第2章会计信息系统分析与设计方法

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1、第2章 会计信息系统分析与设计方法【学习目的与要求】 l了解信息系统的开发方法和开发过程 l掌握系统分析的主要目的和工作内容 l掌握系统设计的主要目的和工作内容 l掌握系统分析与设计的主要工具的用途第一节 会计信息系统分析与设计概述l一、系统分析与设计方法简介l 系统分析与设计的方法又称为系统开发方法l 这类方法多达数十种第一节 会计信息系统分析与设计概述l一、系统分析与设计方法简介系统开发:是修正或替换 部分或全部信息系统的过程, 期间需要投入大量的时间和资源为什么要研究会计信息系统的开发方法呢?因为会计信息系统的开发和设计是一个庞大的系统工程,具有很强的专业性和技术性,为了确保开发工作的顺

2、利完成,必须有一套完善的开发方法做指导。为什么要研究会计信息系统的开发方法呢?在软件开发工作刚开始出现的时候,人们并没有意识到软件开发方法的重要性,投入大量开发软件系统的人力和物力后,却发现结局不尽人意。你知道系统的开发大概需要多少时间?需要 多少人力吗?l例如:WINDOWS95开发 l win95是95年发布的,开发周期是3年 l11 236 344 行代码 l9 234 455小时编码 49分钟/行 l2 333 345小时测试 12.5分钟/行 l10000人参与,部分是微软员工,部分雇佣 (外包)为什么要研究会计信息系统的开发方法呢?lWINDOWS95开发(成功案例) l(续) l

3、发放了几千套拷贝,关键用户评价产品的 完整性和工作的精确性(最终用户评审) 。 l与潜在用户配合,开发屏幕格式外观和结 构(原型法)为什么要研究会计信息系统的开发方法呢?为什么要研究会计信息系统的开发方法呢?失败案例 例如IBM公司的OS/360系统和美国空军某后勤系统,这两个系统都花费了几千人数年的努力,结果都是令人失望的。为什么要研究会计信息系统的开发方法呢?70年代以后,西方开始重视系统开发方法的研究,提出了许多新的开发方法,其中应用较多的方法有生命周期法(又称结构化系统开发方法)、原型法和面向对象法等,它们都是从实践中总结出来,反过来指导实践的。第一节 会计信息系统分析与设计概述l二、

4、结构化系统分析与设计方法 结构化系统开发方法的基本思想用系统工程的思想和工程化的方法、按用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向 下的对信息系统进行分析与设计。系统运行维护系统规划系统设计系统实施系统分析开发 设计初步 调查 可行性 研究审批系统 评价 系统 维护总体 设计详细 设计审计审查编程 调试系统 转换 验收详细 调查逻辑 设计 加强调查研究 和系统分析 用户至上 的原则严格区分 工作阶段 特点“自上而下” 的分析和 “自下而上” 逐步实施 充分预料 可能发生的 变化 工作文件 标准化、 文献化 结构化开发方法的特点优缺点优点严格区分开发阶段系统的针对性 强文档完整整体性与全局性好开发周

5、期长开发过程繁琐开发工具落后缺点结构化开发方法的特点在会计信息系统的开发过程中,系统文档起着非常重要 的作用。 系统文档的作用是:提高系统开发过程的能见度,以便项目管理人员在系统开 发各阶段进行进度控制和质量管理;提高开发效率,尽早发现错误及不一致性,减少返工;作 为一定阶段的工作成果和结束标志;记录开发过程中的有关技术信息,便于以后的系统开发使 用和维护;提供对会计人员和其他用户进行培训的有关信息;作为系统开发的事例,供其他系统开发工作参考。第一节 会计信息系统分析与设计概述l三、原型法原型法就是针对结构化生命周期法的问题提出 的一种新的系统开发方法。它的主要思想是:首 先建立一个能反映用户

