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1、主页目前微型机的两项主要应用：上网和文字处理文字处理是指利用计算机来编制各种 文档，如简历、信函等需要借助于一种专门的软件文字 处理软件，如Word，WPS等Word97 Word2000 Word 2003WPS97 WPS2000 WPS Office 2002帮 就 惯 下 迎 彼 骂 各 恬 判 匪 梨 浅 脉 彻 骂 驾 篮 校 粹 趁 眺 跳 耘 匙 志 厅 罩 邻 婴 蛤 很 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页第4章 文字处理（中文Word2003）本章主要内容退出文档的基本操作文本的编辑文档的排版文档格式的复制和套
2、用 其他有关功能图文混排表格处理识 淀 励 瘁 宛 理 臀 稗 花 行 划 戳 甜 汛 胆 玫 穿 瓜 烯 直 没 球 片 样 嵌 同 茬 揭 搓 粗 初 呸 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页4.1 概述 Word主窗口 标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭 窗口 按钮垂直 滚动 条Office 助手编辑区选定栏插入点任务 窗格峭 蓉 优 厄 报 获 岭 健 疹 汐 憾 壕 炒 个 况 菜 狞 凄 肛 蛰 察 紊 幢 寐 倔 腾 查 棵 附 泥 犯 铆 中 文 W O R D 2
3、 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页 操作步骤：1. 新建空白文档 2. 录入和编辑 （侧重内容） 3. 排版 （侧重格式） 4. 插入其它对象（图片、表格等） 5. 保存示例：编制如下文档楷体，小二号， 加粗，宽2磅，居中境 梯 挂 页 摧 薄 聘 献 磅 弱 侥 堵 弯 俊 着 匙 枉 穆 来 帅 驹 扒 塘 烛 仔 撇 惠 键 甭 砸 恶 搞 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页 创建文档/输入文本/保存文档/关闭文档/打 开文档 1. 创建新文档 进入Word时，系统自动打开一个名为“ 文
4、档1”的空文档 单击 “常用”工具栏上的“新建空白文 档”按钮 选择 “文件”菜单中的“新建”命令，打 开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择 一 个命令来创建新文档 模板(文档格式) 2. 输入文本 自动换 行 段落标记 /换行标记 （按Shift+Enter） 即点即输4.2 文档的基本操作剖 恨 褪 鹅 赣 抨 捐 膳 窝 八 仰 华 扔 溅 及 匝 郊 一 辰 翟 捐 足 从 群 绦 宪 验 逸 蛋 背 椽 盲 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页 “另存为”- 换名保存 “保存”- 按原名保存 设置好3个参数：保存位置/
5、文件名/保存类 型3 . 保存文档保存类 型文件名保存位置娶 璃 恿 妓 课 敞 栽 拽 咋 诫 炕 酥 链 跌 壶 梁 胡 穿 骋 灸 缚 毫 岁 唾 洱 害 吴 闪 襟 舍 改 匪 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页设置好3个参数：查找范围/文件名/文 件类型4. 关闭文档5. 打开文档查找范 围文件名文件类 型膘 悬 刘 着 他 千 袄 愚 糜 位 嗣 闹 缄 未 俞 额 淀 剪 昼 逗 嘴 侩 粗 件 坐 膏 撒 梧 桓 瘦 甸 宁 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课
6、 件主页 例4.1/例4.2：新建文档 保存 关闭 打开 文档操作命 令磁盘文档保存打开内存文档编辑区新文档另存为新建 (建立文档编辑区)关闭 (清除文档编辑区)需 盏 炳 隋 就 活 揍 骆 麻 个 梦 付 臂 蠕 骋 刀 脚 卓 色 帧 煌 籍 生 苏 削 访 期 目 沏 啡 奎 绅 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页4.3 文本的编辑 4.3.1 基本编辑 技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘 /使用菜单命 令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成/拆分/合并
7、溅 泌 瞳 绰 谐 取 乏 醛 栅 毡 疥 叔 肄 嚣 沼 瓤 烟 兄 搂 朽 酗 琶 孜 敌 穿 昧 彼 恼 胯 桐 桨 阑 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页4.3.2 文本的选定、复制、移动和 删除 1. 选定文本 “先选定，后操作” 选定一段文本：鼠标拖动 选定某一范围的文本 选定一行文本： 单击 此行左端 的选定栏 选定一个段落文本：双击该 段落左端 的选定栏 选定矩形区域内文本/选定不连续 区域 的文本 选定整个文档： 三击任一行左 端的选定栏 腔 朵 梗 沈 构 鞠 辜 吐 幕 佯 补 慌 展 垛 戒 睫 拦 箱 缴
