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1、实用文体写作知识授课人 聂宗芹巫山电大欢迎你！绪 论学习目标与建议着重掌握实用型文章的基本特征； 大致了解应用写作的涵义及提高应用写 作水平的途径。学习结论部分，主要是为了明确应 用写作及实用型文章的总体状况，把握 科学的学习方法。 一、应用写作的涵义及实用型文章的 特征涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用 写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而 言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文 章，是在社会生活中有着特定的用途的文章实用型文章的特征：（一）主旨单一、集中、明确主旨：是文章的中心思想，是作者的意图、主 张或看法在文章中的体现单一，是说一篇文章只能有一个中心，中能围 绕着一个主题把问题
2、说清说透即“一文一旨”。集中，是说一篇文章只能有一个中心，而这个 中心应是全文的统帅集中是同单一相联系的一 个特点。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主 张是什么，要使读者一看便知。（二）材料多样、真实、有力材料：是构成文章内容、形成、支撑并表达主旨的各种事实与 理论。 从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料：方针、政策、规定、概念、 原理、学说等（2）事实材料：事件与情况 实物与现象 从材料的来源看分为：一手材料 二手材料 真实：是实用型文章的生命。 有力：是实用型 文章的材料所应具备的另一个 特点典 型材料，“以一当十”。（三）结构合理、谨严、固定结构合理：是指结构的安排符合客观事物
3、的 构成 和发展规律。也是指结构的安排 真正服从主旨表述的需要。谨严：指文章的逻辑性，不能流于松散无序 。固定：指文章的构成格式有固定的“模式”，“ 程式化”是应用写作所不可背离的规律。二、提高实用型 文章 写作水平的主要途径（一）要研究问题，把握情况（针对性、实 用性。“无本不立，无文不行”。）（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。（熟读唐诗 三百首，不会作诗也会吟。）（四）语言准确、简明、平易、庄重语言准确：指专业用语和行业用语的大量使 用；核查无误的数据使用；长句、复句的使 用。 简明：用尽可能少的语言材
4、料，把尽 可能多的信息明明白白地传递给读者。 平易：指平实自然、晓畅易懂。 庄重：多用严整的句子形式；严格掌 握用词的尺度和界限；慎用一些词语。第一章 行政机关公文学习目标与建议着重掌握：行政机关公文的概念、特点、分类及构成要素和 写作要素；各类公文的主要用途；某些文种的分类；通知、 通报、报告、请示、函、会议纪要的一般写法。对某些使用频率较高，应用范围较广的文种，如通知、 通报、报告、请求、函、会议纪要等，必须做到能写会用。行政机关公文又称为“法定公文”，而之所以称之为“法定 公文”，主要就是因为对其种类、格式等，国家有关部门都 有专门规定，国务院发布的国家行政机关公文处理办法 、中华人民共
5、和国国家标准国家行政机关公文格式就是 其中最为重要的规定，对此，应当了解和把握。一、概 述（一）公文的概念及特点“公文”也即公务文书。广义理解分两大:一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文 文种。(狭义公文-教材的主讲内容)一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文从内容到形式应当具备的两大特征：一是从内容上看：公文的内容是公务活动的反映。 二是从形式上看：公文有着
6、固定的格式公文具有以下特点：1、法定性 2、政策性3、实用性 4、时效性5、规范性（二）公文的基本功用1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证（三）公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类上行文：指下机关向所属上级机关的 公文，主要有报告、请示等。平行文：指向同级机关或不相隶属的 机关交的公文，主要有函等。下行文：指上级机关向下级机关，发 送的公文，主要有命令（令）、决定、通报 、通知、批复、意见等。2、按照紧急程度分类特急 紧急公文 急件 普通公文 3、按照有无保密要求及机密等级分类（一）普通文件绝密文件（秘级等级最高） （二）保密文件 机密
