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1、PowerPoint基础操作2011年01月PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形 、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更 高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能的 基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备 的多媒体演示文稿。 简 介PowerPoint 2007基础操作使用PowerPoint制作个性化的演示文稿，首先需要了解其应用特点。 Microsoft公司最新推
2、出的PowerPoint 2007办公软件除了拥有全新的界面外， 还添加了许多新增功能，使软件应用更加方便快捷。每天成长一点点每天成长一点点PowerPoint和其他Office应用软件一样，使用方便，界面友好。简单来说，PowerPoint具有如 下应用特点：u 简单易用 u 帮助系统 u 与他人协作 u 多媒体演示 u 发布应用 u 支持多种格式的图形文件 u 输出方式的多样化 应用特点与新增功能PowerPoint 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，明显地调整了工作环境及工具按钮，从而 更加直观和便捷。此外，PowerPoint 2007还新增了功能和特性。 u 面向结果的功能区 u
3、 取消任务窗格功能 u 增强的图表功能 u 专业的SmartArt图形 u 方便的共享模式 每天成长一点点每天成长一点点PowerPoint 2007基础操作当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，PowerPoint 2007也将成功安装到系统中，这时启 动PowerPoint 2007就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有：常规启动、通过创建新文 档启动和通过现有演示文稿启动。 启 动PowerPoint 2007基础操作常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。单击“开始 ”按钮，选择“程序”| Microsoft Office |
4、Microsoft Office PowerPoint 2007命令，即可启动 PowerPoint 2007，如图1-5所示。 常规启动 成功安装Microsoft Office 2007之后，在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击，将弹 出如图1-6所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令， 即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿”的文件 。此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint 2007文件。 通过创建新文档启动 启
5、 动PowerPoint 2007基础操作用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过 已有演示文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。 u 双击图标启动 u 在“文档”中启动 通过现有演示文稿启动每天成长一点点每天成长一点点界面组成PowerPoint 2007基础操作启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图1-7所示。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。 界面简介PowerPoint 2007提供了“普通视图”、“幻灯片
6、浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放 映”4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该 视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加 工，同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演 示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。 视图简介自定义快速访问工具栏及设置工作环境，使用户能够按照自己的习惯设置工作界面，并在制作演示 文稿时更加得心应手。 PowerPoint 2007基础操作自定义快速访问工具栏及环境设置快速访问工具栏位于标题栏的左侧。该工具栏能够帮助用户快速进
7、行常用命令的操作。 在PowerPoint 2007中，用户可以对工作环境进行设置。 u 在功能区添加“开发工具”选项卡 u 设置保存选项 u 隐藏功能区 u 工作环境的综合设置每天成长一点点每天成长一点点在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫 演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系 的内容。 PowerPoint 2007基础操作创建演示文稿空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个 性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。 u 启动Powe
8、rPoint自动创建空演示文稿 u 使用Office按钮创建空演示文稿快速建立空演示文稿 设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及 颜色大小等等，PowerPoint 2007为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以 先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。 u 根据现有模板创建演示文稿 u 根据自定义模板创建演示文稿 u 根据现有内容新建演示文稿 u 使用Office Online模板创建演示文稿建立演示文稿的其他方法每天成长一点点每天成长一点点在PowerPoint中，可以对幻灯片进行编辑操作，主要包括添加新幻灯片、选
9、择幻灯片、复制幻 灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片 浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。 PowerPoint 2007基础操作编辑幻灯片在启动PowerPoint 2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进， 需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。单击“开始”选项卡，在功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默认 版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头，弹出如图2- 16所示的菜单
10、。在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中，如图2-17所示。 添加新幻灯片 在PowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在 普通视图中选择幻灯片的方法。 u 选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可 选种该张幻灯片。 u 选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的 幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。 u 选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时 被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单
11、击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消 选择。 选择新幻灯片 PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相 同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当 的修改。复制幻灯片的基本方法如下： u 选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。 u 在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。 复制幻灯片 PowerPoint 2007基础操作编辑幻灯片每天成长一点点每天成长一点点在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移
12、动幻灯片可以用 到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。 调整幻灯片顺序 PowerPoint 2007基础操作编辑幻灯片每天成长一点点每天成长一点点在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存 幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。PowerPoint 2007基础操作幻灯片放映与保存制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品，在不同的场合、不同的观众的条件下,必须根据实 际情况来选择具体的播放方式。在PowerPoint 2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式：u 从头开始放映 u 从当前幻灯
13、片放映 u 自定义幻灯片放映放映演示文稿 文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，可以避免数据的意 外丢失。在PowerPoint中保存演示文稿的方法和步骤与其他Windows应用程序相似。 u 常规保存 u 加密保存 保存演示文稿 每天成长一点点每天成长一点点直观明了的演示文稿少不了文字的说明，文字是演示文稿中至关重要的组 成部分。 PowerPoint 2007基础操作文本处理功能占位符的基本编辑占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属 性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删
14、 除等操作。 u 选择、移动及调整占位符 占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中，用户可以编辑占位 符中的文本；在整体选中状态中，用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作。 u 选择 u 移动 u 调整用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。对占位符的编辑操作与对其 他对象的操作相同，选中占位符之后，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“复制”、“粘贴 ”及“剪切”等相应按钮即可。 u 在复制或剪切占位符时，会同时复制或剪切占位符中的所有内容和格式，以及占位符的大小和 其他属性。 u 当把复制的占位符粘贴到当前幻灯片时，被粘贴的占位符将位于原占位符的
15、附近；当把复制的 占位符粘贴到其他幻灯片时，则被粘贴的占位符的位置将与原占位符在幻灯片中的位置完全相同。 u 占位符的剪切操作常用来在不同的幻灯片间移动内容。 u 选中占位符后按键盘上的Delete键，可以把占位符及其内部的所有内容删除。 PowerPoint 2007基础操作文本处理功能占位符的基本编辑复制、剪切、粘贴和删除占位符 每天成长一点点设置占位符属性在PowerPoint 2007中，占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性，如颜色、线型等，设 置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中占位符时，功能区将出现“格式”选项卡，如图3-4 所示。通过该选项卡中的各个按钮和命令即可设
16、置占位符的属性。 PowerPoint 2007基础操作文本处理功能在设置演示文稿时，占位符可以任意角度旋转。选中占位符，在“格式”选项卡的“排列”组中 单击“旋转”按钮，在弹出的菜单中选择相应命令即可实现指定角度的旋转，如图3-5所示。 旋转占位符如果一张幻灯片中包含两个或两个以上的占位符，用户可以通过选择相应命令来左对齐、右对 齐、左右居中或横向分布占位符。在幻灯片中选中多个占位符，在“格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”按钮，此时在弹 出的菜单中选择相应命令，即可设置占位符的对齐方式，如图3-8所示。 对齐占位符PowerPoint 2007基础操作文本处理功能占位符的形状设置包括“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”设置。通过设置占位符的 形状，可以自定义内部
