电脑办公自动化实用教程

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1、计算机基础与实训课件计算机基础与实训课件电脑办公自动化实用教程电脑办公自动化实用教程教师：井绿荫教师：井绿荫第第 一一 章章Windows XPWindows XP基础知识基础知识学学 习习 目目 标标随着信息时代的发展，电脑已经走进千家万户，成为人们随着信息时代的发展，电脑已经走进千家万户，成为人们 日常办公中不可或缺的工具。近几年，由于操作系统的不断更日常办公中不可或缺的工具。近几年，由于操作系统的不断更 新升级，使得电脑的使用越来越方便，功能也越来越强大。特新升级，使得电脑的使用越来越方便，功能也越来越强大。特 别是别是Windows XPWindows XP的推出，使得办公用户操作得心

2、应手，从而更的推出，使得办公用户操作得心应手，从而更 好地进行电脑办公。好地进行电脑办公。Windows XPWindows XP是微软公司推出的一款操作系是微软公司推出的一款操作系 统，该操作系统具有界面友好、屏幕美观、菜单简化和设计清统，该操作系统具有界面友好、屏幕美观、菜单简化和设计清 新等特点，同时在系统安全性和稳定性方面也有很大的提高。新等特点，同时在系统安全性和稳定性方面也有很大的提高。 本章主要介绍本章主要介绍Windows XPWindows XP的一些基础知识。的一些基础知识。 本本 章章 重重 点点uu 什么是操作系统？什么是操作系统？uu 为什么是为什么是WindowsW

3、indows操作系统？操作系统？uu启动和退出启动和退出Windows XP Windows XP uu Windows XP Windows XP界面组成界面组成 uu 鼠标和键盘的操作鼠标和键盘的操作 uu Windows XPWindows XP的个性化设置的个性化设置 uu 设置用户帐户设置用户帐户 uu 安装和删除软件安装和删除软件 操作系统简统简 介n什么是操作系统？ 操作系统（oprating system 简称OS） 定义：对计算机的硬件或者软件进行控制或者管理 的系统软件。 为什么要称作Windows操作系统？1.1 Windows XP1.1 Windows XP的启动和退

4、出的启动和退出Windows XPWindows XP是由美国微软公司开发的全新操作系统。一经退出，就因是由美国微软公司开发的全新操作系统。一经退出，就因 为其良好的人机对话界面、方便的操作等一系列的特性获得了广大用户的一为其良好的人机对话界面、方便的操作等一系列的特性获得了广大用户的一 致好评，成为使用最广泛的操作系统。致好评，成为使用最广泛的操作系统。和使用任何一个操作系统一样，使用和使用任何一个操作系统一样，使用Windows XPWindows XP系统之前，首先需要系统之前，首先需要 掌握系统的启动和退出方法。本节将详细介绍掌握系统的启动和退出方法。本节将详细介绍Windows XP

5、Windows XP系统中的启动和系统中的启动和 退出的方法。退出的方法。uu 启动启动Windows XPWindows XP uu退出退出Windows XP Windows XP 1.1.1 1.1.1 启动启动Windows XPWindows XP 在启动电脑之前，必须首先确保电源处于接通状态，然后按下显示器在启动电脑之前，必须首先确保电源处于接通状态，然后按下显示器 电源开关，待指示灯闪烁之后，再按下机箱上的电源电源开关，待指示灯闪烁之后，再按下机箱上的电源(Power)(Power)按钮，即可开按钮，即可开 始启动电脑了。如果用户只安装了始启动电脑了。如果用户只安装了Window

6、s XPWindows XP一个操作系统，那么接着电一个操作系统，那么接着电 脑就直接进入脑就直接进入Windows XPWindows XP的启动画面，如图所示。如果用户安装了多个操的启动画面，如图所示。如果用户安装了多个操 作系统，那么就需要选择进入作系统，那么就需要选择进入Windows XPWindows XP系统。在所有的启动界面结束后系统。在所有的启动界面结束后 ，就进入了，就进入了Windows XPWindows XP的桌面，如图所示，则完成的桌面，如图所示，则完成Windows XPWindows XP的启动操作的启动操作 。 1.1.2 1.1.2 退出退出Windows

