执行力-倍增执行力的策略与方法(PPT 9页)

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1、 倍增执行力的策略与方法 组员:岑伟彬,侯昌兴,何斯宇,廖芸,黄丽清,庞扬 梁婕 倍增执行力的策略与方法 第一章、什么是执行? 一、什么是执行力; 二、执行力的重要性: 成功 =5%的战略 +95%的执行 计划目标 :100% 中层执行结果 :100% 70%=70% 基层执行结果 :70% 70% 49% 最终执行结果 :49% 70%= 案例分析:某集团公司执行力不佳的后果案例分析; 海尔执行力分析 万科执行力分析 第二章、执行力不佳的原因 一、基层人员层面 (一)、心态方面:不愿意严格要求自己;团队意识不强; (二)、缺少目标管理技巧及自我管理技巧; (三)、沟通不畅; (四)、团队配合

2、技巧需要提高; 案例:酒店基层执行力不佳案例 二、中层管理层面 (一)、心态方面:不想严格管理 (二)、缺少科学的监督考核机制; (三)、执行的过程过于繁琐 (四)、缺乏目标管理及任务分解方法 (五)、缺乏团队文化建设 (六)、缺乏高效的激励及奖惩制度、技巧; 案例:地产公司中层执行力不佳案例 三、高层战略层面 (一)、过高估计团队的执行力; (二)、出台管理制度时不严谨; (三)、目标过重或分配不均; (四)、缺乏企业文化建设; 案例分析:国有企业执行不佳案例 海尔执行力案例 案例分析:蒙牛:成就领袖企业的 36个法则 伊利:成就领袖管理者的策略与方法 海尔:成就领袖管理者的策略与方法 阿里

3、巴巴:马云的管理策略与方法 希尔顿:成就领袖管理者的策略与方法 万科:王石的管理策略与方法 石屹的管理策略与方法 第三章、倍增执行力十二大策略与方法 一、赢者心态 (一)、凡事正面积极 (二)、凡事巅峰状态 (三)、凡事主动出击 (四)、凡事全力以赴:别对自己说不可能,赢者心态训练 (五)、专注与执着 (六)、感恩心态 (七)、平衡心态(八)、个人英雄 队精神 (九)、知足常乐 (十)、老板心态 短片观看及案例分析:海底总动员 团结就是力量 二、创新意识 (一)、跳脱搏杀的红海,开创创新的蓝海 (二)、创新思维特训 (三)、管理创新,打造物业的管理蓝海 (四)、服务创新,打造酒店管理的服务蓝海

4、 (五)、十种思维训练 三、目标管理与绩效考核技巧、时间管理 如何制定工作总目标 如何与下属设定并达成目标 目标分解分解的总原则 目标管理分解三大方法 :80/20法则、四象限法则、巧妙授权与监督 目标管理的追踪 目标管理的效果评估: 果导向评估法、过程导向评估法 绩效考核技巧 时间管理技巧:四象限法则、 80/20原则、统筹方法 活用现代办公工具 四、沟通协调技巧 (重点) (一)、影响沟通效果的因素分析 (二)、高效沟通的特征分析:时效性、多向性、层次性 (三)、常见沟通障碍分析 (四)、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治” (五)、深入对方情境 (六)、高效沟通六步曲 知

5、识管理与四象限法则 提出这个问题,是基于一个我们熟悉的管理四象限法则,这个法则是我们处理多头事务,需要弹好钢琴的一个辅助性工具,能帮助我们判断事务的优先、缓急、轻重,在我从事管理工作的初期,曾经受益菲浅,也曾经跟许多人介绍过,我们再来回顾一下四象限法则。 | B 不重要的 C 紧急的 | D 不紧急的 所以我们工作上面临的事情就分为了如下 8类: C 紧急的 要而且紧急的 要但不紧急的 重要但紧急的 紧急也不重要的 应该来讲,四象限法则是一些事务繁杂的人必修课程,也许你未必知道但一定会自然而然的使用。 知识管理也是如此,也许你未必知道这么一个概念,但你日常也一定在使用,比如你分门别类的记录你自

