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1、公司 logo 员工守则（办公室版）二一六年四月目录Contents 第一章概述第二章企业文化与价值观第三章新员工试用期指南第四章工作时间与休息休假第五章薪酬支付第六章日常行为规范第七章保守商业秘密第八章晋升第九章离职程序第十章奖励第十一章惩处确认书公司 logo 第一章概述说明1、本手册的宗旨在于为上海天熙贸易有限公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序，为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2、员工手册是指根据劳动法 、 劳动合同法等法律法规和公司章程，在公司自主权范围内制定的，调整公司管理关系，由公司发布，对公司所有员工具有普遍约束力的员工规范、奖惩规定的总称。本手册在执行中所
2、依据的国家法律法规或公司规章制度有变改时，应以批准生效之最新规定为准。3、公司的管理部门有权对本手册进行修改和补充。修改和补充应通过布告栏内张贴通知、电子网络版或通过即时通讯工具、邮箱等发送给员工等方式进行公布，具有同等效力。4、本手册作为劳动合同的附件，并与劳动合同具有同等效力。5、本手册自公布之日起生效，由公司管理部门负责解释。总经理寄语各位亲爱的伙伴：你们好! 祝贺您成为“天熙”的一员！各位经过严格的初选、面试和录用面谈程序从众多优秀人士中被我公司录用，你的素质和能力已得到公司的认可，我殷切的期待着你们的到来，真诚地向大家表示欢迎！“天熙”是一个年轻、充满活力、积极向上的团队。团队中的每
3、位员工都在为把天熙建设成为一家有影响力的公司而努力，专业、敬业地服务于我们的客户。“天熙”最宝贵的财富是员工，公司将关注每一位员工的成长和未来，也为员工提供相互尊重、公平竞争的工作环境，完善且公正的薪酬福利待遇和系统专业的培训，相信您在这样的氛围中工作，定能最大限度地发挥自己的聪明才智，您的努力和付出也必将得到客观的评价和应有的回报。“天熙”未来事业正在健康、高速的发展，这也为您提供了实现人生价值的最好舞台。期待看到您在这个充满了激情、关爱的团队中尽显才华，成就事业，和公司共成长。我希望每一位新员工能尽快地融入“天熙”，成为“天公司 logo 熙”密不可分的一分子，同时也衷心祝愿你们在“天熙”
4、的工作期间能够度过人生一段美好的时光，成为你职业生涯发展中最重要的一环，在工作中尽情发挥聪明和才智，分享团队的光荣与温暖，成就你们本人的理想。“天熙”将因你而骄傲！总经理：徐勇琴2016年 5 月第二章企业文化与价值观我们的使命生产的办公耗材和提供的服务始终符合客户的质量和服务期望。我们的愿景成为上海最有影响力的办公耗材生产商之一。我们的价值观九阳真经1、互帮互助共成长；2、敢于承担责任，不相互推诿；3、对待员工，培养为主，不轻易放弃；4、打造宽容的氛围，让员工有归宿感；5、沟通是解决问题的最好方式；6、对待工作认真负责，只把最好的成果传递给下一环节；7、用心对待客户，认真细致服务，满足客户需
5、求；8、多看他人优点，多点包容，多一点表扬，少一点批评；9：心胸要宽广，对事不对人。公司 logo 第三章新员工试用期指南一、入职材料的准备正式报到入职时，您需向公司提供下列有关资料：序号资料名称（证件均查查原件，收复印件）1 身份证2 最高学历证书、学位证书（如有）3 从业资格证（上岗证）4 最近一家单位的离职证明5 近期一寸免冠彩照3 张6 公司要求提供的其他材料二、合同期限与试用期1、原则上公司与所有员工签订为期3 年的劳动合同，试用期 3 个月。2、试用期满前 10 个工作日内，公司对员工试用期工作绩效、能力与态度等综合表现进行考核，考核合格者给予转正；对考核未能达标者可以延长试用期进
6、一步培养考察（但最长不超过6 个月）或解除劳动合同。3、同时符合以下条件、工作表现优秀的试用期员工，经本人申请或部门主管推荐，可以提前结束试用期，给予转正：（1）入职满一个月；（2）工作业绩（成效）突出，或有重大贡献；（3）工作态度端正，有正能量，认同公司文化与价值观；（4）业务素质、技能、工作适应能力出色；（5） 无重大过失或严重违反公司规章制度的情形（例如不服从上级安排、被客户投诉等）（6）获得部门负责人和部门大部分同事的一致好评。4、试用期满前 10 个工作日内，由员工本人提交书面的转正申请和试用期期间的工作总结报所在部门主管，部门根据其工作表现和能力签署意见并按管理权限逐级审批。员工如