7、XPWindows XP 退出退出Windows XPWindows XP的步骤非常简单，单击桌面左下角的的步骤非常简单，单击桌面左下角的【开始开始】按钮，按钮， 从弹出的从弹出的【开始开始】菜单中单击菜单中单击【关闭计算机关闭计算机】按钮，打开按钮，打开【关闭计算机关闭计算机】对对 话框，如图话框，如图1-31-3所示。单击所示。单击【关闭关闭】按钮，即可安全退出按钮，即可安全退出Windows XPWindows XP。 1.2 Windows XP1.2 Windows XP的界面组成的界面组成Windows XPWindows XP操作系统的界面由桌面、窗口、对话框和菜单等对象组成操作

8、系统的界面由桌面、窗口、对话框和菜单等对象组成 ，这些对象有不同的作用，本节将逐一介绍这些对象，这些对象有不同的作用，本节将逐一介绍这些对象 。uu 桌面桌面 uu窗口窗口uu 对话框对话框uu 菜单菜单1.2.1 1.2.1 桌面桌面 进入系统后，出现在用户面前的就是桌面。桌面是用户进行操作的主要进入系统后，出现在用户面前的就是桌面。桌面是用户进行操作的主要 场所，几乎所有的用户操作都可以在桌面上完成。因此，用户熟悉桌面是很场所，几乎所有的用户操作都可以在桌面上完成。因此，用户熟悉桌面是很 重要的。桌面主要包括桌面图标、桌面背景、快速启动栏、重要的。桌面主要包括桌面图标、桌面背景、快速启动栏

9、、【开始开始】按钮、按钮、 任务栏、语言栏和系统托盘等任务栏、语言栏和系统托盘等7 7个组成部分，如图所示。个组成部分，如图所示。 1.2.2 1.2.2 窗口窗口 WindowsWindows以以“ “窗口窗口” ”的形式来区分各个程序的工作区域。在的形式来区分各个程序的工作区域。在WindowsWindows中中 ，用户可以同时执行多种工作，每执行一项操作时，系统将自动打开一个窗，用户可以同时执行多种工作，每执行一项操作时，系统将自动打开一个窗 口，用于管理和使用相应的内容。如图所示的就是口，用于管理和使用相应的内容。如图所示的就是【我的电脑我的电脑】的运行窗口的运行窗口 ，在该窗口中可以

10、对电脑中的文件和文件夹进行管理。，在该窗口中可以对电脑中的文件和文件夹进行管理。 1.2.3 1.2.3 对话框对话框 对话框是一种特殊的窗口，与窗口不同的是，对话框一般不可以调整对话框是一种特殊的窗口，与窗口不同的是，对话框一般不可以调整 大小。对话框种类繁多，可以对其中的选项进行设置，使程序打到预期的效大小。对话框种类繁多，可以对其中的选项进行设置，使程序打到预期的效 果。如图所示的就是果。如图所示的就是【选项选项】对话框。对话框。 1.2.4 1.2.4 菜单菜单 用户在使用用户在使用WindowsWindows时总不可避免与菜单打交道。菜单用于启动程序时总不可避免与菜单打交道。菜单用于

11、启动程序 或执行命令，比较常见的菜单有下拉菜单和快捷菜单或执行命令，比较常见的菜单有下拉菜单和快捷菜单 。 1.3 1.3 鼠标和键盘操作鼠标和键盘操作鼠标和键盘作为电脑最基本的输入和控制设备，方便了用户操控电脑鼠标和键盘作为电脑最基本的输入和控制设备，方便了用户操控电脑 ，完成日常办公和学习。只有正确而熟练地掌握鼠标和键盘的操作，才能与，完成日常办公和学习。只有正确而熟练地掌握鼠标和键盘的操作，才能与 电脑进行很好地交流，从而达到事半功倍的效果。电脑进行很好地交流，从而达到事半功倍的效果。 uu 鼠标的操作方法鼠标的操作方法 uu 键盘的操作方法键盘的操作方法 1.3.1 1.3.1 鼠标的

