联想的组织变革

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1、联想的组织变革哈佛案例现在联想集团的母公司联想集团控股公司(简称联 想控股),其前身是年月中科院计算 所投资万元在计算所传达室成立的计算所新技 术发展公司(简称“新技术公司”)。公司成立之初, 主要业务是计算机维修、培训服务、展览、承揽有 关项目,年公司成功开发出畅销的汉卡、 配上汉卡的计算机也极度为畅销,联想走了依托汉 化技术经销代理之路,联想迅速成长。联想的组织变革联想的组织变革年月,新技术公司和海淀区供销社签 订联营协议,成立中科院计算所计算机技术公司。新 技术公司出资万元,占股,供销社以 平方米土地折资产万元,占股。成 立该公司使联想获得了中关村大街宝贵的土地资源, 而且由于是联营企业

2、,公司行为更为规范。以后该公 司就成了联想在北京乃至大陆业务的实际运作中心。 年,该公司增资到万元,新技术股 份升至,供销社仍是以土地为股,增值至 万元,占股。同年公司改名为北京联想计算 机集团公司。以后常简称该公司为北京联想,有时也 将该公司和新技术合起来简称大陆联想或北京联想。北京联想是联想集团组织变革的出发点。一、 成立香港联想年月,新技术公司与香港导远公司、 香港中国新技术转让公司各出资万港元在香港成 立了香港联想控股有限公司(简称为“香港联想”)。新技术公司投资成立香港联想的主要原因:一是想进军海外,当时中国计算机市场在国际市 场中的份额不到;二是利用香港有利的国际性的信息、电子器件

3、购 销及融资中心的区位优势;三是国内当时政策经常变化、环境不理想(如利 率高、对市场的管制时松时紧);四是想生产机但是得不到批准。早在年技术公司就和香港的吕谭平先 生开始了信息交流和商业往来,开始探讨合作的可 能。吕谭平先生熟悉国际市场,新技术公司有较强 的技术实力,优势互补,于是年月诞生 了香港联想(注册完成于该年月)。香港联想发展很快,初期主要做贸易,很快进 入主板制造业,年开始生产机 ,年代以后主要做主板及各种板卡,制造业约 占销售收入的以上,销售收入到年 已达亿,年月香港联想上市。 上市后公司股本达亿港元。年、年香港联想先后在深圳、惠 阳建立了自己的板卡基地,目前已成为世界第大 主板生

4、产商,板卡市场以国际市场为主,北美、欧 洲占。 香港联想发展很快,初期主要做贸易,很快进 入主板制造业,年开始生产机 ,年代以后主要做主板及各种板卡,制造业约 占销售收入的以上,销售收入到年 已达亿,年月香港联想上市。 上市后公司股本达亿港元。年、 年香港联想先后在深圳、惠阳建立了自己的 板卡基地,目前已成为世界第大主板生产商,板 卡市场以国际市场为主,北美、欧洲占。香港和北京联想一直有密切的人事关系:柳传志 任香港联想董事局主席,吕谭平先生任副主席兼总经 理,倪光南曾同时任大陆联想、香港联想的总工;有 密切的业务关系,香港联想在大陆的分销业务很多是 通过大陆联想、主要是北京联想做的,惠阳基地

5、实际 是大陆香港联想共同建设的。但是,两地联想无控股 关系,都是独立经营。二、京港整合,形成真正一体化的联想集团从年到中期开始,联想开始进行大陆联 想和香港联想资产重组整合,到年初这项工 作全部完成。整合的结果是新技术公司改为联想控股 公司,北京联想公司作为联想控股的投资注入到香港 联想因而成了香港联想的子公司,联想控股从仅持香港联想股份的非控股股东成为持有香港 联想股份的控股大股东,大陆和香港 联想真正成为整体并进行了业务整合,如香港和 北京联想的原自成体系的系统集成、贸易分销业 务被合并,整个集团形成计算机、贸易经销、板 卡、系统集成四块基本业务。进行京港联想整合的主要原因是随着业务发展