7、通过考核，公司将发布转正通知给员工以示正式聘用。三、试用期培训注意事项1、 新员工入职第 1 天要接受公司的入职培训，详细阅读员工手册，了解公司规章制度。2、公司实行导师制，采取“一带一”的方式对新员工进行“帮带”指导。公司 logo 第四章工作时间与休息休假一、作息时间部门工作时间休息日办公室上午：8:30-11:20 下午：12:00-16:50 傍晚：17:30-19:30 星期一至星期六上班，星期天休息。淘宝配货仓库上午：8:00-11:20 下午：12:00-16:50 傍晚：17:30-20:30 每月 2天， 实行排班制，排休息日时一天只安排一个人休息。二、出勤管控方式公司实行指
8、纹打卡考勤，每天二次，上班、下班各一次。若考勤机故障，则实行人工考勤代替。三、出勤纪律1、员工旷工一天扣罚三天工资。2、在规定上班时间内，以打卡时间为准，单次迟到或早退 5-30 分钟，按迟到或早退1 次计，每次扣罚工资20 元；迟到 30 分钟-2 小时，视为旷工半日，每次扣罚1.5 天工资；迟到 2 小时以上视为旷工一天，每次扣罚3天工资；一个月内连续旷工三天的，公司有权予以解聘。3、杜绝打假卡、虚报和伪造出勤纪录，违者对责任人按 50 元/ 次罚款和旷工 1 日并处。4、员工的确按规定作息时间上下班而忘打卡者或因公不能打卡的，必须在次日补交直属上级签字的未打卡说明单后交办公室核实。一般员
9、工每月累计仅限3次，超过 3 次者，每次罚款 20 元。5、未经准假、未批续假、安排加（值）班而擅自不到岗上班者，按旷工处理。6、员工出差必须事先填写出差申请表，若因紧急情况未能提前提交的则出差返回3 个工作日内补齐表单；未补者每次罚款50 元。四、请（休）假管理（一）婚假1、员工达到法定婚龄，并在入职后登记结婚的，可持结婚证在转正后享受3 天婚假。2、婚假需自登记之日起6 个月内休完，过期视为自动放弃。3、婚假期间，基本工资照发。公司 logo （二）丧假1、员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时可给予 3 天丧假。2、丧假应一次性连续使用，假期内遇周休息日和法定节假日的，不另加假期天数。
10、3、丧假期间，基本工资照发。（三）事假1、员工因事需请假必须事前办理请假手续。2、员工因特殊情况不能提前办理请假手续的，必须电话告知部门主管，销假后在 2 个工作日内补办请假手续。3、事假扣薪按员工日工资计算。扣薪方式为月工资总额全勤天数缺勤天数。4、员工事假全年不得超过10天，多次无故事假的员工按降薪、降职直至辞退处理。（四）请假审批权限假期天数审批权限1 天以内部门主管1-3 天部门分管领导3 天（含）以上总经理审批第五章薪酬支付1、员工工资由基本工资、绩效工资、计件工资（生产岗位） 、提成（业务岗位）、奖金（部分岗位）等构成。2、公司实行月工资制，月出勤统计时间为自然月。工资以人民币现金
11、或转账方式按月支付，工资支付日为次月 20 日。若支付日遇休息日或节假日，则顺延至最近的工作日支付。3、员工工资自入职之日起开始计算。离职员工的工资均按其实际工作天数计算，在办理离职手续后次月的工资支付日发放。4、员工个人所得税、社会保险费等个人承担部分由公司按照国家和当地政府规定在工资中代扣代缴。5、每月工资支付日后的3 个工作日内，由办公室将员工本人工资发放明细（工资条）一对一发送到员工个人邮箱。员工对个人工资数据产生疑义时，可即时向办公室工资核算经办人咨询。因计算差错或工作失误造成多支付员工工资时，员工应当立即归还超出部分。6、公司实行严格的薪酬保密制度，所有员工不得打听他人薪酬或透露自
12、己的薪酬。公司 logo 第六章日常行为规范（一）办公室规范1、员工离开 ( 指较长时间离开座位) 或下班时，应关闭电脑主机及显示器电源，并将座椅推到桌下；下班后不得将笔记本电脑等贵重物品留在办公室。2、禁止使用公司座机拨打私人电话，禁止拨打与工作或业务无关的电话，禁止使用公司电话拨打声讯电话及其它付费电话。3、工作时间不打瞌睡，躺卧，打牌，不得上网购物、炒股、玩游戏、看电视或从事与工作无关的事情。4、上班时间严禁办私事，因公外出应向部门主管请示，说明去向和工作内容。5、保持办公区内整洁、有序、卫生清洁，不在办公场所内吸烟、吐痰、乱扔垃圾。6、爱护一切公共财物，节约使用办公用品，节约用纸（双面
