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1、第 1 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录第4章 电子表格软件Excel 2003的使用 r4.1 Excel 2003的基本知识r4.2 工作表的编辑 r4.3 工作表的格式化 r4.4 数据的管理和分析 r4.5 图表的创建与编辑 r4.6 综合实例 r4.7 上机实训 第 2 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.1 Excel 2003介绍 r4.1.1 任务一 Excel概述 r4.1.2 任务二 工作簿、工作表、单元格和单元地址 r4.1.3 任务三 Excel帮助 第 3 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.1.1 任务一 Excel概述1Excel的主要功能
2、 2Excel的启动与退出 3Excel窗口 4Excel文件的新建、打开与保存第 4 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.1.2 工作簿、工作表、单元格和单元地址 1工作簿Excel文档称为“Excel工作簿”，其扩展名是“.xls”，每一个工作簿可包含多达255个独立工作表。 2工作表Excel工作表是互相独立的，每个工作表由256列和65536行组成。3单元格和单元格地址单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，单元格地址由单元格所在的“列名”和“行名”组成，如“A1”。单元格区域，如“A1：C3” 。第 5 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.1.3 Excel
3、帮助 打开帮助窗口：“帮助”“Microsoft Excel帮助”命令或【F1】键 。在4.2.4节中将介绍如何使用Excel帮助来学习函数 。第 6 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.2 工作表的编辑 r4.2.1 任务一 数据的输入 r4.2.2 任务二 自动填充 r4.2.3 任务三 数据有效性r4.2.4 任务四 公式和函数 r4.2.5 任务五 数据的编辑 第 7 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录1输入文本 输入数字字符串时应先输入英文标点单引号“” 2输入数值 注意：负数的输入（数字前加负号或将数字括在括 号内）和分数的输入（先输0和空格，再输分数）。3输入日期和
4、时间 使用斜杠（/）或连字符（-）分开年、月、日 。日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期 的天数存储的，此天数称为序列数。 4.2.1 任务一 数据的输入 第 8 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.2.2 任务二 自动填充 【例1】使用自动填充功能完成如图所示的表格输入。 第 9 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录1鼠标拖动填充等差数列 第 10 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录2序列填充序列：等比数列、等差数列（公差任意）、按年（月、 工作日）变化的日期等。 第 11 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录3自定义序列填充 用户还可以根据需要将常
5、用的有规律的数据 自行定义成序列 。“工具”“选项”命令 “自定义序列”选项 卡 第 12 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.2.3 任务三 数据有效性数据有效性，即在输入数据前，用户可以预先设置某一 单元格或区域允许输入的数据类型、范围，并可设置数据输 入提示信息和输入错误提示信息。 【例2】打开“数据有效性设置.xls”，设置数据有效性，要求 ： （1）当用户选中“性别”列的任一单元格时，在其右则显示一 个下拉列表框箭头，并提供“男”和“女”的选择项供用户选择 ； （2）当选中“成绩”列的任一单元格时，显示“请输入0100 的有效成绩”，其标题为“成绩”，当用户输入某一成绩值时，
6、 即进行检查，如果所输入的成绩不在指定的范围内，错误信息提 示“成绩必须在0100之间”，“停止”样式，同时标题为“成 绩错误”。第 13 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录（1）对“性别”列的数据有效性设置必须使用 英文逗号第 14 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录（2）对“成绩”列的数据有效性设置第 15 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.2.4 任务四 公式和函数 1输入公式 必须以等号“”作为起始符 【例3】在“公式计算.xls”工作表的D2单元格中输 入公式计算利息，并复制公式到D3:D7中。（利息本金 年利率存款年数） 第 16 页 共 75 页上一页下一页
7、关 闭目 录操作符号说明+加法-减法*乘法/除法%百分数乘方算术运算符比较运算符操作符号说明=等于大于=大于等于不等于公式中的运算符文本运算符 ：;或或 “ “常用常用” ”工工 具栏上的具栏上的“ “图表向导图表向导” ”按钮按钮 3. 3.选择图表类型选择图表类型4. 4.选择选择“ “数据区域数据区域” ”5. 5.设置标题、设置标题、X X轴、轴、Y Y轴轴6. 6.选择生成的图表放置的位置选择生成的图表放置的位置第 67 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录【例30】打开文件“频率分布数据.xls”，按例26统 计出成绩在各区间的人数后，给数据区域F4:F9和H4:H9 创建三维
8、饼图。 第 68 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录提示：进入图表向导第2步时看不到正确数据，这 时要选择“系列”选项卡。 第 69 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录1调整图表的大小和位置 2更改图表类型、数据源、图表选项 3图表区域内的各种对象的格式设置：双击图表对象 ;或先选择图表对象然后单击 “图表”工具栏中的按钮4.5.2 任务二 图表的编辑与图表的格式化 第 70 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录【例31】将例29生成的图表的“图表区”和“图例”添加底纹，改变数值轴标题的文字方向，并且把数值轴 刻度的最小值改为10000，主要刻度单位为30000。第 71 页
9、共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.6 综合实例 4.6.1 实例1 学生成绩表管理此实例是日常使用的学生成绩表，它综合了工作表数据输入、格式设 置、函数计算、高级筛选等内容，实现简单教务管理功能。 第 72 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.6.2 案例2 企业销售统计分析此实例对月销售情况进行统计分析，综合函数计算、数据透视表、 图表等内容，实现按年度对不同分店进行销售总量的比较功能 。(a)(b)第 73 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录4.6.3 实例3 某企业卡拉OK大奖赛评分数据统计与分析 此实例是某企业举行卡拉OK大奖赛评分数据统计与分析进行统计分 析，综合函数计算、复杂条件格式、单格元地址混引用等内容，统计各 歌手最后得分，名次，并对评分较高及较低的评委的分数进行突出显示 ，以达到对评委监督的目的。 第 74 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录统计要求： 按照比赛规则，去掉一个最高分、去掉一个最低分，剩余分数的平均分作为选手的最后得分，用函数计算，最后得 分保留两位小数。 利用RANK函数进行名次排列。 当某评委的评分比8个评委的平均分高10%以上，分数以 红色显示；当评委分数低于8个平均分10%以上，分数以红色显示。第 75 页 共 75 页上一页下一页关 闭目 录设置条件格式：