6、己的文档,文件,数据等,这就是知识管理的雏形。你是为了方便管理、查找、重用乃至共享和创新这些知识,这就是知识管理的精神。 那么说知识管理已经这样深入我们的日常工作和生活,那它在四象限里面处于那一个地位呢? 它重要吗? 证明它重要与否,我们可以模拟几个情景。 你们紧急备战,要马上做一个竞标标书,参与一个大项目的竞标,其中一部分重要内容与去年的一个竞标要求很类似,但你怎么也找不到这份文件作为参考了,只好全部班子连续通宵全部重写。 市场部门马上要印制一套宣传册,急需某领导视察公司时候的图片,但你无论如何也找不到,最后只好删除了这一精彩的章节。 这就是由于没做好知识管理,而经常遇到困境,不但让工作大打

7、折扣,同时也使得团队重复劳动。这应该可以例证知识管理的重要性。 它紧急吗? 可能有人说,知识管理的积累并非一朝一夕能够完成的,是一个需要积累的事情,所以是一个重要但是不紧急的工作。 错了,知识管理一定要从意识到就开始。 做知识管理像做运动一样 ,今天明天没有差别,但是几个月下来就会有很大的差异。今天不做,明天没有关系,但是未来半年 1年之后可能会有很大的影响。所以,知识管理是一个你一旦意识到,就应该马上启动的工作。它绝对不是一个重要而不紧急的工作种类。晚启动一天,就多损失一天。早一天启动,就多一天的业绩。 试想,你的企业一共多少人,这些人每天为企业创造多少有价值的知识和资料,因为没有管理这些资

8、料每天都在消失,这些消失的都是企业的知识资产和财富,为你带来的就是成本增加、重复劳动、效率降低等管理者不愿意看到的梦魇。 所以,从现在起,我们知道知识管理是一个四象限法则里面“重要而且紧急”的事务。 早行动,早受益。 五、工作分析 工作分析流程 计划 设计 分析 结果 运用 确定工 作分析目 的和结果 使用范围 选择分 析方法和 分析人员 收集、 分析、综 合所获得 的信息资 料 工作描 述和编制 工作说明 书 报告分 析结果并 指导运用 分析结果 分配进行 工作分析 活动的责 任与权限 工作分析活动 的组织与实施 六 、 向上司汇报工作的技巧 理清思路。明白自己要说什么,所说事项的先后、轻重

9、顺序; 天马行空,云遮雾罩,不知所云是不可以的。 突出重点。拣重要的说,汇报工作要有重点。 删繁就简。简洁明了,言简意赅,不要重复罗嗦,上司的时间你是不好随便浪费的。 恭请上司点评。汇报完之后,不忘请上司评价一番,指出成绩和不足,并作出下步工作的安排。一来可满足上司的 领导欲望,有机会显示其权威,二来留下一个谦逊、工作勤奋的好印象,何乐而不为呢?! 批评领导的技巧 批评尽可能私下进行。千万不要在会议等公开场合,提出对领导的批评,即使你说的是对的。 领导的权威是需要维护的,在公开场合批评领导,等于公然对其权威提出挑战,非要分清个是非的话,那更让领导 面上无光,下不了台。出于本能,领导也会为自己辩

10、解,对异议予以反驳,那样的话,你所提出的意见也不会被采纳。 以亲切的话语作为开场白。言辞要婉转,语气尽量温和,最好用商榷的方式,变批评为讨论。在这个时候,迂回战 术比直捣黄龙更加有效。 批评行为,而不是针对个人。 提供答案。在提出问题的同时,应该提供解决问题的方案。 一个过错只批评一次。改正错误,弥补工作的过失,都是需要时间的。所以,应该静观事态的发展,不要就某一问 题纠缠不休,那样只会令领导反感。 以友好的方式结束。批评上司的目的,是下属的职责,也是为了改进工作,提高效率。无论最终意见是否被采纳, 也不要把上下级关系僵化,从此心存芥蒂,那样的话,得不偿失。以友好的方式结束谈话,给彼此留下一个回旋的余 地,来日方长!

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