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1、Excel 图形和图表编辑技巧1在网上发布 Excel 生成的图形Excel 的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在 Web 发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“ 工具选项 ” 命令，在 “ 常规 ” 中选择 “ Web 选项 ” ，选择是否采用便携网络图形格式 (PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。 如果未选择 PNG图形格式， Excel 会自动选择并转换为GIF、JPG格式文件，并创建名为 “ 文件名 f iles ”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果
2、文件名为“dog.htm”，则 Excel 将创建名为 “dog/f iles ”的子文件夹。 Excel 也会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg ”和“image02.jpg等。若在 Web 发布时选中图表的 “ 选择交互 ” 选项框，则生成的Web 页面将保留 Excel 的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形， 用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。 但要注意的是， 这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB等编制脚本程序。2 创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚
3、线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002 提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符， 可按以下步骤进行 :首先绘制需要连接的基本性状。在“ 绘图” 工具栏上单击“ 自选图形 ” 按钮，选择 “ 连接符 ” ，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4 条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上， 形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。3 将 Excel 单元格转换成图片形式插入到Word 中假如要把 Exc
4、el 中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住 Shift 键， 单击 “ 编辑复制图片 ” 命令，在弹出的 “ 复制图片 ” 对话框中，可选择 “ 如屏幕所示 ” 和“ 如打印效果 ” 两种显示方式 （图 1） ，如果选择 “ 如屏幕所示 ” ，还可以进一步选择 “ 图片” 和“ 位图 ” 两种格式。在这里选择 “ 如屏幕所示 ” 和“ 图片” 单选按钮，单击“ 确定” 按钮。然后进入 Word 中，单击 “ 编辑粘贴 ” 命令，即可将选中的Excel 单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线，那么选择“ 如打印效果 ” 后，在进行 “ 粘贴图片
5、 ” 操作后图片中没有边框;如果选择 “ 如屏幕所示 ” 选项， “ 粘贴图片 ” 操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。4 将 Word 内容以图片形式插入到Excel 表格中如果要把 Word 中的某一段内容以图片形式插入到Excel 表格中，可按照如下步骤进行:首先在 Word 中选中要复制的内容，然后单击 “ 编辑复制 ” 命令，进入 Excel 中，按住 Shift 键，单击“ 编辑粘贴图片 ” 命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel 表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“ 记事本” 等其他程序中的内容以图片格式粘贴到Excel 中。5 将
6、 Word 中的内容作为图片链接插入Excel 表格中首先在 Word 中选中要复制的内容，然后单击“ 编辑复制 ” 命令，进入Excel 中，按住 Shift 键，单击 “ 编辑粘贴链接图片 ” 命令可将选中内容作为一个图片链接插入Excel 中。6 在独立的窗口中处理内嵌式图表在某些情况下， 你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表， 可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“ 图表窗口 ” 。7 在图表中显示隐藏数据通常， Excel 不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的
7、数据从图表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击 “ 工具选项图表 ” ，在 “ 图表” 标签中取消选择 “ 只绘制可见单元格数据 ” 复选框（图 2） 。要注意的是，“ 只绘制可见单元格数据” 只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“ 只绘制可见单元格数据 ” 选项是不可选的。8 在图表中增加文本框只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题 )。 方法为 :选定图表除标题或数据系列外的任何部分， 然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键， 这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。9
8、 建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号， 然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。10 给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一 :使用 “ 数
9、据源 ” 对话框激活图表，单击 “ 图表源数据系列” ，单击 “ 添加 ” 按钮，在 “ 名称” 栏中指定数据系列的名称，在“ 值” 栏中指定新的数据系列，单击 “ 确定” 按钮即可（图 3） 。图 3 方法二 :使用 “ 选择性粘贴 ” 对话框选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“ 编辑” 菜单中的 “ 选择性粘贴 ” 命令，出现 “ 选择性粘贴 ” 对话框，选择添加单元格为“ 新系列 ” ，并选择合适的数值轴，然后单击“ 确定” 按钮即可。方法三 :拖动鼠标法选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就
10、增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。方法四 :使用 “ 添加数据 ” 对话框激活图表，单击 “ 图表添加数据 ” 命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击“ 确定” 按钮即可。11 快速修改图表元素的格式通常，我们通过使用 “ 格式” 菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“ 格式 ” 命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。12 创建复合图表复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需
11、简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列，单击“ 图表图表类型 ” 命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单击“ 确定” 按钮即可。13 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴， 那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。 要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“ 数据系列格式坐标轴” 命令，选择 “ 次坐标轴 ” 选项。14 将自己满意的图表设置为自定义图表类型Excel 中提供了一些自定义图
12、表类型。其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为 :创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，单击“ 图表图表类型自定义类型” ，选择 “ 自定义 ” 选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“ 添加 ” 按钮，将会出现 “ 添加自定义图表类型 ” 对话框，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“ 确定 ” ，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。215 复制自定义图表类型如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需要简单地把 C:WindowsApplicationDataMicrosoft Ex
13、cel 文件夹中的 xlusrgal .xls 文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。16 旋转三维图表你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。方法一 :使用 “ 设置三维视图格式 ” 对话框激活三维图表，单击 “ 图表设置三维视图格式” 命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变（图4） 。图 4 方法二 :使用鼠标实时拖动 “ 角点” 旋转图表点击图表，图表边角出现黑色的控制点(称为“ 角点”)。你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击“ 图表设置三维视图格式” 命令，单击 “ 默认值 ” 按钮，恢
14、复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，如果在拖动的同时按下Ctrl 键，则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。17 拖动图表数据点改变工作表中的数值选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。18 把图片合并进你的图表Excel 能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。方法一 :使用 “ 图案
15、” 对话框双击某个数据系列，选择“ 图案 ” 标签，单击 “ 填充效果 ” 按钮，在 “ 填充效果 ” 对话框中选择 “ 图片 ” 标签，单击 “ 选择图片” 按钮，选择一个要使用的图形文件即可。方法二 :使用剪贴板将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击“ 编辑粘贴 ” 命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴板上，则这种方法就可行。方法三 :使用链接图片我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表，并将数据表使用的单元格区域
16、按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域， 按住 Shift 键，单击 “ 编辑复制图片 ” 命令，出现一个 “ 复制图片 ” 对话框，单击 “ 确定” 接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。 激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择 )。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。19 用图形美化工作表我们在制作 Excel 工作表时， 呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在“ 绘图” 工具栏上按下 “ 自选图形 ” 按钮，然后选择 “ 其他自选图形 ” ，从中选择一个你需要的图案。 插入此图形后，在工作表中选中它，单击“ 编辑栏 ” ，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元
