第三章 汉字输入与文字处理

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1、第三章中文文字处理系统 3.1 Word 97概述3.2 文档的基本操作3.3 文档的排版3.4 表格3.5 图形3.6 页面排版和打印文档3.7 邮件合并3.1Word97概述 一、功能1. 编辑处理功能2. 排版处理功能3. 表格处理功能4. 图形处理功能5. 页面排版和邮件合并功能6. 制作Web主页二、Word 97窗口组成标题栏： Word97程序和编辑的文档名。菜单栏： 九个。工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。标尺 ： 缩排、制表。文本区： 输入文本。滚动条： 纵、横。状态栏： 页码、行、列号。3.2文档的基本操作一、文档的操作流程创建或打开文档文档输入

2、(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)二、创建或打开文档1. 创建文档文件新建首次进入Word自动创建文档12 打开文档文件打开打开选择盘符、文件夹、文件名新建3. 查找文件“打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置三、输入内容首先将插入点定位，然后在插入点输入内容 。注意：1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束 才可按此键。2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对 齐。3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法 来选择用户所使用的输入法。4. 输入有错，按Del删

3、除插入点右边的错字， 按BackSpace删除插入点左边的错字。5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（ 状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。四、保存文档1. 新文件或复制文件文件另存为2. 以原文件名保存文件保存保存五、选定文本先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。块 ： 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。几行 ： 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。全部 ：Ctrl+单击左边选定区。输入文件名六、编辑文档选定欲删除的文本 Del 键剪切选定要移 动的文本剪切2. 移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处3. 复制文本1. 删除文本选定要

4、复 制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现 。4. 撤消和重复（1）撤消对刚做的工作不满意，按撤消。恢复到先前的状态。恢复到撤消前的状态。（2）重 复再次改变注意，重复编辑定位双击页码输入页码5. 定位定位到文档中的某位置七、查找、替换、拼写检查与自动更正 1. 查找输入要查找的内容及格式编辑替换不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2. 替换输入要查找及替换的内容编辑查找工具拼写拼写检查有错列出字典 库中可能 的词选择正确词输入正确词(专用词)忽略3. 拼写检查替换或全部替换4.自动更

5、正中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名 来取代它，简化输入。(1)建立自动更正词条注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。(2)使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。选择欲建立自 动更正的文本工具/自动更正 /自动更正标签在“替换”框 中输入词条名添加八、显示文档 1. 普通： 快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排。2. 页面： 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3. 大纲： 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整

6、，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可 放大显示。6. 主控文档： 与大纲显示界面相同从可由多个子文档组成。 7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。3.3排版 一、字符格式编排字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体 命令设置。方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式， 再输入文本。1. 格式工具栏样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。字号：中文八号初号，英文4127磅值。字型：粗体、斜体、粗斜

7、体和带下划线。美化：加边框、加底纹和缩放等。2. 其他工具栏加底色、着重号、加删除线、排列字符等。3. 字体命令格式字体进行字体等设置进行字间距等设置4. 格式复制将已有文本的格式复制到另一个文本格式刷鼠标指针指向要 格式复制的文本 首拖曳到文本未插入点定 位在已有 格式文本 处文本动态显示方式设置注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。二、段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。1. 段落标记符标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。 2. 文本的对齐对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐选定要对 齐的文本单

8、击格式栏的对应的对齐按钮格式段落选择对齐的方式3. 文本的缩进缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、 右缩进 。 选择要缩 进的文本格式栏按对应的缩进按钮格式段落选择缩进的方式和尺寸直接在标尺上拖曳缩进标志4. 行、段落间距选择要排 版的文本格式段落设置间距和缩进设置对齐方式5. 制表符Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。设置制表符：单击标尺左边制表符对 齐按钮选择对齐方式符设置制表符宽度格式制表位在标尺的所 需位置单击6. 首字下沉插入点定位 在要下沉的 段落 设置下 沉方式格式首字下沉7.添加边框和底纹(1) 边框选择要加边

9、框的段落表格和边框工具栏的对应按钮格式边 框和底纹进行边框线型、位 置、颜色等设置(2) 底纹选择要加底 纹的段落格式边 框和底纹进行底纹灰度、前 景、背景等设置三、项目符号和编号1.编号选定列表项工具项目 符号和编号编号2.项目符号选定列表项工具项目 符号和编号项目 符号3.多级列表工具项目 符号和编号多级 符号选择所需 编号形式选择所需项 目符号形式选择多级 列表形式增加 缩进减少 缩进输入 列表对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。四、分栏1. 建立分栏选中要分栏的段落 格式/分栏选择栏数、栏 间距、分隔线其他格式的分栏拖曳出所 需的栏数2. 插入分节符解决多栏并存或文档

