采购管理--美的集团

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1、公司简介公司简介目前，美的集团在国内建有顺德、广州 、中山，重庆，安徽合肥及芜湖，湖北武汉 及荆州，江苏无锡、淮安及苏州，山西临汾 ，河北邯郸、江西贵溪等14个生产基地，辐 射华南、华东、华中、西南、华北五大区域 ；海外在越南、白俄罗斯、埃及建有三个生 产基地。公司采购管理的变化公司采购管理的变化 采购地位分析采购 价值 地位采购 供应 地位采购 质量 地位采购成本是企业成本管理中的主体和核心部 分，采购是企业管理中“最有价值”的部分。美的集团从2002年底开始推动集中采购 业务，并于2003年3月正式成立集团采购 中心，代表美的集团对外实施大宗原材 料采购的战略规划，并负责具体落实执 行集中

2、采购及其相关的各项具体工作， 眼下已取得显著成效。美的集团采购中心已开展的集中采购 业务主要包括钢材、塑料、铜材和铝 材，而正在探讨调研的集中采购孵化 项目包括包装材料、电源线及其他标 准件等。美的集团采购中心的成立搭建了整个 美的的集中采购平台，彻底改变了原 来分散采购的模式，形成了四个优势 ：集中采购资源，降低采购成本；提 供专业、及时、有效的服务；进一步 发展国际采购的优势；提供及时、准 确、全面的信息服务。采购地位分析采购 价值 地位采购 供应 地位采购 质量 地位从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中的“ 上游控制”的主导力量。 为了满足最终顾客的需求，企业都力求以最低的 成本将高

3、质量的产品以最快的速度供应到市场， 以获取最大利润。从整体供应链的角度来看，美的为了获得 尽可能多的利润，想方设法加快物料和信 息的流动，这样就必须依靠采购的力量， 充分发挥供应商的作用，因为占成本60% 物料及相关的信息都发生或来自供应商。采购地位分析采购 价值 地位采购 供应 地位采购 质量 地位质量是产品的生命。在塑料集中采购整合程度方面，目前通用料部 分的整合已基本完成，改性塑料采购也已部分 整合；在整合效果方面，供应商基本都摆正了 自己的位置，在销售政策、价格方面都有很大 的让步，与美的的配合获得很大改善。集团采购中心目前已分别固定几家ABS和PP供应商，同 类材料之间可相互替换，竞

4、争局面基本形成，我们的议 价能力大幅提高，已实现择廉择优采购的目标。集团采 购中心塑料的采购价格与同期其他经销商的价格相比低 3至5，结算方式已由原现汇或即期LC全部改为远 期承兑或远期LC。所需的国内原材料均通过公司采购部集中统一采购。公所需的国内原材料均通过公司采购部集中统一采购。公 司制定了司制定了松香采购管理制度松香采购管理制度和和采购管理制度采购管理制度 供应商管理制度供应商管理制度等规章制度，采购部按规定在合格供等规章制度，采购部按规定在合格供 应商范围内进行集中采购、询价比价、竞价招标等，并应商范围内进行集中采购、询价比价、竞价招标等，并 对采购价格进行跟踪监督。对采购价格进行跟

5、踪监督。 美的集团主要以集中型采购组织。美的集团主要以集中型采购组织。对于大宗用量的、市场价格存在波动的原材料对于大宗用量的、市场价格存在波动的原材料 （如松脂、松香），公司采用储备定额采购模（如松脂、松香），公司采用储备定额采购模 式，即制定式，即制定1 1个月该类原材料的储备定额，物个月该类原材料的储备定额，物 资采购部门在库存原材料低于储备定额的情况资采购部门在库存原材料低于储备定额的情况 下，直接实施采购；下，直接实施采购；对于常规性的原材料（如丙烯酸、氧化剂、对于常规性的原材料（如丙烯酸、氧化剂、 苯酐等），则是根据生产需求情况下打采购苯酐等），则是根据生产需求情况下打采购 计划，实

6、施采购。计划，实施采购。市场部以及各控股子公司的销售部门下达订单市场部以及各控股子公司的销售部门下达订单 ，经技术中心确认原料消耗定额后向生产部门，经技术中心确认原料消耗定额后向生产部门 下达，生产部门根据生产技术文件及生产需求下达，生产部门根据生产技术文件及生产需求 编制采购计划，采购部门在分析库存余料及采编制采购计划，采购部门在分析库存余料及采 购周期的前提下实施采购。除少数原材料外，购周期的前提下实施采购。除少数原材料外， 公司所有的原材料采购，均采用招标定价的方公司所有的原材料采购，均采用招标定价的方 式，确定物资采购价格。式，确定物资采购价格。采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制

7、采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制 、协调，它是企业与供应商联系的纽带。、协调，它是企业与供应商联系的纽带。生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统 根据订单编制生产计划和物资需求计划。根据订单编制生产计划和物资需求计划。供应商通过信息交流，处理来自企业的信息，预供应商通过信息交流，处理来自企业的信息，预 测企业需求以便备货，当订单到达时按时发货，测企业需求以便备货，当订单到达时按时发货， 货物质量由供应商自己控制。货物质量由供应商自己控制。这个模型的要点是以信息交流来实现降低库存，以降低这个模型的要点是以信息交流来实现降低库存，以降低 库存来推动