6、主要需求的原型,让用户 实际看见新系统的概貌,以便判断哪些功能是符 合要求的,哪些是需要改进的,然后将原型反复 改进,最终建立完全符合用户要求的新系统。第一节 会计信息系统分析与设计概述l 三、原型法原型法突出一个“快”字,采用结构化生命周期 法作系统分析时要反复和用户讨论,这种讨论费 时费力,而且终究是“纸上谈兵”,原型法则是“真 枪实弹”,能够使用户立刻与想象中的目标系统作 出比较。开发人员向用户提供一个“样品”,用户 迅速向开发人员作出反馈,这就是原型法的优越 性第一节 会计信息系统分析与设计概述l三、原型法用于用户需求难以预先完全确定的情况下,对信息系统进行分析与设计方法第一节 会计信

7、息系统分析与设计概述l三、原型法 原型系统的一个早期可运行版本,它能反映新系统的部分重要特征和功能原型法是强调系统设计者与最终用户之 间自始至终通力合作,用比较短的时 间完成问题空间定义后,采用一些适 当的开发工具立即建立一个可行的 原型 第一节 会计信息系统分析与设计概述l三、原型法 第一节 会计信息系统分析与设计概述l三、原型法 在交付用户试用,提出修改意见,再采用迭代法或增量法反复修改、完善产品的功能,形成最终产品。 演化式原型是 为某实现方案 而设计的原 型 ,按照基本需 求开发出一个 系统,让用户 先使用起 来, 有问题随时修 改。丢弃式原型法 通过原型的交 流修改再 交流来确定用

8、户的真正需求 和系统功能, 原型最后被丢 弃。 递增式原型法是 按较准确的用户 需求,产生完整 的系统,然后不 断地修改、完 善,直到用户满 意,最终完善的 原型就是最终系 统。 丢弃式原型演化式原型递增式原型原型法的种类:第一节 会计信息系统分析与设计概述确定用户初始需求建立初始原型用户运行使用原型并评价满意否?修改原型可用原型完成系统开发并交付使用否原 型 法 的 工 作 流 程 示 意 图 :优点缺点不适合大型 系统的开发 不适合大量 运算及逻辑性 强的模块 对原企业基 础管理工作要 求较高减少开发时 间 用户满意程 度高 能调动用户 参与的积极 性 应变能力强 第一节 会计信息系统分析

9、与设计概述l三、原型法 使用要注意几点:使用要注意几点:应当重视应当重视 开发过程的开发过程的 控制控制 将原型法 和生命周 期法有机 结合 了解原型 法的使用 环境和开 发工具 注意 使用范围l三、原型法 第一节 会计信息系统分析与设计概述第一节 会计信息系统分析与设计概述l 四、面向对象的分析方法与面向对象的设计方法l 面向对象的系统开发方式是在面向对象的程序设计方法出现的推动下产生的 l 所谓对象,就是用户所关心的客观事物,如某种报表、某种单据等等l 如: 凭证输入界面:凭证输入界面:一组功能按钮凭证输入界面:软件中的菜单也有相 应的功能可以选择, 那么设置这样的一组 按钮的作用是什么?

10、试分析l 面向对象开发方法和主要概念面向对象的开发方法是一种综合运用 对象、类、继承、封装、聚合、消息传送 、多态性等概念来构造系统的软件开发方 法。 多态消息继承对象封装类l面向对象方法的开发过程调查对象分析 OOA对象设计 OOD对象实施 OOP对系统将要 面临的具体 管理问题及 用户对系统 开发的需求 进行调查研 究,弄清要 干什么。 在系统调查资 料的基础上, 从问题域中抽 象地识别出对 象以及行为、 结构、属性、 方法等,即分 析问题的性质 和求解问题。对分析的结 果作进一步 的抽象、归 类、整理, 并最终以范 式的形式将 它们确定下 来,即整理 问题。 用面向对象 的程序设计 语言