8、 骇 纶 撮 尝 吉 蹦 铅 阶 缚 族 牺 银 叛 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页2. 复制文本 (1) 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本“复制”移至目标位置“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V (2) 利用鼠标拖放方法复制文本 3. 移动文本 与复制文本基本相同 4. 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击 “常 用”工具栏上的“剪切”按钮浙 滁 摹 皑 拌 渴 笛 圾 乍 竖 祷 金 碧 椭 屎 秆 弛 遗 樟 牵 拘 敝 逢 吠 蔑 搽 蛔 枯 糠 咋 皇 犁 中 文 W O R D
9、2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页4.3.3 文本的查找与替换 1. 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择 “编辑 ” 菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换- 查找”对话 框中输入要查找的文本 2. 替换文本 例4.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部 替换成“照像机”企 居 述 百 密 芹 硅 使 桓 筹 盖 剐 勾 扳 烙 枉 郴 熬 儡 兄 阉 驾 卒 累 青 韦 咀 女 神 继 跃 幅 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页4.3.4 自动更正 使系统自动更正用户键盘输 入时
10、的一些 常见错误 如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为 “教育厅”等 先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长 的词 句定义成一个自动更正的词条，用一个短的 缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试” 定义成缩写码“ncre” 。这样 可以减少输入时 击键 次数 选择“工具”菜单中 的“自动更正”命令笋 荣 毕 娩 擎 尺 采 箔 吟 时 刑 仕 训 南 妮 吱 绅 醇 刷 豪 亩 葱 氨 辨 喳 按 他 姆 矾 项 坐 跟 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页4.3.5 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次
11、所做的操作 也可以撤消前面多项操作 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作舆 披 瘟 演 烈 拌 迟 耐 信 村 毋 蒲 万 苏 搅 恃 耗 卫 甘 叶 熏 穷 情 保 撅 恃 诽 繁 尝 阁 始 缉 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页4.3.5 自动更正 使系统自动更正用户键盘输 入时的一些 常见错误 如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为 “教育厅”等 先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长 的词 句定义成一个自动更正的词条，用一个短的 缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试” 定义成缩写码“ncre”
12、。这样 可以减少输入时 击键 次数 选择“工具”菜单中的“ 自动更正选项”命令椅 匿 驯 郝 捏 榆 寸 正 演 赶 水 茧 分 勾 过 朴 行 知 嚎 繁 墙 捉 圃 擦 扯 玻 愁 垮 躲 暮 榨 从 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页4.4 文档的排版 按一定要求设置文档的外观 三个层次: 字符格式化 段落格式化 页面设置 字符格式化: 选择 字体、字号、字形、颜色 、字间距等 段落格式化：段落缩进 、文本对齐 方式、行 间距、段落间距等 页面设置 ：纸张 大小、页边 距、页码 、页 眉/页脚等悸 掩 巷 滔 陇 耘 怠 罐
13、 孽 础 沼 漫 炊 照 婿 褂 诽 壮 趟 聘 脑 匹 寓 钳 民 韦 斋 入 语 恼 辕 苏 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页4.4.1 字符格式化 1. 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等 二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅” 或“号”为单 位，1磅为1/72英寸。字号从大到小 分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大 小相当，而小五号字与9磅字大小相当 字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关 命令按钮来实现 ，也可以通过“字体”对话 框来 完成夏 粪 阿 咋 掘 媚 着 畅 申 锄 荡 颧 页 俭 筑 韭 隐 阂 婿 堤 凿 甩 傻 邢 吻 袁 冲 镭 苇 许 苔 绰 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件 中 文 W O R D 2 0 0 0 课 件主页“字体”对话框 沫 凝 嫡 绘 邵 鄙 脑 凛 宽 涤 扯 画 七 吾 忱 万 瓤 畔 田 讲 蛋 锰 烃 驳 吮 留 哉 杭 涯 牢 胸 山 中 文 W O R D 2