8、管理优化，畅通的信息流是实现这个模型的库存来推动管理优化，畅通的信息流是实现这个模型的 必要条件。必要条件。基于供应链的物资采购管理模型基于供应链的物资采购管理模型 网上采购的流程网上采购的流程：网上询价业务流程网上询价业务流程网网 上上 竞竞 价价 业业 务务 流流 程程公公 开开 招招 标标 业业 务务 流流 程程供应商的选择供应商的选择美的一直坚持的是采用国内外具有成本优势的大美的一直坚持的是采用国内外具有成本优势的大 型知名品牌，如钢材商的选择有宝钢，武汉钢铁型知名品牌，如钢材商的选择有宝钢，武汉钢铁 等，这既保证他们原材料的质量，同时他们的合等，这既保证他们原材料的质量，同时他们的合

9、 作是建立在长期的合作伙伴关系更好去适应发展作是建立在长期的合作伙伴关系更好去适应发展 。拥有武钢、宝钢、鞍钢、中铝、华新、巴斯夫、拥有武钢、宝钢、鞍钢、中铝、华新、巴斯夫、 雪佛龙、中石化、雪佛龙、中石化、LGLG等国内优质供应商，并与攀等国内优质供应商，并与攀 钢、江铜建立战略合作伙伴关系；与美国高盛、钢、江铜建立战略合作伙伴关系；与美国高盛、 法国兴业、澳洲麦格理、英国渣打等公司的商务法国兴业、澳洲麦格理、英国渣打等公司的商务 活动亦日益频繁。活动亦日益频繁。 供应商的管理：供应商的管理：供应商管理主要包括供应商注册审核、供应商信供应商管理主要包括供应商注册审核、供应商信 息维护、供应商

10、年审、供应商评价、供应商违规息维护、供应商年审、供应商评价、供应商违规 信息登记、供应商黑名单管理、供应商统计查询信息登记、供应商黑名单管理、供应商统计查询 等功能等功能 。美的空调在美的空调在20022002销售年度，便悄悄导入供应商销售年度，便悄悄导入供应商 管理库存模式（管理库存模式（VM IVM I），开始实践），开始实践“用信息替用信息替 代库存代库存”这一经营思想。美的空调作为供应链这一经营思想。美的空调作为供应链 里面的里面的“链主链主”（通常也叫核企业），供应商（通常也叫核企业），供应商 则追求及时供货（则追求及时供货（JITJIT）。）。集中采购前途无限集中采购前途无限集团采

11、购中心自成立以来，全面集团采购中心自成立以来，全面 致力于大幅降低原材料采购成本致力于大幅降低原材料采购成本 ，同时积极为各经营单位做好服，同时积极为各经营单位做好服 务。务。截至截至0303年年6 6月底，塑料集中采购项目月底，塑料集中采购项目 可计算的总体成本降低约可计算的总体成本降低约700700万元。万元。 经初步测算，全集团的大宗原材料集经初步测算，全集团的大宗原材料集 中采购约占采购总额的中采购约占采购总额的8383，第一年，第一年 即可为集团节约采购成本即可为集团节约采购成本70007000多万元多万元 ，并在今后，并在今后5 5年内，保持至少年内，保持至少1515左左 右的平均

12、增长，平均每年节约成本近右的平均增长，平均每年节约成本近 1 1亿元。亿元。以出口为例，美的空调在顺德总部（美的出口机都在以出口为例，美的空调在顺德总部（美的出口机都在 顺德生产）建立了很多仓库，把仓库分成很多片。运顺德生产）建立了很多仓库，把仓库分成很多片。运 输距离长的外地供应商（运货时间输距离长的外地供应商（运货时间3 35 5天的），一般天的），一般 会租赁一个片区（仓库所有权归美的），并把零配件会租赁一个片区（仓库所有权归美的），并把零配件 放到片区里面储备。美的空调要用这些零配件则通知放到片区里面储备。美的空调要用这些零配件则通知 供应商，进行资金划拨，并取货，零配件的产权由供供应商，进行资金划拨，并取货，零配件的产权由供 应商转移到美的。此外，美的空调在应商转移到美的。此外，美的空调在ORACLEORACLE的的ERPERP（企（企 业资源管理）基础上经二次开发与供应商建立了直接业资源管理）基础上经二次开发与供应商建立了直接 的交货平台。供应商在自己的办公地点能看到美的的的交货平台。供应商在自己的办公地点能看到美的的 订单内容，包括品种型号数量和交货时间。供应商不订单内容，包括品种型号数量和交货时间。供应商不 用装这种系统，而是通过用装这种系统，而是通过W EBW EB的方式登录到美的的页的方式登录到美的的页 面上面。面上面。