6、,京港联想在经销代理、系统集成等领域都程度 不同地出现业务竞争;由于无控股关系,双方独 立性强,协调很困难;香港联想由于主板用存储 器的大幅降价和管理不当, 年度巨额损达亿港元, 年仍处于亏损边缘,投资者要求香港联想改进的压力很大;香港联想是上市公司,整合后有 利于整个联想集团通过香港资本市场融资,降低联 想的负债率。此时,大陆联想也有实力以自己为主 整合两地联想。年以前大陆联想规模一直 小于香港联想(年大陆、香港的收入分别 为亿元和亿港元),年以后 大陆联想机事业成功成长,年度超过 ,位居大陆第一,收入达亿元,已和香 港联想亿港元的收入持平,并呈继续高速 增长的势头。大陆香港联想的整合,使联

7、想集团真 正成为一体化的集团,有可能在整个集团范围内, 在中国和全球市场进行统一运作。三、公司组织结构:从简单结构到事业部体制 公司组织结构的变化主要受制于公司经营事业结构、经 营战略的变化及公司资源特点。短短的年,联想从 一家人的小企业变成有多人、产品线很宽 的大公司,其组织结构也发生了巨大的变化。 、创建期()的简单结构。 年,公司组织结构比较简单,总经理领 导下设技术开发部、工程部、办公室、财务室、业务部 。业务部包括:宣传培训、维修、门市和技术实体。公 司内设代理北京中心和集体所有制的商店各一个 。 这种没有权力等级的简单结构,联想称其为“平底快船” 结构。总经理直接指挥,权力集中,没

8、有层次,能维持 组织的灵活性和快速决策。当时人员少(职工数年人, 年人);部门少;业务以贸易、技术服务为 主,除联想汉卡有一定规模,多数项目业务量不大 ,能保证彼此之间的沟通;资金紧张,需要集中使 用;领导人也有必要对为数不多的下级实行监督和 控制。实践证明,当时的组织结构与当时联想的情况 基本适当,其结构是: ()初步形成了联想的面向市场、同时内部相对 集中的组织思路。 ()总体看企业组织结构比较合理高效、统一, 为企业早期的资本积累和产品开发提供了组织保证 。 ()培养了一批管理和业务骨干。、成长期的组织结构: 直线职能制。年,联想的组织结构开始逐 步转为直线职能制体制。联想称这种体制为“

9、大船结 构”模式。这种组织结构强调明确岗位责任、权力等 级和职能分工,强调交流和沟通正式化,强调“统一 指挥,专业化分工”。 组织结构的主要内容及特点如下: () 统一协调。公司设置一个决策系统,一套服务系统,一个供 货渠道,一个财务部门;人员统一调动,资金统一管 理;内部实行目标管理和指令性工作方式。 () 各业务部门,即“船舱”实行经济承包合同制。 年起,公司按工作性质划分各专业部,任务 明确,流水作业,实行“船舱式”管理。() 公司实行集团领导,董事会下设总裁(经理 )室。 () 逐步实现制度化管理。 () 思想政治工作与奖罚严明的组织纪律结合。联想实行直线职有制的主要原因如下:()规模

10、变大。年,联想实现销售收入万元, 职工人数达人,已完成了初步创业,开始收入 成长期。随着规模的扩大,继续实行高度集权,一抓 到底的“平底快船”管理模式,使高层管理者捉襟见肘 ,结果是降低决策效率,因而需要发挥职能部门的作 用和分级管理及分工。()实现公司发展战略的需要。 年初,公司提出个战略目标:抢占市场,营业额.亿元;开辟海外市场 ,向海外进军;在计算机领导内形成技工贸的产业结构;在全国设点办分公司,筹建生产基地;抓好研究室建设,争取推出个有效益 的产品;在非计算机领域做试探;进行内部管理体制改革,对业务部、技术部 、工程部、电源部进行试点,实行承包合同制。为实现这些战略目标,必须调整组织结

