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1、 操作培训信息化办公室江崇欣DocuCentre-2060复印功能41.将原稿面朝上放进输稿器,或面 朝下放在稿台玻璃上。2. 按键 。3.在菜单中选择简易复印,在弹 出的对话框中输入用户识别符( User ID )。简易复印步骤54.按需选择要设定的功能。 5.用数字键输入复印份数。如输入错误, 请按键,重新输入。6. 按键进行复印。 7. 复印完毕后,若需要清除包括功能和份 数的所有设置,可按黄色键 。简易复印步骤61.在菜单中选择复印,输入用户识别 符。2. 在基本复印下选择双面/单面选择, 按需选择单面-双面、双面-双面或 双面-单面;您还可以根据原稿和副 本的阅读方式选择为左右对开或
2、上下 对开。常用复印功能单双面复印71.在【复印】画面的倍率选择 中选择既定缩放倍率。可轻触复印倍率输入框直接输入 所需倍率,或使用+、-在25 至400之间指定所需倍率。2. 若既定倍率不能满足需求,选择 其他倍率固定倍率/任意倍率选择 所需预设好的倍率;纵横独立缩放单独指定 宽度和长度的缩放倍率。尺寸指定缩放单独指定长 度和宽度值。常用复印功能放大缩小复印81.在输出格式的第二页画面选择ID 卡复印。2. 选择有,将原稿放置在离稿台 玻璃左上角略远的位置,按绿色键。扫描完第一面,再把卡 翻到卡的背面,按绿色键 ,继续扫描第二面。机器即可把 身份证的正反两面复印在A4纸的 同一面上。常用复印
3、功能身份证复印91.在【输出格式】画面选择多张 合一(N合1)。2. 选择2合1、4合1或者8合1 ,并选择原稿的排版顺序。机器 将自动切换成自动倍率和纸盘1 ,可按需选择纸盘。机器将会把 多页原稿合成一页,复印到指定 纸张上。常用复印功能多张合一复印打印功能111.在文件菜单中选择打印 并确认打印机,选择属性 。2.在双面打印选项中可以选择 :单面打印、双面打印, 长边装订或双面打印,短 边装订。纸张选择:可以选 择纸张尺寸及纸盘。基本打印功能12机密打印功能PC操作1.在作业类型中,选择机密打印,选择设定。2. 在弹出的对话框内输入用户识别符和机密打印密码。3. 在机器控制面板上,按键。选
4、择保存文件画面中的 机密打印 。4. 选择相应的用户识别符,输入机 密打印密码;5. 按需选择打印或删除即可 。机密打印功能Printer操作在【版面/水印】选择页面排版,按 需选择2合1、4合1、8合1、16 合1或32合1。补充:本功能尤其适合打印演示文稿,如 PPT。注意: 当需要把A4文件二合一打印在A3纸时,除了在【版面/水印】画面将【每张页数】选择为【2】外, 还需在【纸张/输出】画面上的【纸张】处,选择【高级纸张选择】,将【缩放选项】选为【自动缩放】, 然后将【输出纸张尺寸】选为A3。否则,如果只是在【纸张】处设为A3的话,机器也只会用A4纸打印出二 合一的效果。 多张合一打印扫
5、描功能扫描到邮件1. 在【菜单】界面中选择【扫描(邮 件发送)】按钮,输入用户识别符。2. 选择【键盘】输入【通信对象名称/邮 件地址】,或者选择【通讯簿】选择预设 好的通信对象名称/邮件地址,按【关闭 】确认。3. 按需选择相应功能,如【色彩模式】 、【双面原稿输送】、【输出文件格式】 等。 最后按绿色键,文件将以邮件附件 被扫描到指定的通信对象。17扫描输出文件格式1.扫描时可根据需求选择输出文件 格式,如TIFF/JPEG, TIFF, JPEG, PDF等。2.选择【其他输出文件格式】还可选 择压缩格式、每页分割为1个文件等。18作业确认/机器确认如何确认作业情况1.在控制面板上按键。2. 选择消耗品确认标签,即可查看 到各种消耗品的使用状态。补充:通过消耗品确认画面,你可以检查消耗品的使用量,以便及时预订。消耗品用量确认谢谢 !