11、将上一 步的范式直 接映射为应 用程序软件 。 第一节 会计信息系统分析与设计概述l面向对象方法的优缺点优点直接完成了从对 象客体的描述到软 件结构的转换,缩 短了开发周期。也 利于软件的重用和 维护。缺点面向对象的开发 方法需要一定的软件 基础支持才可以应用 ,对分析设计人员要 求也较高。第一节 会计信息系统分析与设计概述l开发方法的综合取舍开发方法: 这几种方法并不是 相互独立的,它们 经常是可以混合使 用的 开发方式: 用户自行开发方式 委托开发方式 合作开发方式 购买商品化软件 开发方法和方式第一节 会计信息系统分析与设计概述第二节 会计信息系统分析 l初步调查和可行性分析 用户户领导

12、领导开发发人员员系 统统 规规 划问题问题 的提出 和初步 调查调查1.提出所要解决的 问题问题 2.提出所要解决的 信息 3.介绍现绍现 行系统统的 工作情况1.批准开始研究 2.组织组织 开发队发队 伍 3.进进行必要培训训1.听取用户户要 求 2.回答用户户的 问题问题 3.进进行初步调调 查查确定总总 体方案 和可行 性研究1.评评价现现行系统统 2.协协助提出各种方 案 3.选择选择 最适宜的方 案1.审查审查 可行性报报 告 2.决定是否开发发1.提出多种备备 选选方案 2.与用户户一起 讨论讨论 各方案的 优优劣 3.作出开发发的 费费用估计计和时时 间间估计计企业概貌目标与任务

13、企业概貌开发条件现行系统的一般状况外部环境计算机应用现状和水平可能投入的人力、物力 财力、时间限制调查报告系统初步调查可行性分析的内容1、技术可行性在现有成熟的技术条件下, 实现系统开发目标的可能性诸如:计算机速度、存储量 、安全技术、开发人员的经验和 水平等等2、经济可行性对新系统的成本/效益进行估算分析这里又包括了直接效益和间接效益3、管理可行性除技术、经济因素外,系统内部环境及各种客观条件等因素对系统的影响。可行性分析报告引言系统方案 介绍可行性研 究内容和 结论方案比较 分析可行性分析:系统开发 背景和 意义参考结论用户户领导领导开发发人员员系 统统 分 析详细调查详细调查1.详细详细

14、 介绍现绍现 行 系统统 2.提供各种资资料 和数据1.促进进用户户和开 发发人员员的良 好合作 2.及时时解决有争 议议的问题问题1.详细调查现详细调查现 行系 统统 2.搜集资资料和数据分析现现行数 据,确定新 系统设统设 想1.评评价新系统设统设 想 2.提出改进进意见见1.审查审查 新系统设统设 想 2.批准转转入系统统 设计设计1.分析现现行系统统 2.明确系统边统边 界, 用户户界面 3.说说明系统统目标标和 功能可行性分析通过,则进行系统分析第二节 会计信息系统分析l一、现行系统的详细调查l (一)详细调查的内容l 1、组织结构调查l 主要描述财务部门在组织机构中的 具体作用及与

15、其他组织之间的关系系统开发案例一个库存管理系统的分析与设计企业简介业务简介仓 库产品入库产品出库登记台帐企业简介产产品名称单单 位规规 格成本( 元)现现行价 (元)最高储储 备额备额最低储储 备额备额备备 注灯泡只220V-15W0.801.0060000600 灯泡只220V-45W1.001.2060000600 灯泡只220V-60W1.201.4060000600 灯泡只220V-100W1.501.8040000400 灯泡只220V-150W1.802.0040000400 灯泡只220V-200W2.002.2030000300 灯泡只220V-300W2.803.002000

16、0200 节节能灯只220V-4W6.008.00100001000 节节能灯只220V-8W8.0010.00100001000 节节能灯只220V-16W12.0015.00100001000 日光灯只220V-8W6.007.00100001000 日光灯只220V-20W7.008.00100001000 日光灯只220V-30W8.009.00100001000 日光灯只220V-40W10.0011.00100001000产品品种规格、单价及定额储备组织机构经营副厂长经营副厂长销销 售售 科科仓仓 库库出入库管理组出入库管理组统计分析组统计分析组5人1人第二节 会计信息系统分析l一、现行系统的详细调查l (一)详细调查的内容l 2、管理结构调查l 主要描述财

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