11、构,发 挥各方面的作用,使领导工作集中于基本决策上, 有效利用企业资源。()防止资源分散。联想的大船结构有对下的承包授权,但仍是直线制以 利集中资源,防止过度分权。年底年初 ,中关村街刚刚发展起来的几百家公司,许多都提出要分 散经营。有人提出联想应该像科海那样总公司下面设 大堆小公司,虽每个公司都做重复的事,但是都赚钱。柳 传志为首的大多数同志认为,兵力分散,是我国科研、企 业管理上的一大弊端,没有一支组织严密、战斗力强的队 伍,企业成不了气候,形不成产业,也无从谈起进军海外 市场及机业。实践证明,实行大船结构体制,对联想集中资金、人 力和进口渠道,确保公司形成拳头、快速成长起了重要作 用。它

12、的另一个意义是为共同发展的信念和价值观创造了 条件。联想的企业文化是在大船结构的组织形态下逐渐形 成的。、大公司时期的组织结构:事业部制。随着环境变化,企业规模和范围的扩大,直线制的 “大船结构”已难以适应企业发展的要求。年初,公司总裁室提出了事业部的概念, 北京和香港分别建立了事业部,特别是香港全面实行了 事业部。随之产生的“大船”变“舰队”的指导思想,提出 了旗舰领导,计划管理,独立核算的体制调整原则,为 公司的改革提供了指导思想。年下半年开始,在汉字系统事业部、小 型机事业部实行事业部制。汉字系统事业部针对发时汉 卡开发、生产、销售服务脱节的情况,由公司总裁室决 定于年秋季成立的。年,该

13、部全面实 行事业部制,从开发、生产、销售到售后服务统一规划 ,统一管理,使汉卡业务有较大发展。公司给小型事业部充分的自主权,目标是明确的 :那就是完成利润上缴数。小型机事业部采取一系列 措施调动员工的积极度性,在供应、技术支持、对外 合作等方面采取一系列措施,在年市场形势 萎缩的情况下,他们打破了多年来小型机营业额在几 百万美元徘徊的局面,跃过千万美元,形成了北京、 上海、深圳三足鼎立的系统集成开发基地和销售服务 体系。年,联想集团第一次没有完成计划指标 ,微机计划销售万台,实际只销售了万台。在这 种背景下,引发了联想管理思想大讨论,年 工作会议总结事业部经验,决定全面实行从“大船结构 ”向以

14、事业部为基本组织形式的体制,即向所谓舰队结 构体制转变。公司原有经营部门按产品划分为个 事业部。在公司总体战略部署和统一经营计划指导下,事业部 对产供销各环节实行统一管理,享有经营决策权、财 务支配权和人事管理权。公司设立销售总监、财务总 监、成立审计部,健全人事、财务和审计等方面的制 度,对事业部进行“目标管理”及过程监控。年月日,联想集团微机事业部 正式成立。杨元庆出任微机事业部总经理,曹之江、 袁保玑任事业部副总经理,事业部总经理被赋予经营 决策、财务、人事三项权力,微机的供应生产、销售 、质控、技术服务、软件支持等全部放在事业部,形 成了研发、生产、销售、服务一体化的新的微机产业 体系

15、。联想决定调整大船结构实行事业部制的主要原 因:首先是大船结构在企业规模扩大后,决策速度 慢、市场应变能力差的弊端日益显露;大船结构将权力集中在总部,包括研发营销在 内的决策层不能贴近的市场,适应不了激烈的竞争 ;高层管理者因精力和能力所限,妨碍企业制定 合适的战略;不利于调动下属的积极性;不利于培养干部,特别是培养领军人物。联想全面实行事业部意义重大,也极为成功。 这是联想走向成熟的重要标志;在此过程中,联想“ 建班子、定战略、带队伍”的管理三要素思想逐步形 成。联想微机事业部成立后,联想的主要业务,特 别是机业务迅速成长。事业部以微机销售为龙头,统一指挥,消除“内 耗”,全方位降低成本,当时就完成了万台的 销量,取得较好的成果,开始建立全国性的分销体 系;年微机事业部率先在中国市场上掀起 降价“狂潮”,联想台式电脑当年的销量跃居中国市 场第一,从此确立了联想电脑在中国市场的优势地 位。 、大陆香港联想整合

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