以卓越执行力提升学校竞争力(PPT 113页)

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1、以卓越执行力 提升学校竞争力 主讲:王培林 广东省机械技工学校 广东省工贸职业技术学校 广东省贸易职业学校 广东惠州商业学校 广东惠州商业学校 韶关市工商职业学校 揭西县第一职业学校 清远市清城区职业技校 深圳职业技术学院 广东技术师范学院 与佛山市技工学校共建实习基地 导论:为什么需要强调执行力? (一)案例导入: 1、老鼠会议:如何防范猫的突然袭击? 2、麦当劳成功的奥秘:标准化执行 3、新市长上任第一招:整顿 “ 提前吃饭问题 ” 【 新视点 】 : 执行就是不打折扣地 按时按质按量完成任务。 案例二:麦当劳成功的奥秘 心理念)与标准化执行 质量(食物质量最重要) 服务(让顾客 100满

2、意) 清洁(让顾客吃得放心) 价值(让顾客觉得物有所值) 对顾客抱怨的标准化处理流程: ( 1)主动道歉 ( 2)倾听诉说 ( 3)额外补偿 ( 4)记录呈报 ( 5)跟踪检测(列入教育训练) 案例三: 新市长如何解决 “ 提前吃饭问题 ” 1993年 2月,当选大连市市长。通过调研,他决定从 “ 提前吃饭问题 ” 入手,拉开整顿机关作风的序幕 召开各部门负责人的工作会议( 15分钟),没有作任何解释,干净利落地宣布了 4项决定: 1、办公厅主任不能杜绝 11点半吃饭现象,就得引咎辞职 2、哪一个处室有人 11点半吃饭,立即精简该处室人员; 3、宣传部派人扛摄像机 11点半在饭堂门口拍照; 4

3、、纠正不了提前吃饭问题,我就宣布辞职。但在下台之 前,先把那些工作不力的部门负责人撤掉。 (二)情境分析 : 1、鲜为人知的鸿沟: 领导者 预期目标 与 实现能力 之间的差距 仅 2000年,“财富” 500强的前 200名公司中,就 有 40家的 柯达、惠普、 摩托罗拉 【 领导者的困惑 】 : 为何管理绩效总是难以提高? 链接 专家视点(一): 世界畅销书 执行 一书的作者 拉里 博西迪、拉姆 查兰指出: 在大多数情况下,战略本身并不是原因。战略之所以失败,其原因在于战略本身没有得到很好的执行。 链接 专家视点(二) 中国资深的实战型培训专家余世维 博士认为: 中国企业不缺技术、人才与战略

4、, 中国企业面临的真正危机是:执行力 严重缺失! 2、认识的误区:领导者制定战略, 员工们落实执行。 传统 执行属微观管理,是员工的事。 新视点 : 执行是领导者最重要的工作 因为: 执行力的强弱,恰恰是导致企业领导者预期目标与实现能力之间差距的主要原因。 链接 2001年,全美企业经理人员协会将 “ 执行 ” 评为经理人必须掌握的技能之一。 3、 理解 “ 执行 ” 的三个要点: 执行是战略的一个内在组成部份; 执行是领导者的主要工作; 执行是组织文化中的核心要素。 新视点: 建立一个注重执行的组织文化。 经营企业的 “ 九字真言 ” : 建班子 定战略 带队伍(执行力强的队伍) 青岛海尔总

5、裁 张瑞敏 【 案例 】 :海尔的 “ 砸冰箱事件 ” 1985年,一位用户向海尔反映电冰箱质量有 问题。于是张瑞敏突击检查了仓库,发现仓库还 有 76台质量有问题的电冰箱。 当时研究处理办法时,干部提出意见:作为福 利处理给本厂职工。这时张瑞敏却作出有悖 “ 常理 ” 的决定:开一个全体员工的现场会,把 76台冰箱 当众全部砸掉!而且,由生产这些冰箱的员工亲 自来砸! 当时许多老工人当场就流泪了。那时候别说 “ 毁 ”东西,企业就连开工资都十分困难! 况且,在那个 物质还紧缺的年代,别说正品,就是次品也要凭票 购买。如此 “ 糟蹋 ” ,大家心疼啊! 但张瑞敏选择了初衷不变!结果,伴随着那一

6、 阵阵巨响,真正砸醒了海尔人的质量意识! 海尔文化认为: “ 有缺陷的产品,就是废品! ” 1999年 9月 28日,张瑞敏在上海 财富 论坛 上说: “ 这把大锤对海尔今天走向世界,是立了大 功的! ” (三)背景分析: 校长与学校竞争力: 1、校长角色分析: 1)教育家 2)政治家 3)企业家? 2、学校竞争力 指学校在争夺办学资源(人、财、物、空间、政策等)和争取办学效益方面超越 其竞争对手的能力,主要包括: 生源竞争力、师资竞争力、资金竞争力、校友资源竞争力、学校品牌竞争力等。 【 链接 】 一项研究资料 : 增加一个 体力工人 ,可取得 1 增加一个 技术工人 ,可取得 1 增加一个

