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1、应用文写作第一章 行政公文写作第一节 行政公文结构概述 “行政公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”国家行政机关公文处理办法发文机关标识机关名称后面加“文件”例：“上海市教委文件”发文字号机关标识下空行写 三号：机关代号、 年号、顺序号 反线（分割线）公文标题三要素：机关名称、事 由、文种 。 机关名称可省 略 ； 标题字号大。主送机关单一全称型：各种行文皆可 联合全称型：下 行 文 使 用 联合简称型：下 行 文 使 用 例：各区、县人民政府 联合除外型：下行文使用例： 各区、 县人民政府（崇明不发 ）公文正文开
2、头：目的或 缘由 过渡语 提具体主张要 求 ：分条列项生效日期上空两行右空四格 加盖公章即可生效最后的结语： 单独成段主 题 词主题词：名词或者 名词性词组 数量三至五个，最 后一个为文种名称主题词：非典 传染 信息 通知印制版记左边空一格写印 发机关名称 右边空一格印发 年、月、日 年、月、日下括 号中写“共印份”反线上下都要（ 分割线）主题词：非典 传染 信息 通知公文结构示意一份号：001 机密12 特 急 上海市人民政府文件沪府20031号 签发人：韩 正 关于请示国务院： （正文） 上述请示，妥否，请指示。附件：1、2、二00三年一月八日（附注：联系人：阮慧 tel：68517168
3、） 主题词： 请示 抄 送：、 上海市人 民政府办公厅 二00三年一月八日 （共印五份）公文结构示意三中远集团分公司 关于问题报告中远2002海字14号中远集团党委： 文. . .。 上述报告，妥否，请审核。分公司 二00二年十月十日 主题词： 报告 中远集团 分公司经理办公室 二00二年十月十日 （共印份） 请看学生习作 ( 一)请看学生习作 ( 二)请看学生习作 ( 三)请看学生习作 ( 五)请看学生习作 ( 六)请看学生习作 ( 七)请看学生习作 ( 九)请看学生习作 ( 十)请看学生习作 ( 十一)请看学生习作 ( 十二)请看学生习作 ( 十三)请看学生习作 ( 十四)请看学生习作 (
4、 十五)文 件附注: 主题词 : 请 示江 苏 省 进 出 口 分 公 司 经 理 办 公 室 20 05 年 4月 6 日 印 发（ 共 印 3 份 ）签 发 人： 吴 发 财第二节 公文的语言特色一、总体语言风格：朴实、合体、庄重朴实 平 直 叙 述 简 要 说 明 正 确 议 论合体上行：敬重恳切 下行：严肃郑重 平行：平和相待庄重通俗易懂不失典雅 平直简洁不失严谨二、常用公文词语（一）称谓用语我、本（部、局、公司、校等） 你、贵（部、局、公司、校等） 该、其（部、局、公司、校等）例如 A：为强化财务管理，我公司决定. B：近接你部年月日字号指示，本局将遵照指示 . C：本局接厂首季生产
5、情况报告， 据该厂反映， 原材料.（二）引叙二）引叙用语：引叙来文的用语 表 示 接 到：前接、近接、现接 表 示 阅 知：收悉、阅悉、敬悉例如 A：前接该厂电告，关于工程质量问题 B：你厂关于追加码头建设资金的请示收悉。 C：你部年月日字号的指示敬悉。（三）经办用语：说明工作处理状态 常用词：经、前经、现经、业经、均经、并经等例如 ： A：经厂务委员会研究，决定下月中旬进行安全生产 大检查 。 B：条列，现经国务院批准， C：关于追加码头建设资金，前经我部研究，并经国 务院批准，决定同意追加二千万人民币。（四）综述过渡用语：总叙分述，进行过渡常用词：为此、对此、特此例如： A：问题如何如何，
6、对此，特提出 请示如下： B：情况怎样怎样为此，特作如下 规定： C：针对当前情况，本局特此规定如下：（三）经办用语：说明工作处理状态 常用词：经、前经、现经、业经、均经、并经等例如 ： A：经厂务委员会研究，决定下月中旬进行安全生产 大检查 。 B：条列，现经国务院批准， C：关于追加码头建设资金，前经我部研究，并经国 务院批准，决定同意追加二千万人民币。（五）征询请求用语：征询意见，请求答复征询语：当否 、可否、是否可行 、是否 同意等请求语：请指示（批示、核示、示复、批 复、明示、批转、鉴核等）例如 ： A：上 述 请 示，妥否，请指示 B：上 述 报 告，当否，请核示 C：上述措施是否
7、可行，请鉴核（六）表态敦促用语：表明态度，敦促执行表态语：照办 、同意 、可行、不可、可 以照办、准予备案、存案备查等。敦促语：以上要求 规定 决定 等希即、请即遵照执行 按照执行 依照执行 参照执行 严格执行 等 例如 ： A：你厂关于请示，本局认为可以照办。 B：你校关于报告，本局决定备案存查。 C：上述岗位责任制各项规定，请即依照执行。案例分析： 关于加强自检， 坚决刹住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂:总公司财经纪律检查组今年年底大检查 ， 发现各单 位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费， 广大工人同志对企业干部的这种腐败现象极为不满 ， 广大 党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企 业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立 纪检小组。通过加强自检， 并在今年内，将自检报告上报 给公司。特此通知。市工业总公司(公章) 二 00 二年五月八日本章思考与练习