13、使用），节约用电，做到人走灯灭，关闭门窗、空调等。7、下班后，必须整理办公桌椅、文件、设备，锁好门窗、抽屉及文件柜。8、办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险物品；不得存放现金、首饰等私人贵重物品，若有遗失自行负责。9、办公电器设备下班后必须断电。若电器设备在使用过程中发生异常现象，应立即停止使用，并及时通知相关人员。10、办公室无人时，必须锁好门窗，防止物品及文件的丢失；下班后要仔细检查并确认无任何治安、消防隐患后方可离开。（二）职责权限规范1、员工除本职日常工作外，未经公司法人代表（总经理）授权或批准，不得从事下列活动：（1）以公司名义考察、谈判、签约；（2）以公司名义提供担保、证明；（3）以
14、公司名义对新闻媒介发表意见、消息；（4）代表公司出席公众活动。2、员工未获公司书面批准，不得在外兼任任何获取薪金的工作。3、每位员工的工作必须对上级和下级负责，无下级的员工对手中的产品或服务负责。4、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动。但禁止下列情形的个人投资：（1）直接参与经营管理的；公司 logo （2）投资于公司的客户或商业竞争对手的；（3）以职务之便向投资对象提供利益的；（4）以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。（三）业务交往规范1、员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣，否则将构成受贿。2、员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正
15、当的职业道德准则，反对以贿赂及其他不道德的手段取得不正当利益。3、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。4、员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时，员工应向公司申报，并提出职务上的回避。5、员工在对外业务联系活动中，业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金，应一律上缴公司作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的，以贪污论处。6、员工在公司以外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及任何违法犯罪活动。7、员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，尤其是涉及以下四点的，应谢绝参加：（1）奢华的宴请及娱乐活动；（2）具有赌博性质
16、的活动；（3）邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动；（4）违反国家法律和公序良俗的行为。公司 logo 第七章保守商业秘密一、保密内容1、公司的交易秘密，包括但不限于获取客户的渠道、客户名单、客户基本信息、 客户调查报告、 客户合作意向、成交或商谈的价格；2、公司的经营秘密，包括但不限于公司股份构成和投资情况、公司近远期发展战略、经营方针、重要决议、投资方案、投资决策意向、市场分析、广告策略、与公司经济利益关系重大的研究开发项目和计划、经营管理策略；3、公司的管理秘密，包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料；4、公司的技术秘密，包括但不限于计算机软件、计算机程序、数据库、研究设计开发记录、业务操作流程、操作手册、技术方案、技术数据、技术文档、科研成果、相关函电等。二、保密责任1、员工在任职期间必须遵守公司的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。2、除履行职务需要之外，未经公司事先书面同意，员工不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的公司职员）知悉属于公司或者