7、 有效的 管理者 ,可取得 1 的经济效益。 3、领导者的 “ 三力 ” 结构 1)思考力 作出好的决策,需要有机智的头脑和良好 的思考能力,这就是思考力 2) 决策力 在众多方案中确定出一个最佳方案,这就 要靠决策力。决策应抓两个关键点:一是 确定重要与紧急问题(有 4种可能性,应 区别对待);二是重视效果与效率 3) 执行力 选择具有强执行力的人去做事,确保决策 的有效执行 (四)理论框架 1、执行的三大基本要素 2、执行的三个核心流程 3、执行的八项基本法则 4、执行的四大管理系统 5、执行不力的六个原因 6、执行的三个关键层次 一、执行的三大基本要素 要素一 : 领导者行为 要素二 :

8、 建立组织文化变革的框架 要素三 : 人员的配置 (一)要素一:领导者行为 优秀的执行型领导应努力 做到以下七条基本行为 : 1. 了解你的组织与员工 ( 不能只听汇报、看报表,应直接深入 第一线掌握第一手资料 ) 2. 坚持以事实为基础 ( 不能局限于组织内部,应在与对手比较 中认识自己的优势与劣势 ) 3. 确定明确的目标并对它们进行排序 (把主要精力集中在几个关键环节 ) 4、重视反馈,及时跟进 ( 措施保证,环环相扣 ) 5、对优秀执行者进行奖励 ( 奖罚严明 ) 6、提高员工的能力与素质 (在执行中指导) 7、了解你自己 ( 执行型的领导应有足够的情感强 度,对表现不佳者决不姑息纵容

9、) ( 二)要素二:建立文化变革的框架 执行型文化的硬件: 将奖惩与业绩直接联系起来 ( “ 三化 ” 原则:制度化、量化、透明化)。 执行型文化的软件: 上下同欲者胜); 解放思想,积极对话); 为有效解决问题而努力) (三)要素三:人员的配置 选拔执行力强的人才(人才的正确选拔 是组织可持续发展的关键所在); ; 建立量才适用的评估系统并培养员工 ; 有效指挥并激励别人完成任务。 . ( “ 冰山 ” 理论:人的价值 90%未被开发) 二、执行的三个核心流程 定组织希望前进的方向; 定哪些人该参与其中; 这些人员指明路径,并 将长期的规划分解成短期 目标,以实现这些目标。 二、执行的三个核

10、心流程 (一)人员流程 地位 : 最重要的流程 ( 柳传志:执行力就是任用会执行的人) 操作 : ( 优秀战略必须通过有力执行才能实现 ) (建立 “ 高层领导后备梯队 ” 制度) 置执行不力的人员 执行力强的人的三个特征: ( 1)自动自发 有做好工作的意愿与责任心 ( 2)注重细节 认真负责,将工作做好做细, 在细节中寻找机会 ( 3)为人诚信 有团队精神,人际关系良好 (二)战略流程 战略分析工具): 要素 : 优势 (S)、劣势 (W)、机遇 (O)、威胁 (T) 组合 : “ 战略三角形 ” :市场 本企业 竞争对手) 把整体的战略目标分解为阶段性目标; 把优秀的战略计划变成可执行的

11、一系列行动。 【 链接 】 “经营战略三角形 ” : 市 场 本企业 (竞争)对手 (三)运营流程 内容: 组织预定在一年内完成的各项方案 地位: 把战略流程与人员流程联系起来 操作: 营业收入、营业利 润、现金流量、市场占有率、生产率等) 营计划:跟进、协调和应变。 ( 会议之后应有一份详细的跟进计划, 向每个与会人员发送一份备忘录) 三、执行的八项基本法则 (一)以组织发展目标为中心 所有人员的行为都必须围绕这个原则 。 (二)运用二八法则( 20/80原则、集中原则) 抓住“ 成功的关键点 。 杂”,力求“简洁”, 集中力量抓好“关键的少数”。 【 链接 】 “二八法则及其运用: (系统

12、中) 20%的要素 80%的功能 (另外) 80%的要素 0%的功能 运用: 以主要的精力抓好 “ 关键的少数 ” ; 把有限的资源集中在 “ 成功的关键因素 ”( 实现 实现 (三) 关键 :执行必须从领导者做起 领导必须一手抓战略,一手抓执行力 案例:青岛海尔张瑞敏忍痛带头抡锤砸冰箱。 (四) 中坚:依靠具有强劲执行力的中层队伍 分配任务,落实责任,指导检查,追踪进程。 (五) 全局:建立重视执行的组织文化 关键是建立有激励力度的用人机制和人才 成长机制,让全体员工变得更有执行力。 如何有效地建立重视执行的组织文化? ( 1)重视绩效考核(以事实和数据为依据) 操作要领: 强调什么,就把它纳入考核。 ( 2)建立一套行之有效的激励体系。以 “ 激励 ” 为杠杆,提升整个团队的执力 (对执行中表现不同的人员区别对待) 用执行力强的人; 雇执行不力的人。 ( 六)高效执行的 “ 四化 ” 进程: 1. 把复杂的事情 简化 ; 2. 把简化的因素 量化 ; 3. 把量化的因素 流程化 ; 4. 把流程的运作 制度化 。 案例一: 海尔的 战略目标:进入世界 500强 ( 共同愿景) “ 创国际一流名牌 ” 目标分解: “ 三分天下 ” 的全球战略

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