7、文件（秘级等级较高）秘密文件（秘级等级较低）4、按照具体职能分类（1）法规性公文（2）指挥性公文（一般是下行文）（3）报请性公文（一般是上行文）（4）知照性公文（既有上行文，也有下行文 ）（5）联系性公文（如“函”）（6）实录性公文（如“会议纪要”）二、公文的体式构成要素公文的体式：指公文的格式印装规格（一）公文的构成要素和格式国家行政机关公文格式将组成公文的 各要素划分为眉首主体版记 例文（应用写作学习参考书P423-425)1、眉首部分（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人2、主体部分发文机关名称 (1)公文标题的三要素 发文事
8、由公文种类 例：A、国务院关于解决当前供销合作社几个 突出问题的通知（三要素全具备）B、关于开展2005年度科研课题立项的申报 工作的通知（事由、文种）C、广汉市政府公告（发文机关、文种）（2）主送机关上行文： 一般只有一个主送机关下行文： 专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文（3）正文目的式（为了、为、） 1、开头 根据式（根据、遵照、按照、依照）缘由式（事情价绍、问题提出、意义明确） 2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）归结式（对全文进行简单总结）说明式（对与正文有关的事项人一个交代 ） 3、结尾 申明式（进一步明发文意义或重申看法）祈请式（上行文用在结尾的祈请意思的语 句）期望
9、式（提出的要求和希望）（4）附件说明附件：附在主件之后，对文件内容起说明和 补充作用的文字材料。如：1、随文转发、报送的文件2、随文颁发的规章、制度3、文件中的报表、统计数子、人员名单等 附件在公文中的位置举例 (此略)（5）成文时间（举例说明）1、以机关负责人签发的日期为准。2、联合发文，以最后签发机关负责人签发日期为准。3、电报、传真、电子邮件以发出日期为准。 （6）公文生效标识1、加盖红色印章2、单一发文、联合发文加盖印章的区别3、务必使印章和正文同处一面 （7）附注指在公文其他部分不便说明的各种事项（如：传达范围 、使用方法的规定、名词术语的解释、可否张贴或登报、公 文发至哪一级等）3
10、、版记部分（文尾部分）（1）主题词标示公文的内容特征和归属类别的关键词 要求：A、要有层次（由小到大、由大到小、由内容到形式）B、一份公文的主题词一般不能超过7个。C、主题词的字号、位置（举例）（2）抄送机关指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关 。抄送机关位置及字号（举例）：（3）印发机关和印发的时间指公文开印的具体时间（注：与发文时间不同） 。（4）反线版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版 心。 （举例）（二）公文的印装规格1、公文用纸的规格：A4型纸。2、公文版式的规格和要求：正文3号仿宋体 字，一般每面22行，每行排28个字等。 3、印刷要求：公文应双面印，页码要套正，误
11、 差不得超过2。 、装订要求：公文应左侧装订，不掉页三、公文写作的基本要求（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定 （二）要了解实际情况 （三）要遵循各项行文规则1、文种的选用要正确2、行文关系的确定要妥当（1）拟稿（公文文稿的草拟）（2）审核（办公厅（室）审核）3、制发程序的安排要合理 （3）签发（发文机关领导）（4）复核（文秘部门复核心）（5）缮印（文件的印制和校对）（6）用印（加盖公章，公文生效）（7）登记、分发（文档管理部门）四、公文写法示例（一）命令（令） 用途：适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。强制性特点：下行文 权威性 分
12、类 （1）发布令：用以发布各种法规和规章的命令。（2）行政令：国务院、各部门和县以上人民政府宣布施行重大强制性行政措施时使用。（3）嘉奖令：宣布奖励事宜时使用的公文。3、写作命令（令）的注意事项一、内容要符合有关法律和政策。二、态度要鲜明。三、文字要简练，结构要严谨。四、发文机关要合乎要求。（二）决定1、决定的用途：适用于对重要事项或者重大行动作 出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定项。 2、决定的分类：（1）对重要事项作出安排的决定（2）对重大行动作出安排的决定 3、决定的写法：标题、发文机关、时间、文号（或 会议时间和通过情况）、落款、文 件生效时间等例文：P33-34（教材） P7-11（参考书）4、决定的基本格式关于 决定（ 年月 日通过）国发 1998 27号 决定： 一、 。二、 。三、 。 年月 日 标题 （发文机关、时间、 文号）正文发文机关 公文生效时间