10、中最后一段的均匀分栏插入点定位插入/分隔符选择分节符框 的连续按钮注意：若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。.五、样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具 有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用 户定义样式。1. 用户定义样式选定已设置好 格式的文本样式框3. 样式的修改选定要应用 样式的文本样式框格式/样式选择样式名选择样式名输入样式名2. 样式的应用4. 样式的删除选定原格 式的文本选择要修改 的该样式名修改该样 式的格式单击样 式名新样式 确定格式样式选择要删除的样式名删除六、模板样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内

11、容有所不同的文档。Word提供了许多模板，安装在Office97Template目录下，扩展名.DOT。模板的使用文件/ 新建选中所需 的标签选所需 的模板3.5表格 一、建立表格1. 插入空表插入点 定位插入表格表格/插 入表格右下拖曳到所 需的行、列数输入行、列数4. 输入表格内容Tab 单元格之间向下移动 ，Shift+Tab 向前上一行下一行2. 绘制自由表格3. 文本转换成表格右单元格左单元格二、表格编辑1. 选定编辑对象 单元格 ：单击单元格 行 ：单击左边选定区 列 ：单击上边界区域 块 ：拖曳2. 插入行或列选定行或列 插入行或列3. 删除行或列选定欲删除的行或列剪切注意:表格

12、编辑也可用表格 菜单的相应命令实现插入的行在选中行的 上面；插入的列在选 中列的左边选定行 或列剪切 (复制)(Ctrl+)拖曳插入点定位粘贴4. 移动(复制)行或列5. 改变行高和列宽(1) 行高有三种 方式自动方式：根据输入内容自动调整。最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式。固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。选中要改变 行高的行表格单元格 高度和宽度选择三种 方式之一选中要改变 列宽的列在标尺上拖动列标记鼠标定位到栏间拖动到所需位置输入列宽的值(2)列宽表格单元格 高度和宽度6. 合并单元格和表格选定要合并的区域合并单元格选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处7. 拆分单

13、元格和表格选定要拆分 的单元格拆分单元格定位在要拆分 为另一表格处表格拆分表格输入拆分的 行、列数三、格式化表格 1. 表格及内容的对齐选定整 个表格表格/单元格 高度和宽度选择左中右三种 对齐方式之一(1)表格对齐(2)单元格内容水平对齐选定区域格式工具栏 对齐按钮(3)单元格内容垂直对齐选定区域表格和边框 工 具栏对齐按钮2. 表格加边框和底纹选定整个 表格格表格表格自 动套用格式表格和边框工具栏按钮选择某一 种格式选定区域选定区域格式边框和底纹3. 表格的计算表格行列号表示： 列号 A,B,C. ，行号 1,2,3.单元格 地址： 列行号 如B4 表格区域：左上角列行号 : 右下列行号如

14、 A4:C9定位在存放计算 结果的单元格表格公式选择函数及输入 计算的区域4. 表格的排序选定排序的列表格排序设置排序的优 先次序和方式5. 由表生成图选定表格中 作图的数据插入/图片/图表插入 对象选择Graph生成默认的 三维柱型图注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列当该列(主关键字)有大小相同项时，还可按次关键字排序将表格中的数据生成各种统计图3.5图形一、图形的插入插入图片剪贴画选择图片插入图片来自文件选择文件名插入点定位涉及的图形：在剪辑库中包含的图片、Windows提供的大量图形文件、绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、使用数学公式编辑器建立的数学公

15、式等。二、图形编辑1. 选定图形 在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。2. 图形缩放选定图形鼠标指针指 向某句柄设置裁剪的尺寸格式图片3. 图形裁剪选定图形鼠标指针指向 某句柄拖曳设置缩放比例格式图片拖曳鼠标缩放4. 移动(复制)图形选定图形剪切(复制)插入点定位粘贴图片工具栏 的裁剪按钮(Ctrl+)拖曳5. 改变图形的环绕方式选定图形图片工具栏的文字环绕按钮6改变图片的颜色、亮度、对比度和背景选定图形片图片工具栏的 图象控制、增 加对比度、 增加亮度等按钮格式/图片设置环绕方式三、绘制图形1.绘制自选图形绘图工具栏的自选图形按钮。2.在自选图形中加文字选定自选图形，快捷菜单的添加文

16、字命令。3.设置自选图形的线型、填充图案格式选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。4.叠放次序选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。5.自由旋转选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。四、艺术字的使用文字建立图形的效果利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。五、公式编辑器的使用用来建立复杂的数学公式插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号六、图文框和文本框图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。插入的图形有“浮动式”和“嵌入式”两种方式，默认前者。纳入图文框中的图形必须是嵌入式。1. “浮动式”和“嵌入式”图形之间的转换(1