标努力 1+1 2 负面效应 球队的启示 1+12 整体功能放大效应 球队的启示 3 成员个体卓越,但互不配合 天堂与地狱 天堂:相亲相爱,互帮互助 地狱:尔虞我诈,自私自利 减少内耗,建立团队 *完善制度 :使之合理公正。 *教育员工 :企业文化宣导思想道德教育 *有容乃大 :求大同存小异、谦让谅解 *通情聚力 :建立感情纽带、聚心 聚力 *团队活动 :消除矛盾和隔阂,增强 向心力凝聚力。 塑造团队文化 既体现 又具有 公司文化 独特个性 是 是 认识和体验过程、有组织的传递过程 不是 不是 外在行为的模仿、个人的学习过程 如何塑造团队文化 *注意职场布
6、置: *利用会议宣导: *通过培训灌输: *在实践中落实: *领导身体力行: *籍以仪式弘扬: *制定措施强化: *注意职场布置 *房间封闭还是透明。 *职场热烈还是冷清。 *主题突出还是杂乱。 *熙熙攘攘还是空当。 *利用会议宣导 *晨会主管把持还是员工参与。 *会议主题是否清晰明确。 *会前是否精心策划。 *通过培训灌输 *不知使其知,不愿使其愿,不能使其能。 *培训改变观念,观念支配行为, 行为养成习惯,习惯决定人生。 *在实践中落实 *团队文化塑造形象 *如何推销产品,如何服务客户 如何激励员工,如何达成目标 都体现着团队文化 *领导身体力行 *领导是影响他人的与行为的行为。 *领导自
7、身认知支配领导行为。 *员工会模仿领导的行为。 *籍以仪式弘扬 仪式:将经营过程、员工生活事件戏剧化。 将抽象的价值观变为游行有形的东西。 仪式:正式的、非正式的。 仪式:营造氛围,加强沟通。 *制定措施强化 *什么样的人得以奖励 *什么样的人得以提升 *什么样的人得以招聘 *什么样的人要被调换 这些工作标准进一步加深了团队基本文化 价值观的烙印。 看到了什么? *尊重和荣誉乃一个人的 第二生命 *人只对重视自己的人抱有好感 *孤芳自赏、貌合神离将是一盘散沙 团队凝聚力测量法 凝聚力:是指成员北团队吸引并愿意留在 团队内的程度 向心力 :团队对成员的吸引力 凝聚力 团结力:成员之间的吸引力 两
8、个定律 一 团队的主管 二 成员之间相互选择的数目 团队成员实际相互选择的数目 内部团结力 = 团队成员可能相互选择的总数目 某团队人际关系图 1 3 5 6 9 7 2 10 4 8 冲突管理 分析冲突的根源: 1)利益对立 : 2)沟通不足 : 3)认知差异 : 4)情感相左 : 5)体制缺陷 : 冲突管理 6)奖罚不公 7)职责不清 8)争名夺利 9)态度不同 冲突管理 解决方法: 1)提高目标层次: 2)改进会议及沟通技术: 3)调整政策,完善制度: 4)明晰工作职责: 5)增加资源投入: 6)改变引发冲突者的态度: 冲突管理 有效技巧; 1)冷处理,缓冲缓和矛盾 2)当机立断,快刀斩
9、乱麻 3)持中立态度,客观公正 4)对事不对人,讲原则但不伤和气 5)提出新的建议转移注意力 6)将争执不下的双方分离,或将冲突中的 关键人物调离 7)必要时采取高压政策 团队沟通 一)建立起完善的正式沟通网络: 1)下行沟通:由上至下,(指示、辅导) 获得员工的理解和支持 2)上行沟通:由下至上。(汇报、建议、 意见),提供了下属参与管理的机会, 可缓解下属的紧张情绪和工作压力 3)平行沟通:横向联系。(同级商讨、 经验交流)。可互通有无,取长补短, 加强合作,增进感情。 团队沟通 二)重视并恰当利用非正式沟通网络: *非正式沟通的信息 小道消息。 *特点:速度快。有人情味。满足社交需要。
10、弥补正式沟通的不足。 失真度大。容易歪曲、误传。 *管理者: 应高度重视,不是否认或取消。 创造、参与,有效地服务于团队 团队沟通 三)制定共同的目标和行为规范: *游戏规则 *对员工产生约束力 *造势及形成氛围 信息沟通 要搞好信息沟通,主管首先要明确三点: *自己想要说什么?说多少? *确定要让哪些人知道? *确定如何告诉他们? 信息沟通 为减少信息沟通中的障碍,保证沟通的有效性,应注意: *进行公开的沟通:增加透明度。 *发展双向沟通:传而不通,等于不传。 *谋求支持性沟通:帮助、平等、真诚、商讨。 *实行同构性沟通:用下属能够理解接受的方式 *注重场合的沟通:沟通如穿衣。 警惕团队中的
11、陷阱 1)人际关系融洽的陷阱: 2)团体一致的陷阱: 3)集体决策的陷阱: 4)团体压力的陷阱: 5)团队沟通的陷阱: 人际关系融洽的陷阱: *人际关系过于融洽可能会降低工作效率。 *过于乐观轻松的气氛,使团队中存在的矛盾潜伏下来,使一些急需解决的问题不易发现。 *由于过分看中关系,把时间和精力都花费在拉关系上,而疏忽了努力工作。 团体一致的陷阱 *团体一致浪潮会淹没团队成员的个性发挥。 *容易附和雷同,丧失“个人我”而融入“群体我”中 *“个人”之责任感或主体感被淡化,理性判断力减弱。 集体决策的陷阱 *集体决策会产生一种“任何问题都可迎刃而解”的错觉。 *“求同思维”多数就是“真理” *集
12、体决策 集体“负责” 谁都不负责 团体压力的陷阱 *个体对偏离团体的恐惧易产生从众现象。 *个人偶有创意时,惟恐破坏团队和谐而放弃。 *团体需要有创意的人,团体压力要适可而止。 *因为有分歧,团体才会进步。 团队沟通的陷阱 *沟通的漏斗原理: 想说: 100% 说出: 80% 接受 60% 理解: 40% 记住: 20% *沟通要防止两种倾向: 1。夸大有利消息。 2。压缩不利消息。 发挥非正式团体的正向作用 非正式团体 小圈子 出现形式:朋友、同学、同乡、兴趣小组等 非正式团体的形成: 受地理位置、经济利益、社会心理、思维 方式、志趣爱好等多方面的影响。正式 团体不可能也无法满足其成员的全部个人 需要。 发挥非正式团体的正向作用 弊 利 1。抵制正式团体的目标 1支持正式团体的目标 2。制造内部不团结 2加强正式团体的凝聚力 3。滋生并传播谣言 3增强个人情感的交流 4。反对变革与创新 4减少工作中的厌烦感 5。阻碍先进 5加强个人或集体的竞争力 6。对外排斥 6有利于内部信息的沟通 7。限制个人自由强求一致 7促使管理者公平合理地解决问题 8。减少个人努力程度 8提高个人的努力程度