12、操作方法鼠标的操作方法 鼠标是一种非常方便的标准输入设备。随着鼠标是一种非常方便的标准输入设备。随着WindowsWindows图形操作界面的流图形操作界面的流 行，很多命令和要求已基本上不需要再使用键盘输入，只要单击鼠标的左键行，很多命令和要求已基本上不需要再使用键盘输入，只要单击鼠标的左键 或右键即可。目前最常用的鼠标为光电鼠标，它通常包括左键、右键和中间或右键即可。目前最常用的鼠标为光电鼠标，它通常包括左键、右键和中间 的滚轮的滚轮 。鼠标的基本操作方法包括。鼠标的基本操作方法包括5 5种：单击、双击、右击、滚动和移动。种：单击、双击、右击、滚动和移动。 本节将具体介绍这本节将具体介绍这

13、5 5种操作种操作。1.3.2 1.3.2 键盘的操作方法键盘的操作方法 键盘是计算机最常用的输入设备，也是录入字母在汉字等各种信息的基键盘是计算机最常用的输入设备，也是录入字母在汉字等各种信息的基 本工具。任何人与计算机进行交流、向计算机发出命令及编写程序等，都必本工具。任何人与计算机进行交流、向计算机发出命令及编写程序等，都必 须从熟悉计算机键盘开始，只有对键盘了如指掌，才能做到须从熟悉计算机键盘开始，只有对键盘了如指掌，才能做到“ “键步如飞键步如飞” ” 。根。根 据键盘功能结构，通常分为主键盘区、功能键区、编辑控制键区、数字键区据键盘功能结构，通常分为主键盘区、功能键区、编辑控制键区

14、、数字键区 和状态指示灯区等几个部分。和状态指示灯区等几个部分。 熟练操作键盘是学习电脑的第一步，操作键盘之前首先要对键盘的打字熟练操作键盘是学习电脑的第一步，操作键盘之前首先要对键盘的打字 姿势、击键要领、键盘操作规则和指法分区等有一定的了解。姿势、击键要领、键盘操作规则和指法分区等有一定的了解。 1.4 Windows XP1.4 Windows XP的个性化设置的个性化设置Windows XPWindows XP系统允许用户进行个性化的设置，例如将自己喜欢的图片系统允许用户进行个性化的设置，例如将自己喜欢的图片 作为电脑的桌面、设置任务栏等，这些设置可以让用户创建一个完全属于自作为电脑的

15、桌面、设置任务栏等，这些设置可以让用户创建一个完全属于自 己的系统操作环境，使电脑操作更加得心应手。己的系统操作环境，使电脑操作更加得心应手。 uu 设置个性化系统桌面设置个性化系统桌面 uu 设置任务栏设置任务栏 1.4.1 1.4.1 设置个性化系统桌面设置个性化系统桌面 在在Windows XPWindows XP操作系统中，设置操作系统中，设置Windows VistaWindows Vista系统桌面是用户个性化系统桌面是用户个性化 工作环境的最明显的体现，用户可以根据自己的喜好和需求来更改系统桌面工作环境的最明显的体现，用户可以根据自己的喜好和需求来更改系统桌面 的显示效果。系统桌

16、面设置主要包括设置桌面背景、屏幕保护程序和显示分的显示效果。系统桌面设置主要包括设置桌面背景、屏幕保护程序和显示分 辨率辨率 。1.4.2 1.4.2 设置任务栏设置任务栏 任务栏在电脑管理过程中处于非常重要的位置，系统允许用户对它进行任务栏在电脑管理过程中处于非常重要的位置，系统允许用户对它进行 各种个性化设置，以方便对窗口和任务栏的使用。各种个性化设置，以方便对窗口和任务栏的使用。1.5 1.5 设置用户帐户设置用户帐户在在Windows XPWindows XP操作系统中，用户之间完全可以做到互不干扰，各用户操作系统中，用户之间完全可以做到互不干扰，各用户 必须自行设置不同的工作环境和运行权限。通俗地讲，就是所有的用户帐户必须自行设置不同的工作环境和运行权限。通俗地讲，就是所有的用户帐户 都应该有各自的密码。如果用户帐户没有密码，任何人都将可以从控制平台都应该有各自的密码。如果用户帐